傳媒公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

傳媒公司倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)傳媒公司倉(cāng)庫(kù)管理，確保公司各類(lèi)物資的安全存儲(chǔ)、有序流轉(zhuǎn)，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于傳媒公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)，包括但不限于道具倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、辦公用品倉(cāng)庫(kù)等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理人員：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)操作、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全維護(hù)等。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，及時(shí)采購(gòu)各類(lèi)物資，并確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，配合倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物資的領(lǐng)用和使用工作，并對(duì)領(lǐng)用物資的使用情況負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的采購(gòu)、出入庫(kù)等進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)賬目，確保賬實(shí)相符。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)根據(jù)物資的類(lèi)別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如道具區(qū)、設(shè)備區(qū)、辦公用品區(qū)、耗材區(qū)等。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。2.存儲(chǔ)方式根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，采用合適的存儲(chǔ)方式，如貨架存儲(chǔ)、托盤(pán)存儲(chǔ)、懸掛存儲(chǔ)等。對(duì)于貴重物品、易損物品等，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施，確保物資的安全。3.通道規(guī)劃合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通道，確保通道暢通無(wú)阻，便于物資的搬運(yùn)和運(yùn)輸。通道寬度應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模、物資搬運(yùn)設(shè)備的類(lèi)型等因素確定，一般不應(yīng)小于[X]米。三、物資入庫(kù)管理1.采購(gòu)物資入庫(kù)采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好接收準(zhǔn)備工作。物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照采購(gòu)訂單或送貨單，對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保物資與訂單一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將物資按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.其他物資入庫(kù)公司內(nèi)部各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要轉(zhuǎn)移或調(diào)撥的物資，應(yīng)填寫(xiě)物資轉(zhuǎn)移單或調(diào)撥單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。公司員工歸還的借用物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)物資完好無(wú)損后，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、物資存儲(chǔ)管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并做好記錄。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其性能良好。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。如因工作需要使用明火，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲(chǔ)情況、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.庫(kù)存物資保管倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行妥善保管。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)、防霉等措施；對(duì)于貴重物品、精密設(shè)備等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專(zhuān)人保管等。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、更換、報(bào)廢等。五、物資出庫(kù)管理1.物資領(lǐng)用使用部門(mén)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，對(duì)領(lǐng)用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，并將物資發(fā)放給領(lǐng)用部門(mén)。領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取，并在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。如因特殊原因無(wú)法當(dāng)場(chǎng)簽字的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽。2.物資借用公司員工因工作需要借用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資借用申請(qǐng)表，注明借用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理借用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資借用申請(qǐng)表，對(duì)借用物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理借用手續(xù)，填寫(xiě)借用單，并將物資借給借用人員。借用人員應(yīng)按照借用單上注明的借用期限及時(shí)歸還借用物資。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.物資調(diào)撥公司內(nèi)部各部門(mén)之間因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行物資調(diào)撥時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資調(diào)撥單，注明調(diào)撥物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)入部門(mén)、調(diào)出部門(mén)等，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理調(diào)撥手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資調(diào)撥單，對(duì)調(diào)撥物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫(xiě)調(diào)撥單，并將物資從調(diào)出部門(mén)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移至調(diào)入部門(mén)倉(cāng)庫(kù)。六、物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)對(duì)于已損壞、無(wú)法使用或已過(guò)使用期限的物資，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資報(bào)廢申請(qǐng)表，對(duì)擬報(bào)廢物資進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.報(bào)廢審批財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對(duì)物資報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)物資報(bào)廢申請(qǐng)的具體情況，進(jìn)行審批。如同意報(bào)廢，應(yīng)在物資報(bào)廢申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫(xiě)物資報(bào)廢清單。物資報(bào)廢清單應(yīng)包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、審批情況等信息。對(duì)于有殘值的報(bào)廢物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、回收等。變賣(mài)或回收的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。七、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)際需要，提出倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施，并確保設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和性能符合要求。2.設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員，對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、性能等。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程，正確使用設(shè)備設(shè)施，并做好設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。對(duì)于需要更換的設(shè)備設(shè)施零部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，并做好記錄。4.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢對(duì)于已損壞、無(wú)法修復(fù)或已過(guò)使用期限的倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫(xiě)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢清單。對(duì)于有殘值的報(bào)廢設(shè)備設(shè)施，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、倉(cāng)庫(kù)人員管理1.人員配備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程和物資特性。2.培訓(xùn)與考核公司應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、物資保管知識(shí)、安全知識(shí)等。公司應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)管理人員考核制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、物資管理情況、安全管理情況等。對(duì)于考核優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理人員，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的倉(cāng)庫(kù)管理人員，公司應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或處罰。3.工作紀(jì)律倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)保守公司機(jī)密，不得泄露倉(cāng)庫(kù)物資的存儲(chǔ)情況、出入庫(kù)記錄等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)廉潔奉公，不得接受供應(yīng)商或其他相關(guān)人員的賄賂或不正當(dāng)利