公司出入安全管理制度VIP

公司出入安全管理制度總則目的為加強公司出入安全管理，維護公司正常辦公秩序，保障公司財產及員工生命安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員及其他臨時進入公司區(qū)域的人員?；驹瓌t1.預防為主原則：通過完善各項安全措施，加強安全教育培訓，提高安全防范意識，預防安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴格規(guī)范人員出入流程，明確各崗位職責，確保管理制度的有效執(zhí)行。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為員工和訪客提供便捷、高效的服務。人員出入管理員工出入管理1.正常出勤：員工應憑有效工作證件（如工牌）通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。工牌應妥善保管，不得轉借他人。如工牌丟失或損壞，應及時向人力資源部門申請補辦。2.遲到、早退：遲到、早退的員工應在門禁處進行登記，并說明原因。如有特殊情況需請假，應按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)。3.加班：因工作需要加班的員工，應提前向部門負責人報備。加班結束后，憑工作證件正常離開公司。4.外出辦公：員工因工作需要外出辦公，應填寫《員工外出申請表》，經部門負責人批準后，方可離開公司。申請表應注明外出時間、地點、事由等信息。外來訪客出入管理1.預約登記：外來訪客應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，經被訪人同意后，在公司門衛(wèi)處進行預約登記。登記內容包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、被訪人姓名及部門、來訪事由、預計來訪時間等。2.證件辦理：門衛(wèi)核實訪客信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客相關注意事項。臨時出入證應佩戴在胸前顯眼位置，以便識別。3.陪同引導：訪客進入公司后，應由被訪人或公司指定人員陪同引導至訪問地點。未經允許，訪客不得擅自進入公司其他區(qū)域。4.離開注銷：訪客離開公司時，應將臨時出入證交回門衛(wèi)注銷。如訪客在公司內遺失臨時出入證，應及時向門衛(wèi)說明情況，并配合門衛(wèi)進行登記掛失。施工人員出入管理1.施工申請：公司內部如有施工項目，施工單位應提前向公司相關部門提交《施工申請表》，注明施工項目名稱、施工時間、施工范圍、施工人數(shù)等信息，并附上施工人員名單及聯(lián)系方式。申請表經公司相關部門批準后，方可組織施工。2.證件辦理：施工單位負責人應持公司批準的《施工申請表》到門衛(wèi)處為施工人員辦理臨時出入證。臨時出入證應注明施工單位名稱、施工人員姓名、照片、有效期等信息。3.施工監(jiān)督：施工期間，公司相關部門應安排專人對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督管理，確保施工安全、文明施工。施工人員應遵守公司各項規(guī)章制度，不得在非施工區(qū)域逗留、吸煙、打鬧等。4.離開注銷：施工結束后，施工單位應及時清理施工現(xiàn)場，并將施工工具、設備等撤離公司。施工人員憑臨時出入證到門衛(wèi)處辦理注銷手續(xù)，收回臨時出入證。臨時人員出入管理1.臨時人員定義：臨時人員是指因工作需要臨時進入公司的非本公司員工，如供應商送貨人員、快遞人員等。2.出入登記：臨時人員進入公司時，應在門衛(wèi)處進行登記，注明姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預計停留時間等信息。門衛(wèi)核實信息無誤后，為其發(fā)放臨時出入卡，并告知相關注意事項。3.陪同引導：臨時人員進入公司后，應由公司相關人員陪同引導至指定地點。未經允許，臨時人員不得擅自進入公司其他區(qū)域。4.離開注銷：臨時人員離開公司時，應將臨時出入卡交回門衛(wèi)注銷。如臨時人員在公司內遺失臨時出入卡，應及時向門衛(wèi)說明情況，并配合門衛(wèi)進行登記掛失。車輛出入管理公司車輛出入管理1.車輛登記：公司車輛應在門衛(wèi)處進行登記備案，包括車輛型號、車牌號、司機姓名及聯(lián)系方式等信息。登記備案后，由門衛(wèi)發(fā)放車輛出入證。車輛出入證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便識別。2.正常出入：公司車輛憑車輛出入證通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。司機應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得在公司內超速行駛、亂停亂放。3.車輛維修：公司車輛如需外出維修，應填寫《車輛維修申請表》，經部門負責人批準后，方可外出。申請表應注明車輛型號、車牌號、故障原因、維修地點等信息。車輛維修完畢后，司機應及時將車輛開回公司，并向門衛(wèi)說明車輛維修情況。4.車輛報廢：公司車輛報廢時，應提前向公司相關部門提交《車輛報廢申請表》，經批準后，將車輛交至指定報廢地點。報廢車輛在離開公司時，應在門衛(wèi)處進行登記注銷。外來車輛出入管理1.預約登記：外來車輛因業(yè)務需要進入公司，應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，經同意后，在公司門衛(wèi)處進行預約登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、司機姓名及聯(lián)系方式、來訪事由、預計停留時間等。2.證件辦理：門衛(wèi)核實車輛信息無誤后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并告知司機相關注意事項。臨時停車證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便識別。3.停車管理：外來車輛應按照門衛(wèi)指定的位置停放，不得隨意停放。車輛停放期間，司機不得離開車輛，如有特殊情況需離開，應向門衛(wèi)說明情況，并在規(guī)定時間內返回。4.離開注銷：外來車輛離開公司時，司機應將臨時停車證交回門衛(wèi)注銷。如車輛在公司內遺失臨時停車證，應及時向門衛(wèi)說明情況，并配合門衛(wèi)進行登記掛失。物品出入管理公司物品外出管理1.審批流程：公司物品因業(yè)務需要外出，應填寫《物品外出申請表》，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、外出原因、預計歸還時間等信息。申請表經部門負責人、分管領導批準后，方可辦理物品外出手續(xù)。2.物品登記：門衛(wèi)對申請外出的物品進行仔細核對，確認無誤后進行登記，并發(fā)放物品出門證。物品出門證應注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門時間、出門原因等信息。3.物品押運：貴重物品或大批量物品外出時，應由專人負責押運，確保物品安全。押運人員應持有有效的工作證件，并按照規(guī)定的路線和時間將物品安全送達目的地。4.物品歸還：物品外出后，應按照預計歸還時間及時歸還公司。歸還時，門衛(wèi)應對物品進行再次核對，確認物品完好無損后，收回物品出門證，并辦理物品歸還手續(xù)。外來物品進入公司管理1.審批流程：外來物品進入公司，應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，經同意后，在公司門衛(wèi)處進行登記。如外來物品屬于危險物品或管制物品，應按照國家相關法律法規(guī)辦理審批手續(xù)。2.物品檢查：門衛(wèi)對進入公司的外來物品進行嚴格檢查，確保物品符合公司規(guī)定和安全要求。如發(fā)現(xiàn)物品存在安全隱患或不符合公司規(guī)定，應拒絕其進入公司，并及時通知相關部門。3.物品登記：經檢查合格的外來物品，門衛(wèi)應進行詳細登記，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、用途等信息。登記后，為物品發(fā)放臨時存放證，并告知相關注意事項。4.物品存放：外來物品應按照公司指定的地點存放，不得隨意堆放。存放期間，應由專人負責保管，確保物品安全。如需使用外來物品，應按照公司相關規(guī)定辦理借用手續(xù)。門禁管理門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護：公司應安排專人負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期對門禁設備進行檢查、保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。2.門禁權限設置：公司根據(jù)員工的工作崗位和職責，為員工設置相應的門禁權限。門禁權限分為不同的區(qū)域和時間段，員工只能在授權范圍內通過門禁系統(tǒng)。如員工工作崗位發(fā)生變動，應及時調整其門禁權限。3.門禁卡管理：門禁卡是員工進入公司的重要憑證，應妥善保管。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向人力資源部門申請補辦。補辦門禁卡時，應繳納相應的工本費。門禁使用規(guī)定1.刷卡通行：員工應使用本人門禁卡刷卡通過門禁系統(tǒng)，不得代他人刷卡。如發(fā)現(xiàn)他人冒用門禁卡，應及時制止并報告公司保衛(wèi)部門。2.注意事項：通過門禁系統(tǒng)時，應保持適當?shù)木嚯x，等待門禁系統(tǒng)指示燈變綠后再通過。不得強行沖撞門禁系統(tǒng)，以免損壞設備。3.異常情況處理：如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡通行時，員工應及時與門衛(wèi)聯(lián)系，由門衛(wèi)進行人工放行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患或異常情況，應及時報告公司保衛(wèi)部門。安全檢查與監(jiān)督安全檢查1.定期檢查：公司保衛(wèi)部門應定期對公司出入安全情況進行檢查，包括門禁系統(tǒng)、人員出入登記、車輛出入管理、物品出入管理等方面。檢查內容應詳細記錄，并及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。2.不定期抽查：公司保衛(wèi)部門應不定期對公司出入安全情況進行抽查，以檢驗各部門對出入安全管理制度的執(zhí)行情況。抽查結果應及時通報相關部門，并督促其限期整改。3.專項檢查：針對公司出入安全管理中存在的突出問題或薄弱環(huán)節(jié)，公司保衛(wèi)部門應組織專項檢查，制定具體的檢查方案和整改措施，確保公司出入安全。監(jiān)督考核1.監(jiān)督機制：公司建立健全出入安全管理監(jiān)督機制，加強對各部門和人員執(zhí)行出入安全管理制度情況的監(jiān)督。保衛(wèi)部門負責對公司出入安全管理工作進行日常監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.考核標準：公司制定出入安全管理考核標準，將各部門和人員執(zhí)行出入安全管理制度情況納入績效考核體系。考核內容包括人員出入登記、車輛出入管理、物品出入管理、門禁系統(tǒng)維護等方面。3.獎懲措施：對執(zhí)行出入安全管理制度表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵；對違反出入安全管理制度的部門和個人，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對造成嚴重后果的，依法追究其法律責任。培訓與教育培訓計劃1.新員工培訓：公司人力資源部門應組織新員工進行入職培訓，其中包括出入安全管理制度的培訓內容。培訓時間不少于[X]小時，培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等方式。2.定期培訓：公司保衛(wèi)部門應定期組織全體員工進行出入安全管理培訓，培訓時間每年不少于[X]次。培訓內容應包括出入安全管理法律法規(guī)、公司出入安全管理制度、安全防范知識等方面。3.專項培訓：根據(jù)公司出入安全管理工作的需要，公司保衛(wèi)部門可組織相關人員進行專項培訓，如門禁系統(tǒng)操作培訓、車輛出入管理培訓、物品出入管理培訓等。專項培訓應注重實用性和針對性，提高員工的業(yè)務水平和操作技能。教育宣傳1.內部宣傳：公司通過內部公告欄、公司內部網站、微信公眾號等渠道，宣傳出入安全管理制度及相關安全知識，提高員工的安全意識和防范能力。2.案例警示教育：公司保衛(wèi)部門定期