醫(yī)藥公司中心房間管理制度VIP

醫(yī)藥公司中心房間管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司中心房間的管理，確保房間的安全、整潔、有序，保障公司各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中心房間，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、資料室、機(jī)房等。3.管理原則遵循安全第一、合理使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人的原則，確保中心房間資源得到有效利用。二、房間使用管理1.使用申請各部門因工作需要使用中心房間，應(yīng)提前填寫《中心房間使用申請表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、用途、參與人員等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至行政部門進(jìn)行統(tǒng)一安排。2.審批流程行政部門收到申請表后，根據(jù)房間使用情況進(jìn)行審批。對于重要會(huì)議、大型活動(dòng)等使用申請，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門將申請表反饋給申請部門，并做好房間使用的相關(guān)安排。3.使用時(shí)間中心房間的使用時(shí)間一般為工作日的正常工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門說明情況并獲得批準(zhǔn)。每次使用時(shí)間原則上不得超過規(guī)定時(shí)長，如有特殊情況需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請。4.使用規(guī)范使用人員應(yīng)愛護(hù)房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持房間整潔衛(wèi)生。使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。禁止在房間內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩，不得隨意挪動(dòng)或損壞房間內(nèi)的物品。如需對房間進(jìn)行布置或裝飾，應(yīng)提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修處理。三、房間設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單行政部門負(fù)責(zé)建立中心房間設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄房間內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間等信息。2.定期檢查行政部門應(yīng)定期對中心房間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、桌椅家具、門窗等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。3.維護(hù)保養(yǎng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明和維護(hù)要求，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。對于重要設(shè)備，如機(jī)房服務(wù)器、會(huì)議室音響設(shè)備等，應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃，由專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)。做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。4.設(shè)備更新與報(bào)廢根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新。對于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。四、安全管理1.消防安全中心房間內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)。嚴(yán)禁在房間內(nèi)堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線，確保用電安全。定期組織消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。2.信息安全對于涉及公司機(jī)密信息的中心房間，如資料室、機(jī)房等，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全防范措施。限制人員進(jìn)入，設(shè)置門禁系統(tǒng)或?qū)Ｈ酥凳?。加?qiáng)對信息設(shè)備的管理，設(shè)置密碼保護(hù)，定期備份重要數(shù)據(jù)，防止信息泄露。3.人員安全確保房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備安裝牢固，無安全隱患，防止人員因設(shè)施設(shè)備故障而發(fā)生意外事故。在房間內(nèi)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全。五、清潔衛(wèi)生管理1.日常清潔每次使用中心房間后，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行簡單的清潔工作，如清理桌面、地面垃圾等。行政部門應(yīng)安排專人定期對中心房間進(jìn)行全面清潔，包括擦拭桌椅、門窗玻璃、清掃地面、消毒等工作。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)桌面、臺(tái)面應(yīng)保持整潔，無雜物、灰塵。地面干凈無污漬、水漬，地毯應(yīng)定期清洗。門窗玻璃明亮，無灰塵、污漬。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，設(shè)施設(shè)備完好。3.特殊情況處理如遇大型活動(dòng)、會(huì)議等使用后，行政部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行重點(diǎn)清潔，確保房間恢復(fù)整潔。對于污染較為嚴(yán)重的情況，應(yīng)采取特殊的清潔措施，如使用專業(yè)清潔劑進(jìn)行消毒處理等。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中心房間的使用原則上不收取費(fèi)用，但因特殊情況需要產(chǎn)生的費(fèi)用，如設(shè)備租賃、場地布置等，由申請部門承擔(dān)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷申請部門在使用中心房間產(chǎn)生費(fèi)用后，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對中心房間的使用情況、設(shè)施設(shè)備管理、安全衛(wèi)生等進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.考核機(jī)制建立中心房間使用考核機(jī)制，對使用部門和人員的使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核?？己藘?nèi)容包括使用申請的規(guī)范性、使用時(shí)間的遵守情況、設(shè)施設(shè)備的愛護(hù)程度、衛(wèi)生保持情況等。對于考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核不合格的部門和個(gè)人，進(jìn)行