工程部固定資產設備管理制度

工程部固定資產設備管理制度一、總則（一）目的為加強工程部固定資產設備的管理，確保固定資產設備的安全、完整，提高設備的使用效率，降低維修成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工程部所有固定資產設備的購置、驗收、登記、保管、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統一領導，分級管理。工程部固定資產設備管理工作在公司領導下，實行分級負責、歸口管理。2.管用結合，物盡其用。堅持設備使用與管理相結合，充分發(fā)揮設備的效能，提高設備的使用效益。3.勤儉節(jié)約，注重效益。合理配置設備資源，避免重復購置和浪費，降低設備購置和使用成本。二、固定資產設備的界定（一）固定資產設備的定義固定資產設備是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產設備管理。（二）固定資產設備的分類1.電氣設備：如發(fā)電機、變壓器、配電箱、電動機等。2.機械設備：如起重機、挖掘機、裝載機、推土機等。3.動力設備：如鍋爐、空壓機、制冷機等。4.運輸設備：如汽車、叉車、電瓶車等。5.儀器儀表：如萬用表、示波器、全站儀等。6.工具器具：如鉗工工具、電工工具、測量工具等。7.其他設備：如辦公設備、消防設備、通信設備等。三、固定資產設備的購置（一）購置計劃的編制1.各部門根據工作需要和設備的使用狀況，每年年底前編制下一年度固定資產設備購置計劃，報工程部審核。2.購置計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、數量、購置理由、預計金額等內容。（二）購置審批1.工程部對各部門上報的購置計劃進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。2.購置計劃經公司領導審批后，由采購部門負責組織實施采購。（三）采購管理1.采購部門應按照公司相關規(guī)定，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購部門應及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。四、固定資產設備的驗收（一）驗收組織1.設備到貨后，由采購部門通知工程部、使用部門等相關人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組應根據采購合同和相關標準，對設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等進行全面驗收。（二）驗收內容1.數量驗收：核對設備的到貨數量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查設備的型號規(guī)格是否符合采購合同要求。3.外觀質量驗收：查看設備的外觀是否有損壞、變形等缺陷。4.技術性能驗收：按照設備的技術標準和操作規(guī)程，對設備的性能進行測試和檢驗。5.隨機附件及資料驗收：檢查設備的隨機附件是否齊全，技術資料是否完整。（三）驗收報告1.驗收小組應在驗收結束后，填寫《固定資產設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。2.《固定資產設備驗收報告》經驗收小組成員簽字確認后，報工程部審核。3.對于驗收合格的設備，工程部應及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決退換貨等問題。五、固定資產設備的登記（一）登記內容1.設備驗收合格后，由工程部負責填寫《固定資產設備登記表》，詳細記錄設備的名稱、型號規(guī)格、數量、購置日期、購置價格、使用部門、保管人等信息。2.《固定資產設備登記表》應一式兩份，一份由工程部存檔，一份交財務部作為固定資產核算的依據。（二）資產編號1.工程部應按照公司固定資產編號規(guī)則，為每臺設備編制唯一的資產編號。2.資產編號應標注在設備顯著位置，便于識別和管理。六、固定資產設備的保管（一）保管責任1.固定資產設備實行分級保管制度，使用部門負責本部門設備的日常保管，工程部負責對全公司設備保管情況進行監(jiān)督檢查。2.設備保管人應負責設備的日常保養(yǎng)、維護，確保設備的安全、完整。（二）保管要求1.設備應存放在干燥、通風、安全的場所，避免設備受潮、生銹、損壞。2.對于貴重設備和精密儀器，應采取必要的防護措施，如安裝防護裝置、配備專用存放柜等。3.設備保管人應定期對設備進行檢查、盤點，發(fā)現問題及時報告并處理。七、固定資產設備的使用（一）使用培訓1.新設備投入使用前，工程部應組織設備使用部門的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.未經培訓或培訓不合格的人員不得操作設備。（二）操作規(guī)程1.設備使用部門應根據設備的性能特點，制定設備操作規(guī)程，并懸掛在設備顯著位置。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程操作設備，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用記錄1.設備使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用情況、維修情況等信息。2.設備使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于設備的使用壽命周期。八、固定資產設備的維修（一）維修計劃1.設備使用部門應定期對設備進行檢查、維護，發(fā)現設備故障或損壞時，應及時填寫《固定資產設備維修申請表》，報工程部審核。2.工程部根據設備的維修情況和使用狀況，制定年度設備維修計劃，并組織實施。（二）維修實施1.對于一般性設備維修，由設備使用部門自行組織維修；對于專業(yè)性較強或重大設備維修，由工程部委托專業(yè)維修單位進行維修。2.維修單位應按照維修合同要求，按時、按質完成設備維修任務，并填寫《固定資產設備維修記錄》。（三）維修費用管理1.設備維修費用應按照公司相關規(guī)定進行核算和管理，嚴格控制維修費用支出。2.對于維修費用較高的設備維修項目，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。九、固定資產設備的報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的。3.設備維修成本過高，無維修價值的。（二）報廢申請1.設備使用部門或保管人發(fā)現設備符合報廢條件時，應填寫《固定資產設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、資產編號、購置日期、使用情況等信息，并報工程部審核。2.工程部對設備報廢申請進行審核后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.設備報廢申請經公司領導批準后，由工程部負責組織對報廢設備進行清理、處置。2.報廢設備的處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置收入應及時上繳公司財務。（四）報廢資產核銷1.財務部根據設備報廢批復文件，及時對固定資產設備進行核銷，并調整相關賬目。2.工程部應將報廢設備的相關資料整理歸檔，保存期限不少于五年。十、固定資產設備的盤點（一）盤點計劃1.工程部應定期組織固定資產設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，工程部應制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對固定資產設備進行逐一清點、核對，確保賬實相符。2.對于盤點中發(fā)現的賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫《固定資產設備盤點差異表》，報工程部審核。（三）盤點報告1.盤點結束后，工程部應編制《固定資產設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況、賬實差異原因及處理結果等信息。2.《固定資產設備盤點報告》經工程部審核后，報公司領導審批。3.公司應根據盤點報告，及時調整固定資產設備賬目，確保賬實一致。十一、固定資產設備的檔案管理（一）檔案內容1.固定資產設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、登記卡片、使用記錄、維修記錄、報廢申請及批復等資料。2.設備檔案應按照設備類別、型號規(guī)格、資產編號等順序進行整理和歸檔。（二）檔案保管1.工程部應指定專人負責固定資產設備檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。2.固定資產設備檔案應存放在專門的檔案柜中，便