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文檔簡介
抗肺炎物資運送管理制度總則1.目的為規(guī)范公司抗肺炎物資運送工作,確保物資及時、安全、準(zhǔn)確地送達目的地,保障公司疫情防控工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及抗肺炎物資運送的所有部門、人員及相關(guān)工作環(huán)節(jié)。3.基本原則安全第一原則:在物資運送過程中,始終將人員安全和物資安全放在首位,采取必要的安全措施,防止發(fā)生安全事故。及時高效原則:確保物資運送的及時性,優(yōu)化運送流程,提高工作效率,滿足疫情防控工作的緊急需求。責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在物資運送過程中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保工作有序進行。物資運送計劃與調(diào)度1.需求收集各部門根據(jù)疫情防控工作實際需要,提前向物資管理部門提交抗肺炎物資需求申請,詳細說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計使用時間等信息。物資管理部門定期收集各部門需求,進行匯總整理,并結(jié)合庫存情況,形成物資需求清單。2.計劃制定物資管理部門根據(jù)物資需求清單,結(jié)合物資采購周期、運輸能力等因素,制定抗肺炎物資運送計劃。運送計劃應(yīng)明確物資種類、數(shù)量、運送時間、目的地、運送方式等內(nèi)容。對于緊急需求的物資,物資管理部門應(yīng)啟動應(yīng)急響應(yīng)機制,優(yōu)先安排運送計劃,確保物資及時供應(yīng)。3.調(diào)度協(xié)調(diào)物資管理部門負責(zé)物資運送的整體調(diào)度協(xié)調(diào)工作,根據(jù)運送計劃,合理安排運輸車輛、司機及押運人員等資源。在調(diào)度過程中,物資管理部門應(yīng)與運輸部門保持密切溝通,及時了解運輸車輛的運行情況,確保運輸任務(wù)順利完成。如遇運輸資源緊張或其他特殊情況,物資管理部門有權(quán)協(xié)調(diào)其他部門或外部資源,保障物資運送工作的正常進行。物資運輸管理1.車輛安排運輸部門應(yīng)根據(jù)物資運送計劃,優(yōu)先調(diào)配專用運輸車輛用于抗肺炎物資運送。專用運輸車輛應(yīng)保持良好的車況,定期進行維護保養(yǎng),確保車輛性能安全可靠。對于沒有專用運輸車輛的情況,運輸部門可臨時租用符合安全運輸條件的社會車輛。租用車輛時,應(yīng)與租車公司簽訂詳細的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保租車過程合法合規(guī)。在車輛安排過程中,運輸部門應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量及運送距離等因素,合理選擇車型,確保物資能夠安全、完整地運輸。2.司機管理運輸部門應(yīng)選派責(zé)任心強、駕駛經(jīng)驗豐富、身體健康的司機承擔(dān)抗肺炎物資運送任務(wù)。司機應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,并熟悉物資運輸路線和相關(guān)安全規(guī)定。司機在執(zhí)行物資運送任務(wù)前,應(yīng)接受相關(guān)安全培訓(xùn)和防疫知識培訓(xùn),了解物資的性質(zhì)、特點及運輸過程中的注意事項,掌握必要的防疫措施。司機在運輸過程中應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。不得疲勞駕駛、超速行駛或違規(guī)操作車輛。同時,要注意保護物資安全,防止物資損壞、丟失或被盜。3.押運人員管理根據(jù)物資運送需要,安排專人作為押運人員。押運人員應(yīng)熟悉物資情況,具備一定的安全防范意識和應(yīng)急處理能力。押運人員在運輸過程中應(yīng)全程陪同物資,負責(zé)物資的清點、監(jiān)督和保護工作。確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,防止物資在運輸途中出現(xiàn)意外情況。押運人員應(yīng)與司機密切配合,共同做好運輸過程中的安全防范工作。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時采取措施,并向物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。4.運輸過程管理司機和押運人員在裝車前,應(yīng)對運輸車輛進行清潔消毒,確保車輛內(nèi)部環(huán)境符合防疫要求。物資裝車時,應(yīng)按照物資的性質(zhì)、類別進行合理擺放,避免相互擠壓、碰撞。同時,要對物資進行固定和綁扎,防止在運輸過程中發(fā)生晃動、移位。在運輸途中,司機和押運人員應(yīng)定期檢查物資的運輸情況,確保物資安全。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等異常情況,應(yīng)立即停車檢查,并及時向物資管理部門報告。運輸車輛到達目的地后,司機和押運人員應(yīng)與接收單位共同對物資進行清點、驗收,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。驗收合格后,辦理物資交接手續(xù),并由接收單位在運輸清單上簽字確認。物資交接管理1.交接準(zhǔn)備物資管理部門應(yīng)提前與物資接收單位溝通協(xié)調(diào),確定物資交接的時間、地點、方式及相關(guān)要求等事項。物資接收單位應(yīng)安排專人負責(zé)物資接收工作,并提前做好接收場地的清潔消毒、物資存儲設(shè)施準(zhǔn)備等工作。2.交接流程運輸車輛到達物資接收單位后,司機和押運人員應(yīng)首先向接收單位出示運輸清單和相關(guān)證明文件,說明物資的種類、數(shù)量、來源等信息。接收單位接收人員按照運輸清單對物資進行逐一清點、驗收,檢查物資的規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題,應(yīng)及時與物資管理部門溝通協(xié)商解決。物資清點、驗收無誤后,接收單位接收人員在運輸清單上簽字確認,并注明接收時間。同時,雙方應(yīng)辦理物資交接手續(xù),明確物資的所有權(quán)和保管責(zé)任轉(zhuǎn)移。交接過程中,雙方應(yīng)做好記錄,包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、交接時間、交接人員等信息。記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。3.異常情況處理如在物資交接過程中發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量不符等異常情況,接收單位應(yīng)及時與物資管理部門聯(lián)系,并在運輸清單上注明異常情況及原因。物資管理部門接到異常情況報告后,應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。如確屬運輸過程中造成的損失,由運輸部門負責(zé)協(xié)調(diào)解決賠償事宜;如屬其他原因造成的,應(yīng)根據(jù)具體情況明確責(zé)任,及時采取措施處理。在異常情況處理期間,物資接收單位應(yīng)妥善保管好已接收的物資,避免造成更大的損失。同時,物資管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)各方,盡快解決問題,確保物資能夠正常投入使用。物資運送安全與風(fēng)險管理1.安全措施運輸部門應(yīng)制定物資運送安全操作規(guī)程,明確司機和押運人員在運輸過程中的操作規(guī)范和安全注意事項。為運輸車輛配備必要的安全設(shè)備和防護用品,如滅火器、防滑鏈、急救箱等,確保在突發(fā)情況下能夠及時采取應(yīng)對措施。加強對運輸車輛的日常安全檢查,定期對車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位進行檢查維護,確保車輛性能良好。在運輸過程中,司機和押運人員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程,注意觀察路況和天氣變化,確保行車安全。2.風(fēng)險評估與應(yīng)對物資管理部門應(yīng)定期對物資運送過程中的風(fēng)險進行評估,識別可能存在的風(fēng)險因素,如交通事故、自然災(zāi)害、物資丟失被盜等。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險因素,應(yīng)制定專項應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。加強與保險公司的溝通協(xié)調(diào),為物資運送過程購買足額的保險,降低因意外事故造成的經(jīng)濟損失。定期組織司機和押運人員進行應(yīng)急演練,提高其應(yīng)急處置能力和自我保護意識。物資運送過程中的防疫管理1.人員防護司機和押運人員在執(zhí)行物資運送任務(wù)時,應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人防護措施。如因工作需要接觸疑似或確診新冠肺炎患者及相關(guān)物資,應(yīng)按照防疫要求,穿戴防護服、護目鏡等防護裝備,并嚴格遵守消毒、隔離等操作規(guī)程。2.車輛消毒運輸車輛在每次運送物資前后,都應(yīng)進行全面的清潔消毒。消毒應(yīng)使用符合防疫標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,對車輛內(nèi)部空間、座椅、方向盤、門把手等部位進行徹底消毒。車輛消毒后,應(yīng)保持通風(fēng)良好,確保車內(nèi)空氣清新。3.物資防護對于抗肺炎物資,在運輸過程中應(yīng)采取必要的防護措施,防止物資受到污染。如對于醫(yī)療用品等物資,應(yīng)確保包裝完好,避免在運輸過程中受到擠壓、碰撞而損壞。在物資裝卸過程中,應(yīng)盡量減少人員接觸,避免物資暴露在外界環(huán)境中。如確需接觸物資,應(yīng)先進行手部消毒,并佩戴手套等防護用品。4.人員健康監(jiān)測運輸部門應(yīng)建立司機和押運人員健康監(jiān)測制度,每日對其進行體溫檢測和健康狀況詢問。如發(fā)現(xiàn)體溫異?;蛴锌人?、乏力等癥狀,應(yīng)立即停止其工作,并安排就醫(yī)檢查。司機和押運人員應(yīng)如實報告自己的健康狀況,不得隱瞞病情或接觸史。如因隱瞞不報導(dǎo)致疫情傳播,將依法追究其責(zé)任。物資運送工作的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查物資管理部門負責(zé)對物資運送工作進行全程監(jiān)督檢查,定期或不定期對運輸車輛、司機、押運人員等進行檢查,確保物資運送工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資運送計劃執(zhí)行情況、運輸安全、防疫措施落實情況、物資交接等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價建立物資運送工作考核評價機制,對運輸部門、司機、押運人員等在物資運送工作中的表現(xiàn)進行考核評價??己嗽u價指標(biāo)包括運輸任務(wù)完成情況、安全事故發(fā)生率、防疫措施執(zhí)行情況、物資交接準(zhǔn)確性等方面??己嗽u價結(jié)果將作為部門和個人績效評定、獎懲的重要
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