校外合辦班管理制度

校外合辦班管理制度總則目的為規(guī)范本公司與校外機構(gòu)合辦培訓(xùn)課程的行為，加強對合辦班的管理，確保教育培訓(xùn)質(zhì)量，保障學(xué)員、公司及合作機構(gòu)各方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司與校外合作機構(gòu)共同舉辦的各類培訓(xùn)課程（以下簡稱“合辦班”），包括但不限于職業(yè)技能培訓(xùn)、語言培訓(xùn)、興趣愛好培訓(xùn)等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：合辦班的開展必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保合作各方的行為合法合規(guī)。2.誠實守信原則：合作各方應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度，履行各自的承諾，保障合辦班的順利進行。3.質(zhì)量第一原則：將教育培訓(xùn)質(zhì)量放在首位，共同制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃和課程內(nèi)容，確保學(xué)員能夠獲得高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。4.風(fēng)險可控原則：對合辦班過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險進行充分評估和有效控制，保障各方利益不受損失。合作機構(gòu)的選擇與評估合作機構(gòu)的選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽：具有合法的辦學(xué)資質(zhì)，在教育領(lǐng)域有良好的信譽和口碑，無違規(guī)違紀(jì)記錄。2.專業(yè)能力：具備與合辦班相關(guān)的專業(yè)師資隊伍、教學(xué)設(shè)施和教學(xué)資源，能夠提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。3.管理水平：擁有完善的教學(xué)管理、學(xué)員管理和財務(wù)管理體系，能夠有效保障合辦班的正常運行。4.合作意愿：積極主動與公司開展合作，愿意遵守公司的各項管理制度和要求，配合公司共同推進合辦班工作。合作機構(gòu)的篩選流程1.需求調(diào)研：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工培訓(xùn)需求，確定合辦班的課程類型、培訓(xùn)目標(biāo)、招生對象等基本要求。2.信息收集：通過多種渠道收集潛在合作機構(gòu)的信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、合作伙伴介紹等。3.初步篩選：對收集到的合作機構(gòu)信息進行初步篩選，剔除不符合基本要求的機構(gòu)，確定入圍名單。4.實地考察：對入圍的合作機構(gòu)進行實地考察，了解其辦學(xué)場所、教學(xué)設(shè)施、師資隊伍、管理情況等實際情況，評估其是否具備合作條件。5.合作洽談：與實地考察合格的合作機構(gòu)進行合作洽談，就合作方式、課程設(shè)置、教學(xué)管理、費用結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等合作細(xì)節(jié)進行深入溝通，達(dá)成合作意向。6.合同簽訂：合作意向達(dá)成后，按照公司合同管理規(guī)定，與合作機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。合作機構(gòu)的年度評估1.評估周期：每年對合作機構(gòu)進行一次年度評估。2.評估內(nèi)容：包括教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)管理、財務(wù)管理、安全管理等方面。3.評估方式：采用聽取匯報、查閱資料、實地考察、學(xué)員問卷調(diào)查、學(xué)員座談會等方式進行綜合評估。4.評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)評估結(jié)果，對合作機構(gòu)進行分類管理。對于評估優(yōu)秀的合作機構(gòu)，在后續(xù)合作中給予優(yōu)先支持和獎勵；對于評估不合格的合作機構(gòu)，提出整改意見，責(zé)令限期整改；如整改后仍不符合要求，終止合作關(guān)系。教學(xué)管理教學(xué)計劃制定1.共同制定：公司與合作機構(gòu)應(yīng)根據(jù)合辦班的培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員特點，共同制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)包括課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)進度安排、教學(xué)方法選擇等內(nèi)容。2.審核備案：教學(xué)計劃制定完成后，需提交公司相關(guān)部門審核備案。審核通過后方可實施。師資管理1.師資選拔：合作機構(gòu)應(yīng)選拔具有相應(yīng)專業(yè)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗的教師擔(dān)任合辦班的授課教師。授課教師名單需提前報公司備案。2.師資培訓(xùn)：公司與合作機構(gòu)應(yīng)為授課教師提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷提高其教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.教學(xué)監(jiān)督：公司將定期對授課教師的教學(xué)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在問題，及時與合作機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，要求授課教師進行整改。教材選用與編寫1.教材選用：優(yōu)先選用國家或行業(yè)推薦的正規(guī)教材。如無合適教材，可由合作機構(gòu)組織編寫，但需經(jīng)公司審核通過后方可使用。2.教材審核：公司將對選用或編寫的教材進行嚴(yán)格審核，確保教材內(nèi)容準(zhǔn)確、科學(xué)、實用，符合培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員需求。教學(xué)過程管理1.課堂教學(xué)：授課教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計劃和教學(xué)大綱進行課堂教學(xué)，確保教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和連貫性。教學(xué)過程中應(yīng)注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性，激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和積極性。2.教學(xué)記錄：合作機構(gòu)應(yīng)做好教學(xué)記錄工作，包括授課教師的教學(xué)日志、學(xué)員的考勤記錄、作業(yè)完成情況等。教學(xué)記錄應(yīng)妥善保存，以備公司檢查。3.教學(xué)評估：定期對合辦班的教學(xué)效果進行評估，可采用考試、考核、學(xué)員反饋等方式進行。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整教學(xué)計劃和教學(xué)方法，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)員管理學(xué)員招生1.招生宣傳：公司與合作機構(gòu)應(yīng)共同制定招生宣傳方案，明確招生渠道、宣傳內(nèi)容、招生流程等。招生宣傳應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法，不得進行虛假宣傳和誤導(dǎo)性宣傳。2.學(xué)員報名：學(xué)員報名時，合作機構(gòu)應(yīng)按照公司的要求，認(rèn)真審核學(xué)員的報名資格，確保報名學(xué)員符合合辦班的招生條件。同時，應(yīng)及時將學(xué)員報名信息錄入學(xué)員管理系統(tǒng)，并報公司備案。學(xué)員學(xué)籍管理1.學(xué)籍建立：學(xué)員報名成功后，合作機構(gòu)應(yīng)為其建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)員基本信息、報名資料、學(xué)習(xí)記錄、考核成績等內(nèi)容。2.學(xué)籍變更：學(xué)員因特殊原因需要變更學(xué)籍信息的，應(yīng)向合作機構(gòu)提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理變更手續(xù)，并報公司備案。3.學(xué)籍注銷：學(xué)員因退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、結(jié)業(yè)、畢業(yè)等原因需要注銷學(xué)籍的，合作機構(gòu)應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)，并報公司備案。學(xué)員考勤管理1.考勤制度：制定嚴(yán)格的學(xué)員考勤制度，明確考勤方式、考勤時間、請假規(guī)定等。授課教師應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)員考勤記錄，對無故曠課、遲到、早退的學(xué)員進行批評教育，并及時向合作機構(gòu)反饋。2.請假審批：學(xué)員請假應(yīng)提前向授課教師提出申請，填寫請假申請表，說明請假原因和請假時間。請假申請表需經(jīng)授課教師批準(zhǔn)后生效。如遇特殊情況無法提前請假，學(xué)員應(yīng)在事后及時補辦請假手續(xù)。學(xué)員成績管理1.成績考核：授課教師應(yīng)按照教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，對學(xué)員進行平時考核和期末考試，考核方式可采用考試、作業(yè)、實踐操作、課堂表現(xiàn)等多種形式。2.成績評定：授課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)員的考核成績，按照一定的比例計算學(xué)員的總成績，并進行成績評定。成績評定結(jié)果應(yīng)及時通知學(xué)員本人，并報合作機構(gòu)備案。3.成績查詢與申訴：學(xué)員可通過學(xué)員管理系統(tǒng)查詢自己的成績。如對成績有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向授課教師提出申訴，授課教師應(yīng)及時進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給學(xué)員。財務(wù)管理收費管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)制定：公司與合作機構(gòu)應(yīng)根據(jù)合辦班的成本核算、市場行情等因素，共同制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確收費項目、收費金額、收費方式等內(nèi)容，并報公司備案。2.收費公示：合作機構(gòu)應(yīng)在辦學(xué)場所顯著位置公示收費標(biāo)準(zhǔn)，接受學(xué)員和社會的監(jiān)督。3.收費票據(jù)開具：合作機構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，為學(xué)員開具合法有效的收費票據(jù)。費用結(jié)算1.結(jié)算周期：根據(jù)合辦班的實際情況，確定合理的費用結(jié)算周期，一般為每月或每季度結(jié)算一次。2.結(jié)算流程：合作機構(gòu)應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后，及時向公司提供合辦班的費用明細(xì)清單，經(jīng)公司審核無誤后，按照合同約定的方式進行費用結(jié)算。財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)審計：公司將定期對合辦班的財務(wù)收支情況進行審計，確保財務(wù)收支合法合規(guī)，資金使用安全合理。2.財務(wù)報告：合作機構(gòu)應(yīng)定期向公司提交合辦班的財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以便公司及時了解合辦班的財務(wù)狀況。安全管理安全制度建設(shè)1.安全責(zé)任制度：明確公司與合作機構(gòu)在合辦班安全管理工作中的責(zé)任，建立健全安全責(zé)任追究制度。2.安全管理制度：制定合辦班的安全管理制度，包括教學(xué)場所安全管理制度、學(xué)員人身安全管理制度、食品安全管理制度等，確保合辦班的安全管理工作有章可循。教學(xué)場所安全管理1.場所檢查：定期對合辦班的教學(xué)場所進行安全檢查，確保教學(xué)場所的設(shè)施設(shè)備安全可靠，消防設(shè)施、疏散通道等符合安全要求。2.安全培訓(xùn)：對授課教師和學(xué)員進行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。學(xué)員人身安全管理1.安全教育：在合辦班開課時，應(yīng)對學(xué)員進行人身安全教育，告知學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中的安全注意事項。2.安全保障：為學(xué)員購買必要的人身意外傷害保險，確保學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中的人身安全得到保障。食品安全管理1.食品衛(wèi)生制度：建立健全合辦班的食品衛(wèi)生制度，加強對食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理，確保食品安全。2.食品衛(wèi)生檢查：定期對合辦班的食品衛(wèi)生情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，防止食品安全事故的發(fā)生。知識產(chǎn)權(quán)管理知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確約定：公司與合作機構(gòu)應(yīng)在合作協(xié)議中明確合辦班過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于教材編寫、教學(xué)課件、培訓(xùn)資料等）的歸屬。2.使用限制：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自使用、復(fù)制、傳播對方擁有知識產(chǎn)權(quán)的教學(xué)資料和培訓(xùn)成果。知識產(chǎn)權(quán)保護1.保密措施：合作雙方應(yīng)對在合辦班過程中知悉的對方商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)采取保密措施，不得向第三方泄露。2.侵權(quán)防范：加強對合辦班知識產(chǎn)權(quán)的保護意識，防范侵權(quán)行為的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施進行制止，并依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。信息管理信息收集與整理1.信息來源：合辦班信息收集的來源包括學(xué)員報名信息、教學(xué)過程記錄、學(xué)員反饋意見、合作機構(gòu)提供的相關(guān)資料等。2.信息整理：對收集到的合辦班信息進行及時整理和分類，建立合辦班信息數(shù)據(jù)庫，以便于查詢和分析。信息分析與利用1.數(shù)據(jù)分析：定期對合辦班信息進行分析，了解合辦班的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、招生情況等方面的情況，為合辦班的改進和發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。2.信息利用：根據(jù)合辦班信息分析結(jié)果，及時調(diào)整教學(xué)計劃、改進教學(xué)方法、優(yōu)化管理流程，不斷提高合辦班的管理水平和教學(xué)質(zhì)量。信息安全管理1.安全措施：采取必要的信息安全措施，保障合辦班信息數(shù)據(jù)的安全。如設(shè)置訪問權(quán)限、進行數(shù)據(jù)備份、安裝防病毒軟件等。2.人員管理：加強對涉及合辦班信息管理工作人員的安全意識教育，規(guī)范其操作行為，防止信息泄露事故的發(fā)生。溝通與協(xié)調(diào)定期溝通機制1.溝通會議：建立定期溝通會議制度，公司與合作機構(gòu)應(yīng)每月或每季度召開一次溝通會議，總結(jié)合辦班工作進展情況，分析存在的問題，制定改進措施，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的各類問題。2.信息共享：在溝通會議上，雙方應(yīng)及時共享合辦班的相關(guān)信息，包括教學(xué)計劃執(zhí)行情況、學(xué)員管理情況、財務(wù)管理情況、安全管理情況等，確保雙方對合辦班工作進展有全面了解。臨時溝通協(xié)調(diào)1.問題反饋：合作過程中如出現(xiàn)突發(fā)情況或問題，合作機構(gòu)應(yīng)及時向公司反饋，公司應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決。2.緊急會議：根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和緊急程度，必要時召開緊急溝通會議，共同商討解決方案，確保合辦班工作不受影響。違約責(zé)任與爭議解決違約責(zé)任1.違約情形：合作雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合作協(xié)議約定的各項義務(wù)，如一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約情形包括但不限于未按時履行付款義務(wù)、未按照教學(xué)計劃開展教學(xué)活動、未履行安全管理責(zé)任等。2.違約賠償：因一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失。具體賠償金額由雙方協(xié)商確定