公司內(nèi)部工具管理制度VIP

公司內(nèi)部工具管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部工具的管理，規(guī)范工具的采購、使用、維護(hù)、保管及報廢等流程，確保工具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工所使用的各類工具，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、測試儀器、維修工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門或崗位，負(fù)責(zé)對全公司的工具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督管理。2.合理使用原則：各部門及員工應(yīng)按照工具的使用說明和操作規(guī)程，合理、正確地使用工具，確保工具的使用壽命和性能。3.定期維護(hù)原則：定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保工具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.節(jié)約成本原則：在滿足工作需要的前提下，盡量降低工具采購成本和使用成本，提高工具的利用率。二、工具采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給工具管理部門。2.工具管理部門匯總各部門的采購申請，進(jìn)行初步審核，對不合理或重復(fù)的申請?zhí)岢稣{(diào)整意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的采購申請，由工具管理部門負(fù)責(zé)組織采購。采購人員應(yīng)按照公司的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購的工具符合公司要求。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購進(jìn)度，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保工具按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收管理1.工具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知工具管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等進(jìn)行逐一檢查，填寫《工具驗(yàn)收單》。3.如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如無法解決，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）入庫管理1.經(jīng)驗(yàn)收合格的工具，由工具管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《工具入庫單》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息，并將工具妥善存放。2.工具管理部門應(yīng)建立工具臺賬，對工具的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、歸還、維護(hù)、報廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，做到賬物相符。三、工具使用管理（一）領(lǐng)用制度1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到工具管理部門領(lǐng)取。2.工具管理部門根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用登記表》上登記領(lǐng)用時間、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要跨部門使用工具，應(yīng)辦理借用手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說明和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作或野蠻使用，以免損壞工具。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告工具管理部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。3.使用后的工具應(yīng)及時清理、擦拭干凈，妥善存放，不得隨意丟棄或亂放。（三）借用管理1.因工作需要借用工具的部門或員工，應(yīng)填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到工具管理部門辦理借用手續(xù)。2.工具管理部門根據(jù)審批后的申請表，發(fā)放工具，并在《工具借用登記表》上登記相關(guān)信息，由借用人簽字確認(rèn)。3.借用人應(yīng)按照約定的時間歸還借用的工具，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向工具管理部門說明原因，并辦理延期手續(xù)。4.工具管理部門應(yīng)定期對借用工具進(jìn)行清查，如發(fā)現(xiàn)借用人未按時歸還或工具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時通知借用人進(jìn)行處理，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（四）歸還制度1.員工工作結(jié)束后，應(yīng)及時將所領(lǐng)用的工具歸還工具管理部門。歸還工具時，工具管理部門應(yīng)進(jìn)行檢查，確認(rèn)工具完好無損后辦理歸還手續(xù)，并在《工具領(lǐng)用登記表》上登記歸還時間。2.如發(fā)現(xiàn)歸還的工具存在損壞或丟失等情況，領(lǐng)用人員應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)工具的原價和折舊情況進(jìn)行計(jì)算。四、工具維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定年度工具維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并定期進(jìn)行檢查和評估，確保維護(hù)計(jì)劃的有效執(zhí)行。（二）維護(hù)實(shí)施1.工具維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對工具進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準(zhǔn)等工作，確保工具的性能和精度。2.在維護(hù)過程中，維護(hù)人員應(yīng)做好記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)情況等信息，并填寫《工具維護(hù)記錄表》。3.如發(fā)現(xiàn)工具存在較大故障或損壞，維護(hù)人員應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換零部件，并填寫《工具維修申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行維修。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可繼續(xù)使用。（三）故障處理1.工具在使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時報告工具管理部門或相關(guān)維修人員，同時盡量保護(hù)好現(xiàn)場，以便維修人員進(jìn)行故障診斷。2.維修人員接到故障報告后，應(yīng)及時趕到現(xiàn)場進(jìn)行維修，并在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作，確保工具盡快恢復(fù)正常使用。3.對于頻繁出現(xiàn)故障或維修成本較高的工具，工具管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析研究，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，如更換工具型號、優(yōu)化使用方法、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)等，以降低工具故障率和維修成本。五、工具保管管理（一）保管場所1.工具管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工具保管倉庫或區(qū)域，確保工具存放安全、整齊、有序。2.保管倉庫或區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，配備必要的消防器材、除濕設(shè)備、防蟲藥品等。（二）庫存管理1.工具管理部門應(yīng)定期對工具倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫《工具盤點(diǎn)表》，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。2.對于長期閑置不用或已損壞無法修復(fù)的工具，工具管理部門應(yīng)及時清理，辦理報廢手續(xù)。（三）安全管理1.工具保管倉庫或區(qū)域應(yīng)制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，防止工具被盜、被損壞或發(fā)生安全事故。2.進(jìn)入工具保管倉庫或區(qū)域的人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進(jìn)入，不得在倉庫內(nèi)吸煙、用火或進(jìn)行其他違規(guī)操作。六、工具報廢管理（一）報廢條件1.工具已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已不能滿足工作需要的。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且無維修價值的。3.工具因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的。（二）報廢申請1.使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《工具報廢申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給工具管理部門。2.工具管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)工具確實(shí)已無使用價值后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的工具，由工具管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。報廢工具可以采取變賣、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理，處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.工具管理部門應(yīng)在工具報廢后及時更新工具臺賬和相關(guān)記錄，確保賬物相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對各部門工具的采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司將工具管理工作納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀