公司刷卡用水管理制度VIP

公司刷卡用水管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用水管理，規(guī)范用水行為，節(jié)約水資源，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、入駐公司的外部單位人員以及在公司區(qū)域內(nèi)從事相關(guān)活動(dòng)的其他人員。（三）基本原則1.節(jié)約用水原則：倡導(dǎo)全體人員樹立節(jié)約用水意識(shí)，養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣，杜絕浪費(fèi)水資源現(xiàn)象。2.合理使用原則：確保用水僅限于公司正常辦公、生產(chǎn)及生活所需，禁止不合理的用水行為。3.計(jì)量收費(fèi)原則：通過(guò)刷卡計(jì)量方式，準(zhǔn)確記錄用水量，并按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。二、用水設(shè)施及管理責(zé)任（一）用水設(shè)施公司用水設(shè)施包括但不限于各類水龍頭、衛(wèi)生間潔具、飲水機(jī)、綠化灌溉設(shè)備等。（二）管理責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)公司用水設(shè)施的日常巡檢、維護(hù)和維修工作，確保用水設(shè)施正常運(yùn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理漏水等問題。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)用水設(shè)施的管理和監(jiān)督，教育引導(dǎo)本部門員工正確使用用水設(shè)施，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知行政部門。3.全體員工應(yīng)愛護(hù)公司用水設(shè)施，不得故意損壞，如發(fā)現(xiàn)用水設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、刷卡用水規(guī)定（一）刷卡設(shè)備安裝公司在各用水區(qū)域安裝刷卡用水設(shè)備，包括衛(wèi)生間、茶水間、綠化灌溉區(qū)域等。員工及相關(guān)人員需通過(guò)刷卡獲取用水權(quán)限。（二）卡片辦理1.公司為每位正式員工發(fā)放一張用水卡，員工入職時(shí)由行政部門統(tǒng)一辦理并發(fā)放。2.外來(lái)人員因工作需要在公司用水的，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人向行政部門申請(qǐng)臨時(shí)用水卡，并按規(guī)定繳納一定的押金。臨時(shí)用水卡使用期限根據(jù)實(shí)際情況確定，使用完畢后退還臨時(shí)卡并結(jié)清費(fèi)用，押金予以退還。（三）刷卡用水操作1.員工及相關(guān)人員在用水前，應(yīng)將用水卡貼近刷卡設(shè)備感應(yīng)區(qū)，待設(shè)備顯示可用水量后，方可開啟相應(yīng)的用水設(shè)施。2.用水完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉用水設(shè)施，避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象。（四）水量限制1.根據(jù)不同的用水區(qū)域和用途，設(shè)定合理的單次用水量限制。例如，衛(wèi)生間單次用水時(shí)間一般不得超過(guò)[X]分鐘，茶水間單次接水量不得超過(guò)[X]升等。2.對(duì)于綠化灌溉等用水量大的區(qū)域，實(shí)行總量控制和定時(shí)定量灌溉制度，避免過(guò)度用水。（五）異常處理1.如刷卡設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常刷卡用水，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施保障正常用水。2.若發(fā)現(xiàn)有異常用水行為（如未刷卡用水、用水量異常等），行政部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，對(duì)于違規(guī)行為按照本制度進(jìn)行處理。四、用水費(fèi)用結(jié)算（一）計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際用水成本及相關(guān)規(guī)定，制定不同用水區(qū)域的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如，衛(wèi)生間用水按照每立方米[X]元計(jì)費(fèi)，茶水間用水按照每升[X]元計(jì)費(fèi)等。2.綠化灌溉用水根據(jù)用水量及季節(jié)變化等因素，制定相應(yīng)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（二）結(jié)算周期用水費(fèi)用按月進(jìn)行結(jié)算，行政部門于每月初統(tǒng)計(jì)上月各部門及人員的用水量，并按照計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算費(fèi)用。（三）費(fèi)用繳納1.公司員工的用水費(fèi)用從工資中代扣代繳。行政部門將每月用水費(fèi)用明細(xì)發(fā)送至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門在發(fā)放工資時(shí)扣除相應(yīng)的用水費(fèi)用。2.外來(lái)人員的用水費(fèi)用在其離開公司前結(jié)清，由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促其繳納。（四）費(fèi)用查詢與核對(duì)1.員工可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政部門查詢本人的用水費(fèi)用明細(xì)，如有疑問可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出核對(duì)申請(qǐng)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)受理員工的費(fèi)用查詢與核對(duì)申請(qǐng)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。如確實(shí)存在費(fèi)用計(jì)算錯(cuò)誤等問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。五、節(jié)約用水措施（一）宣傳教育1.行政部門定期組織開展節(jié)約用水宣傳活動(dòng)，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、張貼宣傳標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放宣傳資料等方式，增強(qiáng)全體員工的節(jié)約用水意識(shí)。2.利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群等平臺(tái)，宣傳節(jié)約用水的重要性和相關(guān)知識(shí)，推廣節(jié)約用水的好經(jīng)驗(yàn)、好做法。（二）設(shè)備改造與優(yōu)化1.行政部門根據(jù)公司用水實(shí)際情況，定期對(duì)用水設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)更新改造節(jié)水型設(shè)備，如安裝感應(yīng)式水龍頭、節(jié)水型馬桶等。2.優(yōu)化公司綠化灌溉系統(tǒng)，采用滴灌、噴灌等節(jié)水灌溉方式，提高水資源利用效率。（三）日常管理1.加強(qiáng)對(duì)用水設(shè)施的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)漏水點(diǎn)，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。2.合理安排衛(wèi)生間保潔時(shí)間，減少不必要的用水沖洗。（四）激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立節(jié)約用水獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)節(jié)約用水表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.將節(jié)約用水納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)節(jié)約用水意識(shí)強(qiáng)、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡用水，私自開啟用水設(shè)施的。2.故意損壞刷卡用水設(shè)備或用水設(shè)施的。3.用水后未及時(shí)關(guān)閉水龍頭，造成長(zhǎng)流水浪費(fèi)水資源的。4.發(fā)現(xiàn)用水設(shè)施損壞不及時(shí)報(bào)告，導(dǎo)致水資源浪費(fèi)或損失擴(kuò)大的。5.其他違反本制度規(guī)定的用水行為。（二）處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，除給予書面警告外，還將根據(jù)其違規(guī)行為造成的損失情況，要求其賠償相應(yīng)的費(fèi)用，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于因違規(guī)用水行為給公司造成重大損失的，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。（三）處理流程1.行政部門發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)用水行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查取證，記錄違規(guī)事實(shí)、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。2.行政部門根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，按照本制度規(guī)定提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)將處理結(jié)果通知相關(guān)員工