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保障信息建設(shè)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司信息建設(shè)管理,規(guī)范信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等活動(dòng),確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及信息建設(shè)的部門(mén)、崗位及人員,包括但不限于信息部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)以及使用公司信息系統(tǒng)的全體員工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,確保公司信息建設(shè)活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則高度重視信息安全,采取有效的技術(shù)和管理措施,保障公司信息資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性。3.實(shí)用性原則信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn),注重實(shí)用性和可操作性,提高工作效率和管理水平。4.標(biāo)準(zhǔn)化原則遵循統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保信息的一致性、兼容性和共享性。5.可持續(xù)發(fā)展原則信息建設(shè)應(yīng)具有前瞻性和擴(kuò)展性,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和變化,能夠持續(xù)優(yōu)化和升級(jí)。二、信息建設(shè)規(guī)劃管理(一)規(guī)劃制定1.信息部門(mén)應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),每年定期制定公司信息建設(shè)規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算安排等。2.在制定規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)廣泛征求各業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)和建議,確保規(guī)劃與公司實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。3.信息建設(shè)規(guī)劃需經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。(二)規(guī)劃調(diào)整1.若公司業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化、技術(shù)環(huán)境出現(xiàn)重大變革或其他不可抗力因素影響,導(dǎo)致原信息建設(shè)規(guī)劃無(wú)法繼續(xù)實(shí)施時(shí),信息部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出規(guī)劃調(diào)整申請(qǐng)。2.規(guī)劃調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的實(shí)施計(jì)劃和預(yù)算安排等。3.規(guī)劃調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,并相應(yīng)更新相關(guān)文檔。三、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要提出信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需求,填寫(xiě)《信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、功能需求、性能需求、時(shí)間要求、預(yù)算等內(nèi)容。2.信息部門(mén)對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行評(píng)估和審核,審核通過(guò)后提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目正式立項(xiàng),并納入公司項(xiàng)目管理體系。(二)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)1.信息部門(mén)負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、測(cè)試人員等職責(zé)分工。2.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照軟件工程規(guī)范和公司相關(guān)規(guī)定,制定詳細(xì)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。3.在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本,定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及的技術(shù)文檔、代碼等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔,確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。(三)項(xiàng)目測(cè)試1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完成后,應(yīng)進(jìn)行全面的測(cè)試工作,包括功能測(cè)試、性能測(cè)試、安全測(cè)試、兼容性測(cè)試等。2.測(cè)試人員應(yīng)根據(jù)測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試用例進(jìn)行測(cè)試,并詳細(xì)記錄測(cè)試結(jié)果。對(duì)測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋給開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行修復(fù)。3.只有當(dāng)測(cè)試結(jié)果全部符合要求后,項(xiàng)目才能進(jìn)入上線(xiàn)試運(yùn)行階段。(四)項(xiàng)目上線(xiàn)1.項(xiàng)目上線(xiàn)試運(yùn)行前,信息部門(mén)應(yīng)制定上線(xiàn)試運(yùn)行方案,明確上線(xiàn)試運(yùn)行的時(shí)間、范圍、步驟、人員安排等內(nèi)容。2.在上線(xiàn)試運(yùn)行期間,應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時(shí)收集用戶(hù)反饋的問(wèn)題,并進(jìn)行分析和處理。3.上線(xiàn)試運(yùn)行期滿(mǎn)后,若系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、功能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求,由信息部門(mén)提出項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。公司管理層組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后項(xiàng)目正式投入使用。四、信息系統(tǒng)運(yùn)行管理(一)系統(tǒng)日常維護(hù)1.信息部門(mén)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,包括服務(wù)器維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)、軟件系統(tǒng)維護(hù)等。2.建立系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障和異常情況。3.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。(二)用戶(hù)支持與培訓(xùn)1.為用戶(hù)提供信息系統(tǒng)使用方面的技術(shù)支持,及時(shí)解答用戶(hù)在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.根據(jù)用戶(hù)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,定期組織用戶(hù)培訓(xùn),提高用戶(hù)的操作技能和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)功能介紹、操作流程、常見(jiàn)問(wèn)題處理等。(三)數(shù)據(jù)管理1.建立健全數(shù)據(jù)管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、錄入、存儲(chǔ)、使用、共享和刪除等環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和校驗(yàn),及時(shí)糾正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,根據(jù)用戶(hù)的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求,授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。五、信息安全管理(一)安全策略制定1.信息部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定信息安全策略,明確信息安全目標(biāo)、安全原則、安全措施等內(nèi)容。2.信息安全策略應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、用戶(hù)安全等方面,確保公司信息資產(chǎn)的全面安全。3.信息安全策略需經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,并定期進(jìn)行評(píng)估和修訂。(二)安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等安全技術(shù)手段,防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全加固,設(shè)置安全訪(fǎng)問(wèn)控制機(jī)制,限制非法訪(fǎng)問(wèn)。3.實(shí)施數(shù)據(jù)加密技術(shù),對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。(三)安全管理措施1.建立信息安全管理組織,明確信息安全管理崗位和職責(zé)分工。2.定期開(kāi)展信息安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的信息安全意識(shí)和防范能力。3.制定信息安全事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,確保在發(fā)生信息安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理,減少損失。4.對(duì)信息系統(tǒng)的安全狀況進(jìn)行定期評(píng)估和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。六、信息資源管理(一)信息資產(chǎn)登記1.信息部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司的信息資產(chǎn)進(jìn)行全面登記,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源等。2.信息資產(chǎn)登記應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)責(zé)任人等信息,并建立信息資產(chǎn)臺(tái)賬。(二)信息資源共享1.建立信息資源共享機(jī)制,明確信息資源共享的范圍、方式、流程等內(nèi)容。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,及時(shí)將本部門(mén)產(chǎn)生的信息資源上傳至公司信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和利用。3.在共享信息資源時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定,確保信息資源的安全和保密。(三)信息資源利用1.鼓勵(lì)員工充分利用公司的信息資源,提高工作效率和創(chuàng)新能力。2.信息部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司信息資源的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。七、信息建設(shè)人員管理(一)人員招聘與選拔1.根據(jù)公司信息建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目需求,制定信息建設(shè)人員招聘計(jì)劃。2.在招聘信息建設(shè)人員時(shí),應(yīng)注重考察其專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力等綜合素質(zhì)。3.招聘過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘流程進(jìn)行,確保選拔出優(yōu)秀的信息建設(shè)人才。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.為信息建設(shè)人員提供定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助其不斷提升專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括新技術(shù)、新方法、新工具等方面的知識(shí)。2.根據(jù)員工的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)需求,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道,激勵(lì)員工積極進(jìn)取。(三)人員考核與激勵(lì)1.建立信息建設(shè)人員考核制度,定期對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效改進(jìn)或崗位調(diào)整等處理。八、信息建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.在信息建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,并明確責(zé)任人和應(yīng)急處理流

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