施工材料領(lǐng)用管理制度

施工材料領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工材料的領(lǐng)用管理，規(guī)范領(lǐng)用流程，確保施工材料的合理使用，降低成本，提高項目效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及施工材料領(lǐng)用的項目及部門。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：施工人員應(yīng)根據(jù)實際施工需求領(lǐng)用材料，嚴禁浪費。2.限額控制原則：對主要施工材料實行限額領(lǐng)料制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.審批流程原則：所有材料領(lǐng)用必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，確保領(lǐng)用的合理性和合規(guī)性。4.責(zé)任追溯原則：明確材料領(lǐng)用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對違規(guī)行為進行追溯和處理。二、施工材料的分類及管理職責(zé)（一）施工材料分類1.主要材料：如鋼材、水泥、木材、砂石等，這些材料對工程質(zhì)量和成本影響較大。2.輔助材料：如焊條、螺栓、油漆、膠水等，用量相對較少，但不可或缺。3.周轉(zhuǎn)材料：如模板、腳手架、吊籃等，可多次周轉(zhuǎn)使用。4.低值易耗品：如工具、量具、辦公用品等，價值較低，易損耗。（二）管理職責(zé)1.物資部門負責(zé)施工材料的采購、存儲和發(fā)放。建立施工材料庫存臺賬，定期盤點，確保賬實相符。根據(jù)施工進度和需求，合理安排材料采購計劃，避免積壓或缺貨。2.工程部門負責(zé)編制施工材料需求計劃，明確各施工階段所需材料的品種、規(guī)格和數(shù)量。對施工人員進行材料使用培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確領(lǐng)用和使用材料。監(jiān)督施工過程中材料的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。3.財務(wù)部門負責(zé)審核材料采購發(fā)票和領(lǐng)用憑證，辦理付款手續(xù)。對材料成本進行核算和分析，提供成本控制建議。4.施工人員嚴格按照本制度規(guī)定領(lǐng)用材料，對領(lǐng)用材料的真實性和合理性負責(zé)。在施工過程中妥善保管材料，節(jié)約使用，避免浪費和丟失。三、施工材料領(lǐng)用流程（一）施工材料需求計劃的編制1.工程部門根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃和施工工藝要求，在每個施工階段開始前[X]個工作日內(nèi)，編制詳細的施工材料需求計劃。2.施工材料需求計劃應(yīng)包括材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計進場時間等信息，并經(jīng)工程部門負責(zé)人審核簽字確認。（二）材料領(lǐng)用申請1.施工人員根據(jù)施工進度和實際需求，填寫《施工材料領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.《施工材料領(lǐng)用申請表》由施工班組長簽字確認后，提交給項目負責(zé)人審批。（三）審批流程1.項目負責(zé)人收到《施工材料領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括施工材料需求的合理性、領(lǐng)用數(shù)量是否在限額范圍內(nèi)等。2.如申請領(lǐng)用的材料為主要材料或價值較高的材料，項目負責(zé)人審核后還需提交給工程部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，《施工材料領(lǐng)用申請表》返回給施工人員，作為其到物資部門領(lǐng)用材料的依據(jù)。（四）材料領(lǐng)用1.施工人員憑審批通過的《施工材料領(lǐng)用申請表》到物資部門倉庫領(lǐng)取材料。2.物資部門倉庫管理人員根據(jù)《施工材料領(lǐng)用申請表》核對材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確認無誤后發(fā)放材料，并在《施工材料領(lǐng)用申請表》上簽字確認。3.施工人員領(lǐng)取材料后，應(yīng)及時將材料運至施工現(xiàn)場，并妥善保管。（五）特殊情況處理1.如因設(shè)計變更、施工進度調(diào)整等原因需要臨時增加材料領(lǐng)用，施工人員應(yīng)填寫《臨時施工材料領(lǐng)用申請表》，說明原因和領(lǐng)用材料的詳細情況，并按照上述審批流程進行審批。2.對于緊急情況下的材料領(lǐng)用，可先口頭向項目負責(zé)人申請，經(jīng)同意后先領(lǐng)用材料，但事后應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)補辦《施工材料領(lǐng)用申請表》和審批手續(xù)。四、限額領(lǐng)料制度（一）限額領(lǐng)料的定義限額領(lǐng)料是指在一定時期內(nèi)，對施工項目所需的主要材料，根據(jù)施工圖紙和施工定額，規(guī)定其領(lǐng)用數(shù)量的一種領(lǐng)料管理制度。（二）限額領(lǐng)料的編制1.工程部門根據(jù)施工圖紙、施工定額和施工進度計劃，在每個施工階段開始前編制主要材料限額領(lǐng)料單。2.限額領(lǐng)料單應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息，并經(jīng)工程部門負責(zé)人審核簽字確認。（三）限額領(lǐng)料的執(zhí)行1.施工人員應(yīng)嚴格按照限額領(lǐng)料單上規(guī)定的數(shù)量領(lǐng)用材料，不得超領(lǐng)。2.物資部門倉庫管理人員在發(fā)放材料時，應(yīng)根據(jù)限額領(lǐng)料單進行控制，對超領(lǐng)的材料不予發(fā)放。3.如因施工工藝變更、質(zhì)量事故等原因需要超限額領(lǐng)料，施工人員應(yīng)填寫《超限額領(lǐng)料申請表》，說明原因和超領(lǐng)材料的詳細情況，并按照上述審批流程進行審批。（四）限額領(lǐng)料的核算與考核1.每月末，工程部門和物資部門應(yīng)對限額領(lǐng)料情況進行核算，統(tǒng)計實際領(lǐng)用數(shù)量與限額數(shù)量的差異。2.對于節(jié)約使用材料，未超過限額領(lǐng)料數(shù)量的施工班組或個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ诔揞~領(lǐng)料的施工班組或個人，應(yīng)分析原因，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、施工材料的庫存管理（一）庫存盤點1.物資部門應(yīng)定期對施工材料進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。2.庫存盤點應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點結(jié)束后，物資部門應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析，查找差異原因，并提出處理建議。（二）庫存積壓處理1.對于長期積壓的施工材料，物資部門應(yīng)及時進行清理和處理?？刹扇〗祪r銷售、調(diào)劑使用、報廢等方式。2.處理庫存積壓材料應(yīng)填寫《庫存積壓材料處理申請表》，說明處理原因、處理方式、處理價格等信息，并經(jīng)物資部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.處理庫存積壓材料的收入應(yīng)及時入賬，沖減庫存成本。（三）庫存安全管理1.物資部門應(yīng)加強施工材料庫存的安全管理，確保材料存儲安全。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，定期進行檢查和維護。3.倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，防止材料被盜、丟失或損壞。六、施工材料的成本控制（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立施工材料成本核算臺賬，對材料采購成本、領(lǐng)用成本等進行詳細核算。2.施工材料成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行，確保成本核算的準確性和及時性。（二）成本分析1.每月末，財務(wù)部門應(yīng)會同工程部門、物資部門對施工材料成本進行分析，查找成本變動原因。2.成本分析應(yīng)包括材料采購價格分析、領(lǐng)用數(shù)量分析、庫存成本分析等內(nèi)容，通過分析提出成本控制措施和建議。（三）成本控制措施1.優(yōu)化材料采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式降低采購成本。2.加強施工過程中的材料管理，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量，杜絕浪費。3.合理安排材料庫存，減少庫存積壓，降低庫存成本。4.定期對施工材料成本進行考核，將成本控制指標(biāo)分解到各部門和個人，與績效考核掛鉤。七、施工材料的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對施工材料領(lǐng)用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、審批流程是否規(guī)范、成本控制是否有效等。2.物資部門、工程部門和財務(wù)部門應(yīng)相互配合，加強對施工材料領(lǐng)用過程的內(nèi)部監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。（二）外部監(jiān)督1.接受業(yè)主、監(jiān)理單位等外部相關(guān)方對施工材料領(lǐng)用管理情況的監(jiān)督檢查。2.對于外部監(jiān)督檢查提出的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況反饋給相關(guān)方。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定領(lǐng)用施工材料的行為，如超領(lǐng)、冒領(lǐng)、浪費等，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等。2.