信息化室設(shè)備管理制度VIP

信息化室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息化室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司信息化工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司信息化室內(nèi)所有設(shè)備，包括但不限于服務(wù)器、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：信息化室設(shè)備由公司統(tǒng)一管理，歸口部門為[具體部門]。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時排除故障，延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《信息化室設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至歸口部門。2.歸口部門對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，歸口部門按照公司采購流程進(jìn)行設(shè)備采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，歸口部門應(yīng)及時組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、配置、性能等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格后，填寫《信息化室設(shè)備驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺賬。三、設(shè)備使用與管理（一）設(shè)備使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，具備一定的操作技能和維護(hù)知識。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時報告信息化室管理人員。3.設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。嚴(yán)禁在設(shè)備上放置雜物，避免影響設(shè)備散熱和正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料，如說明書、保修卡、驅(qū)動程序等，以便在設(shè)備出現(xiàn)故障時查閱和使用。（二）設(shè)備管理1.信息化室管理人員應(yīng)建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護(hù)記錄等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息化室應(yīng)制定設(shè)備標(biāo)識管理辦法，對每臺設(shè)備進(jìn)行編號和標(biāo)識，便于設(shè)備的識別和管理。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門等信息。3.信息化室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.設(shè)備使用部門如需借用信息化室設(shè)備，應(yīng)填寫《信息化室設(shè)備借用申請表》，經(jīng)歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限不得超過[具體期限]，借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計劃1.信息化室管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)計劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況和技術(shù)發(fā)展，及時調(diào)整維護(hù)計劃，確保維護(hù)工作的有效性和及時性。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、及時處理設(shè)備故障等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報告信息化室管理人員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排除。2.信息化室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、硬件狀態(tài)、軟件配置等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。巡檢記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的巡檢時間、巡檢人員、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（三）定期保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備硬件的清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等，以及軟件系統(tǒng)的升級、優(yōu)化、備份等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量和設(shè)備安全。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《信息化室設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告信息化室管理人員。信息化室管理人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，初步判斷故障原因，并組織維修人員進(jìn)行故障排除。2.對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時進(jìn)行修復(fù)；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回信息化室進(jìn)行維修，并記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《信息化室設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用人員確認(rèn)后存檔。如設(shè)備故障原因涉及設(shè)備質(zhì)量問題或其他外部因素，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值的。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備替代，不再使用的。4.設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等，導(dǎo)致無法正常使用的。（二）報廢申請1.使用部門或信息化室管理人員認(rèn)為設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《信息化室設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至歸口部門。2.歸口部門對報廢申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、報廢原因、資產(chǎn)價值等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，歸口部門負(fù)責(zé)組織對報廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢銷毀等。2.對于報廢變賣的設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開。變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.對于報廢捐贈的設(shè)備，應(yīng)選擇合適的受贈對象，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈過程中應(yīng)確保設(shè)備的安全性和完整性。4.對于報廢銷毀的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對環(huán)境造成污染。報廢銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.信息化室應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全措施1.信息化室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、防盜設(shè)備、防雷設(shè)備等，確保設(shè)備和人員的安全。2.對設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對設(shè)備的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序等進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保軟件系統(tǒng)的安全性。4.對設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式包括定期備份、實(shí)時備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放。（三）安全檢查1.信息化室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的硬件狀態(tài)、軟件配置、網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)備份等方面的安全性。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（四）安全事故應(yīng)急處理1.信息化室應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生設(shè)備安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，如切斷電源、保護(hù)現(xiàn)場、及時報告等，防止事故擴(kuò)大。3.事故處理完成后，應(yīng)及時對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，避免類似事故再次發(fā)生。七、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.信息化室應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可繼續(xù)使用設(shè)備。3.鼓勵設(shè)備使用人員自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和操作技能。信息化室應(yīng)提供必要的學(xué)習(xí)資源和支持。（二）考核1.建立設(shè)備使用人員考核制度，對設(shè)備使用人員的工作表現(xiàn)、設(shè)備操作技能