日本后期疫情管理制度

日本后期疫情管理制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)后期疫情形勢(shì)，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常有序開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.預(yù)防為主：強(qiáng)化疫情防控宣傳教育，提高員工自我防護(hù)意識(shí)，做好日常預(yù)防措施。2.科學(xué)防控：依據(jù)國(guó)家和地方政府相關(guān)疫情防控政策及科學(xué)指導(dǎo)，制定合理有效的防控措施。3.動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)疫情形勢(shì)的變化，及時(shí)調(diào)整和完善管理制度，確保防控工作的有效性和適應(yīng)性。二、疫情防控組織與職責(zé)（一）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌公司的疫情防控工作，制定疫情防控策略和重大決策，協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問(wèn)題。（二）疫情防控工作小組1.綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)疫情防控工作的整體協(xié)調(diào)和日常事務(wù)處理，包括與政府相關(guān)部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)、信息收集與報(bào)送、防控物資的采購(gòu)與調(diào)配等。制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。2.健康監(jiān)測(cè)組負(fù)責(zé)組織員工每日健康監(jiān)測(cè)，包括體溫檢測(cè)、癥狀詢問(wèn)等，建立員工健康檔案。對(duì)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工，及時(shí)安排就醫(yī)，并跟蹤了解病情進(jìn)展情況。3.防控措施執(zhí)行組負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)疫情防控措施，如辦公場(chǎng)所的清潔消毒、通風(fēng)換氣，人員出入管理，會(huì)議活動(dòng)管理等。監(jiān)督員工遵守疫情防控規(guī)定，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。4.宣傳教育組負(fù)責(zé)開(kāi)展疫情防控知識(shí)宣傳教育活動(dòng)，通過(guò)多種渠道向員工普及疫情防控知識(shí)和技能，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。及時(shí)發(fā)布疫情防控相關(guān)信息，解答員工疑問(wèn)，引導(dǎo)員工正確對(duì)待疫情，保持積極心態(tài)。（三）各部門(mén)職責(zé)1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)疫情防控工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的疫情防控工作，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。2.各部門(mén)應(yīng)配合公司疫情防控工作小組的工作，及時(shí)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，協(xié)助做好疫情防控工作。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn)和教育，督促員工遵守疫情防控規(guī)定，做好個(gè)人防護(hù)。三、疫情防控措施（一）人員管理1.員工健康管理員工每日上班前需進(jìn)行體溫檢測(cè)，如體溫超過(guò)37.3℃或出現(xiàn)咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，應(yīng)及時(shí)就醫(yī)，并向所在部門(mén)報(bào)告，不得帶病上班。員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人健康狀況信息，如有疫情重點(diǎn)地區(qū)旅居史、接觸史等情況，應(yīng)主動(dòng)向公司報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離觀察或核酸檢測(cè)。公司鼓勵(lì)員工接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應(yīng)積極接種，以降低感染風(fēng)險(xiǎn)。2.人員出入管理公司實(shí)行封閉式管理，員工憑工作證或門(mén)禁卡進(jìn)入公司。外來(lái)人員非必要不得進(jìn)入公司，確因工作需要進(jìn)入的，需提前與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)同意后進(jìn)行體溫檢測(cè)、登記信息、佩戴口罩等方可進(jìn)入。來(lái)訪人員應(yīng)盡量減少在公司內(nèi)的停留時(shí)間，避免與過(guò)多人員接觸。3.員工活動(dòng)管理減少不必要的會(huì)議和聚集活動(dòng)，如需召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)盡量采用線上會(huì)議的方式進(jìn)行；如確需線下會(huì)議，應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模，保持人員間距，做好通風(fēng)換氣和消毒工作。取消或推遲非必要的培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，如必須開(kāi)展，應(yīng)按照疫情防控要求制定詳細(xì)的防控方案，并報(bào)公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。員工在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)應(yīng)佩戴口罩，保持社交距離，避免扎堆聚集。（二）辦公場(chǎng)所管理1.清潔消毒每日對(duì)辦公區(qū)域、會(huì)議室、電梯、樓梯等公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)門(mén)把手、電梯按鈕、鍵盤(pán)鼠標(biāo)等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清洗消毒，確保通風(fēng)良好。保持辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔，及時(shí)清理垃圾，做到日產(chǎn)日清。2.通風(fēng)換氣辦公場(chǎng)所應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣，優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式；如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保新風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行，定期開(kāi)窗通風(fēng)。加強(qiáng)對(duì)通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)和管理，確保通風(fēng)效果良好。（三）防控物資管理1.物資儲(chǔ)備公司應(yīng)儲(chǔ)備足夠的疫情防控物資，包括口罩、手套、洗手液、消毒用品、體溫計(jì)等，確保滿足日常防控工作需要。建立防控物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。2.物資發(fā)放與使用根據(jù)員工實(shí)際需求，合理發(fā)放防控物資，確保員工正確使用。對(duì)防控物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，避免浪費(fèi)和濫用。（四）餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理，嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保食品安全。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，每日進(jìn)行體溫檢測(cè)，工作時(shí)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。鼓勵(lì)員工自帶餐具，如需在食堂就餐，應(yīng)采取錯(cuò)峰就餐、分散就餐的方式，避免人員聚集。2.外賣(mài)管理如需訂購(gòu)?fù)赓u(mài)，應(yīng)選擇正規(guī)商家，提醒員工在取餐時(shí)注意個(gè)人防護(hù)，避免直接接觸外賣(mài)包裝。對(duì)外賣(mài)配送人員進(jìn)入公司的管理，參照外來(lái)人員管理規(guī)定執(zhí)行。四、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或接到政府部門(mén)的疫情防控通知，立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。2.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速組織召開(kāi)會(huì)議，研究部署應(yīng)急處置工作，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣畧?bào)告疫情情況。（二）疑似病例處置1.對(duì)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀的員工，健康監(jiān)測(cè)組應(yīng)立即安排其到臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離，并通知其家屬。2.及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，安排專(zhuān)人陪同疑似病例前往醫(yī)院就診，并做好防護(hù)措施。3.在等待醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷結(jié)果期間，對(duì)疑似病例所在部門(mén)及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理，對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和登記，并安排隔離觀察。4.根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷結(jié)果，如確診為新冠肺炎病例，應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽匾?，配合做好疫情防控工作，包括流行病學(xué)調(diào)查、環(huán)境消殺、人員管控等。（三）疫情防控措施調(diào)整1.根據(jù)疫情形勢(shì)和防控要求，及時(shí)調(diào)整公司的疫情防控措施，如加強(qiáng)人員出入管理、增加清潔消毒頻次、暫停部分業(yè)務(wù)活動(dòng)等。2.向員工發(fā)布疫情防控相關(guān)通知和要求，確保員工了解并遵守公司的防控措施。（四）后期恢復(fù)與總結(jié)1.在疫情得到有效控制后，逐步恢復(fù)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，但仍需繼續(xù)做好疫情防控工作，確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。2.對(duì)疫情防控工作進(jìn)行總結(jié)，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善疫情防控管理制度和應(yīng)急預(yù)案，提高公司應(yīng)對(duì)疫情的能力。五、員工關(guān)懷與支持（一）心理健康關(guān)懷1.關(guān)注員工在疫情期間的心理健康狀況，通過(guò)多種方式為員工提供心理支持和疏導(dǎo)。2.開(kāi)展心理健康知識(shí)宣傳教育活動(dòng)，提高員工的心理調(diào)適能力。3.設(shè)立心理咨詢熱線或郵箱，為員工提供心理咨詢服務(wù)，及時(shí)解答員工的心理疑問(wèn)。（二）工作安排調(diào)整1.根據(jù)疫情形勢(shì)和公司實(shí)際情況，合理調(diào)整員工的工作安排，如實(shí)行彈性工作制度、遠(yuǎn)程辦公等，確保員工能夠在保障自身安全的前提下，完成工作任務(wù)。2.對(duì)因疫情防控需要無(wú)法正常到崗的員工，按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，保障其工資待遇和合法權(quán)益。（三）溝通與反饋1.加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解員工的需求和意見(jiàn)，對(duì)員工提出的問(wèn)題和建議進(jìn)行及時(shí)反饋和處理。2.通過(guò)公司內(nèi)部溝通平臺(tái)、微信群等渠道，定期發(fā)布疫情防控相關(guān)信息，解答員工疑問(wèn)，增強(qiáng)員工對(duì)公司疫情防控工作的信心。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司疫情防控工作小組定期對(duì)各部門(mén)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查防控措施的落實(shí)情況、人員管理情況、物資儲(chǔ)備情況等。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。