公司用車規(guī)范化管理制度

公司用車規(guī)范化管理制度總則1.目的為加強公司車輛管理，規(guī)范用車行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務需要使用公司車輛的情況。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調度和管理。安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標，所有駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。高效合理原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等支出。車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統(tǒng)一調度、安排和管理，建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。制定車輛使用計劃，合理安排車輛，確保公務用車需求。組織駕駛員進行安全培訓和教育，定期檢查車輛安全狀況，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。負責車輛的保險、年檢、維修、保養(yǎng)等工作的協(xié)調和安排，控制車輛使用成本。2.駕駛員職責遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。嚴格按照車輛調度安排出車，不得擅自改變行車路線或私自將車輛轉借他人使用。定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。做好車輛使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。負責車輛的日常清潔和簡單維護，如加油、洗車等。3.用車部門職責根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。配合行政部門做好車輛管理工作，如提供車輛使用反饋意見等。車輛調度與使用1.用車申請各部門因公務需要使用公司車輛，應提前填寫《用車申請表》，經部門負責人簽字批準后，交行政部門調度。緊急情況需臨時用車，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦申請手續(xù)。2.車輛調度行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調度車輛。對于多人同時申請用車的情況，行政部門將根據(jù)工作的輕重緩急進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要公務用車。車輛調度結果將及時通知用車部門和駕駛員，駕駛員應按照調度安排準時出車。3.車輛使用駕駛員接到出車任務后，應提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應嚴格按照用車申請的時間、地點、事由出車，不得擅自改變行車路線或私自將車輛轉借他人使用。在行車過程中，駕駛員應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應立即報告行政部門，并積極配合處理。用車完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并將車輛停放在指定位置，同時做好車輛使用記錄。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用預算等內容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實際情況，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經審批后安排維修保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；超過[X]元的，需報公司領導審批。3.維修保養(yǎng)實施行政部門應選擇具有資質的汽車維修廠進行車輛維修保養(yǎng)，確保維修質量和配件質量。維修保養(yǎng)過程中，行政部門應派人監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)項目符合要求，費用合理。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認無誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字。行政部門憑維修保養(yǎng)發(fā)票和審批后的《車輛維修保養(yǎng)申請表》報銷費用。車輛費用管理1.燃油費公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應到指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應及時將加油小票交行政部門登記，行政部門定期核對加油記錄，確保燃油費用合理。2.過路費車輛在行駛過程中產生的過路費，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。過路費報銷應與用車申請和車輛行駛記錄相符，嚴禁虛報過路費。3.停車費車輛因公務停車產生的費用，由駕駛員憑有效票據(jù)報銷。停車費報銷應注明停車地點、時間和事由，確保費用合理。4.車輛保險費公司車輛的保險費由行政部門統(tǒng)一辦理和支付，保險費用應根據(jù)車輛實際情況合理確定。行政部門應及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。5.車輛年檢費車輛年檢費由行政部門負責辦理和支付，行政部門應按照規(guī)定時間組織車輛進行年檢，確保車輛年檢合格。車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加安全培訓和教育，認真學習安全知識，不斷提高自身安全素質。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛安全狀況良好。行政部門應定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員整改。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合處理。事故處理完畢后，駕駛員應及時向行政部門提交事故報告，說明事故原因、經過和處理結果。公司將根據(jù)事故責任認定情況，對相關責任人進行嚴肅處理。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生，駕駛員應承擔相應的經濟損失。違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未經批準擅自出車的，每次罰款[X]元；擅自改變行車路線或私自將車輛轉借他人使用的，每次罰款[X]元；因違反交通規(guī)則被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔；如因違規(guī)行為導致交通事故的，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任；不按規(guī)定進行車輛維修保養(yǎng)，導致車輛損壞的，駕駛員應承擔維修費用；不認真做好車輛使用記錄，或記錄不實的，每次罰款[X]元；其他違反公司車輛管理制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.用車部門如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未提前提交用車申請，擅自使用公司車輛的，每次罰款[X]元；用車申請信息不實，導致車