公司寫字樓空調(diào)管理制度

公司寫字樓空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強公司寫字樓空調(diào)的使用管理，確保空調(diào)的正常運行，合理使用能源，為員工創(chuàng)造一個舒適的辦公環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司寫字樓內(nèi)所有辦公區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。3.管理原則遵循“安全第一、節(jié)能環(huán)保、合理使用”的原則，在滿足辦公需求的前提下，盡量降低能源消耗，延長空調(diào)設(shè)備使用壽命。二、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時間夏季空調(diào)開啟時間為[具體時間]，關(guān)閉時間為[具體時間]。冬季空調(diào)開啟時間為[具體時間]，關(guān)閉時間為[具體時間]。特殊情況（如加班、會議等）需提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長使用時間。2.溫度設(shè)置夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于[具體溫度]攝氏度。冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于[具體溫度]攝氏度。提倡根據(jù)實際需求合理調(diào)整溫度，避免過度制冷或制熱。3.使用要求空調(diào)開啟后，應(yīng)保持門窗關(guān)閉，以保證空調(diào)效果。不得隨意調(diào)整空調(diào)的運行模式、風(fēng)速等參數(shù)。空調(diào)運行期間，員工應(yīng)避免在空調(diào)出風(fēng)口附近堆放物品，以免影響空調(diào)正常運行。長時間離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，節(jié)約能源。三、空調(diào)維護與保養(yǎng)1.日常檢查行政部門安排專人每日對寫字樓內(nèi)空調(diào)設(shè)備進行巡檢，檢查空調(diào)的運行狀態(tài)、溫度設(shè)置、濾網(wǎng)清潔等情況。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告，確?？照{(diào)設(shè)備正常運行。2.定期保養(yǎng)每年定期對空調(diào)設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括清洗濾網(wǎng)、檢查壓縮機、風(fēng)機等部件，確?？照{(diào)性能良好。保養(yǎng)工作由專業(yè)的空調(diào)維修人員負責(zé)，行政部門做好監(jiān)督和記錄工作。3.故障維修當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應(yīng)立即通知專業(yè)維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。四、空調(diào)費用管理1.費用核算公司寫字樓空調(diào)費用由行政部門統(tǒng)一核算，納入公司辦公費用支出。空調(diào)費用根據(jù)實際使用情況，按照[具體核算方式]進行分攤。2.費用控制行政部門應(yīng)定期對空調(diào)費用進行統(tǒng)計分析，采取有效措施控制費用支出。如發(fā)現(xiàn)空調(diào)費用異常增長，應(yīng)及時查找原因，采取相應(yīng)的節(jié)能措施或維修措施，確保費用合理。3.費用報銷空調(diào)維修、保養(yǎng)等費用由行政部門統(tǒng)一報銷，報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票及相關(guān)維修記錄。報銷流程按照公司財務(wù)制度執(zhí)行。五、違規(guī)處理1.違反使用規(guī)定對于違反空調(diào)使用規(guī)定，擅自調(diào)整溫度、隨意開關(guān)空調(diào)等行為，行政部門將進行警告，并責(zé)令改正。屢教不改者，將給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，罰款金額為[X]元/次。2.損壞空調(diào)設(shè)備因員工故意或過失造成空調(diào)設(shè)備損壞的，由責(zé)任人照價賠償。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備故障，影響正常辦公的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用，并接受公司的批評教育。3.其他違規(guī)行為對于其他違反本制度的行為，行政部門將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理。六、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。2.修訂與完善本制度將根據(jù)公