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文檔簡介

信息技術(shù)審計管理制度總則目的為加強公司信息技術(shù)管理,規(guī)范信息技術(shù)審計工作,保障公司信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行,防范信息技術(shù)風險,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的信息技術(shù)審計工作,包括信息系統(tǒng)建設(shè)、運行、維護等相關(guān)環(huán)節(jié)。基本原則1.獨立性原則:信息技術(shù)審計部門應(yīng)獨立于被審計對象,確保審計工作的客觀性和公正性。2.全面性原則:涵蓋公司信息技術(shù)活動的各個方面,包括信息系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)、測試、上線、運行、維護及數(shù)據(jù)管理等。3.風險導向原則:以識別、評估和應(yīng)對信息技術(shù)風險為導向,重點關(guān)注高風險領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。4.及時性原則:及時開展審計工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并督促整改,確保信息技術(shù)風險得到有效控制。審計機構(gòu)與人員審計機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的信息技術(shù)審計部門,負責統(tǒng)籌開展公司信息技術(shù)審計工作。信息技術(shù)審計部門在公司管理層的領(lǐng)導下,向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。人員配備信息技術(shù)審計部門應(yīng)配備具備專業(yè)知識和技能的審計人員,包括信息技術(shù)專業(yè)人員和審計專業(yè)人員。審計人員應(yīng)具備以下條件:1.熟悉國家有關(guān)信息技術(shù)的法律法規(guī)、政策和標準。2.掌握信息技術(shù)審計的基本理論和方法,具備信息技術(shù)審計實踐經(jīng)驗。3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。4.保持職業(yè)謹慎,遵守職業(yè)道德規(guī)范。人員職責1.信息技術(shù)審計部門負責人負責信息技術(shù)審計部門的日常管理工作,制定審計工作計劃和方案。組織實施信息技術(shù)審計項目,確保審計工作質(zhì)量和進度。審核審計報告,向公司管理層和審計委員會匯報審計工作情況。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,推動審計發(fā)現(xiàn)問題的整改落實。2.信息技術(shù)審計人員按照審計工作計劃和方案,開展信息技術(shù)審計工作,收集審計證據(jù),編制審計工作底稿。對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和評價,提出審計建議和整改意見。協(xié)助被審計部門制定整改措施,跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。參與信息技術(shù)審計相關(guān)制度和流程的制定和完善工作。審計內(nèi)容與流程審計內(nèi)容1.信息系統(tǒng)規(guī)劃審計審查信息系統(tǒng)規(guī)劃是否符合公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求,是否與公司整體信息技術(shù)架構(gòu)相匹配。評估信息系統(tǒng)規(guī)劃的合理性和可行性,包括規(guī)劃的完整性、前瞻性和可操作性。檢查信息系統(tǒng)規(guī)劃的執(zhí)行情況,是否按照規(guī)劃有序推進信息系統(tǒng)建設(shè)。2.信息系統(tǒng)開發(fā)審計審查信息系統(tǒng)開發(fā)項目的立項審批程序是否合規(guī),項目需求是否明確、合理。檢查信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的內(nèi)部控制,包括項目管理、軟件開發(fā)、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。評估信息系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和進度,是否符合項目計劃和相關(guān)標準要求。審查信息系統(tǒng)開發(fā)完成后的驗收情況,是否進行全面的測試和評估,是否達到預(yù)定的功能和性能指標。3.信息系統(tǒng)測試審計審查信息系統(tǒng)測試計劃的制定和執(zhí)行情況,是否覆蓋系統(tǒng)的各個功能模塊和業(yè)務(wù)流程。檢查信息系統(tǒng)測試用例的設(shè)計和執(zhí)行情況,是否能夠有效發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷和問題。評估信息系統(tǒng)測試的結(jié)果,是否對發(fā)現(xiàn)的問題進行了及時整改和跟蹤。審查信息系統(tǒng)測試過程中的數(shù)據(jù)管理,是否確保測試數(shù)據(jù)的準確性、完整性和保密性。4.信息系統(tǒng)上線審計審查信息系統(tǒng)上線前的準備工作是否充分,包括系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓等。檢查信息系統(tǒng)上線的審批程序是否合規(guī),是否經(jīng)過嚴格的測試和驗收。評估信息系統(tǒng)上線后的運行情況,是否穩(wěn)定可靠,是否滿足業(yè)務(wù)需求。審查信息系統(tǒng)上線過程中的風險控制措施,是否有效防范了系統(tǒng)上線可能帶來的風險。5.信息系統(tǒng)運行審計審查信息系統(tǒng)運行維護管理制度的執(zhí)行情況,包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。檢查信息系統(tǒng)運行過程中的安全防護措施,是否有效防范了網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全風險。評估信息系統(tǒng)運行的效率和效果,是否滿足業(yè)務(wù)需求,是否存在資源浪費等問題。審查信息系統(tǒng)運行過程中的數(shù)據(jù)管理,是否確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。6.信息系統(tǒng)維護審計審查信息系統(tǒng)維護計劃的制定和執(zhí)行情況,是否及時對系統(tǒng)進行更新、升級和優(yōu)化。檢查信息系統(tǒng)維護過程中的變更管理,是否對變更進行了嚴格的審批和測試,是否及時記錄和報告變更情況。評估信息系統(tǒng)維護的質(zhì)量和效果,是否有效解決了系統(tǒng)存在的問題,是否提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。審查信息系統(tǒng)維護過程中的成本控制,是否合理安排維護資源,降低維護成本。7.數(shù)據(jù)管理審計審查數(shù)據(jù)管理制度的建立和執(zhí)行情況,包括數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等。檢查數(shù)據(jù)采集、錄入、存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,是否確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和保密性。評估數(shù)據(jù)管理的效率和效果,是否滿足業(yè)務(wù)需求,是否存在數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)不一致等問題。審查數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)策略的制定和執(zhí)行情況,是否能夠有效應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失等風險。審計流程1.審計計劃信息技術(shù)審計部門每年年初制定年度審計工作計劃,報公司管理層和審計委員會批準。審計工作計劃應(yīng)根據(jù)公司信息技術(shù)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、風險狀況等因素確定審計項目和重點。審計工作計劃應(yīng)明確審計項目的目標、范圍、時間安排、人員分工等內(nèi)容。2.審計準備根據(jù)審計工作計劃,成立審計項目組,明確項目負責人和審計人員的職責。審計項目組開展審前調(diào)查,了解被審計對象的基本情況、信息技術(shù)應(yīng)用狀況、內(nèi)部控制情況等。審計項目組制定審計方案,明確審計目標、范圍、內(nèi)容、方法、步驟等。審計項目組向被審計對象發(fā)送審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間安排等事項。3.審計實施審計項目組按照審計方案開展審計工作,通過查閱資料、訪談、問卷調(diào)查、實地觀察、數(shù)據(jù)分析等方法收集審計證據(jù)。審計人員編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。審計項目組定期召開審計工作會議,匯報審計進展情況,討論解決審計過程中遇到的問題。4.審計報告審計項目組完成審計工作后,撰寫審計報告。審計報告應(yīng)包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議等內(nèi)容。審計報告應(yīng)客觀、公正、準確地反映審計情況,審計結(jié)論和建議應(yīng)具有針對性和可操作性。審計項目組將審計報告征求被審計對象的意見,被審計對象應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見。審計項目組對被審計對象的反饋意見進行分析和研究,對審計報告進行修改完善。5.審計跟蹤信息技術(shù)審計部門負責跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,督促被審計對象制定整改措施,明確整改責任人和整改期限。被審計對象應(yīng)定期向信息技術(shù)審計部門報告整改情況,信息技術(shù)審計部門對整改情況進行檢查和評估。對整改不力的被審計對象,信息技術(shù)審計部門應(yīng)及時向公司管理層報告,提出進一步的處理建議。審計工作質(zhì)量控制質(zhì)量控制目標確保信息技術(shù)審計工作符合國家有關(guān)法律法規(guī)、政策和標準的要求,保證審計工作質(zhì)量,提高審計工作效率,防范審計風險。質(zhì)量控制措施1.建立健全質(zhì)量控制制度制定信息技術(shù)審計工作質(zhì)量控制手冊,明確審計工作流程、質(zhì)量標準、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。建立審計項目質(zhì)量考核評價機制,對審計項目的質(zhì)量進行量化考核和評價。2.加強審計人員培訓定期組織審計人員參加業(yè)務(wù)培訓,提高審計人員的專業(yè)知識和技能水平。鼓勵審計人員參加行業(yè)交流活動,了解信息技術(shù)審計的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。3.嚴格審計工作底稿管理審計工作底稿應(yīng)真實、完整、準確地記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員應(yīng)及時整理和歸檔審計工作底稿。審計工作底稿應(yīng)經(jīng)過審計項目負責人和部門負責人的審核,確保審計工作底稿的質(zhì)量。4.加強審計報告審核審計報告應(yīng)經(jīng)過審計項目負責人、部門負責人和公司管理層的審核,確保審計報告的客觀性、公正性和準確性。對審計報告中涉及的重大問題和敏感事項,應(yīng)進行集體研究和討論,確保審計結(jié)論和建議的合理性和可行性。5.定期開展內(nèi)部質(zhì)量檢查信息技術(shù)審計部門定期開展內(nèi)部質(zhì)量檢查,對審計項目的質(zhì)量進行全面檢查和評估。對內(nèi)部質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時分析原因,制定整改措施,督促相關(guān)人員進行整改。審計結(jié)果運用結(jié)果反饋信息技術(shù)審計部門應(yīng)及時向被審計對象反饋審計結(jié)果,包括審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論和建議等。被審計對象應(yīng)認真對待審計結(jié)果,積極采取措施進行整改。結(jié)果通報信息技術(shù)審計部門應(yīng)定期對審計結(jié)果進行通報,向公司管理層和各部門通報信息技術(shù)審計工作情況,包括審計發(fā)現(xiàn)的主要問題、整改情況等。通過結(jié)果通報,促進各部門加強信息技術(shù)管理,提高信息技術(shù)應(yīng)用水平。結(jié)果考核公司將信息技術(shù)審計結(jié)果納入各部門績效考核體系,對審計發(fā)現(xiàn)問題較多、整改不力的部門進行扣分處理,并與部門負責人和員

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