幼兒園功能室設(shè)施設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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幼兒園功能室設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園功能室設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全,提高設(shè)施設(shè)備的使用效益,為幼兒提供良好的學(xué)習(xí)和活動(dòng)條件,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有功能室的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于教學(xué)設(shè)施、游戲設(shè)施、體育設(shè)施、藝術(shù)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)設(shè)施等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則,實(shí)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.園長(zhǎng)職責(zé)園長(zhǎng)是幼兒園功能室設(shè)施設(shè)備管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問(wèn)題,確保設(shè)施設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展。2.后勤副園長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助園長(zhǎng)做好設(shè)施設(shè)備管理工作,負(fù)責(zé)制定設(shè)施設(shè)備管理制度、年度采購(gòu)計(jì)劃和維修計(jì)劃,組織設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修等工作,監(jiān)督檢查各功能室設(shè)施設(shè)備的使用和管理情況。3.各功能室負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本功能室設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù),制定本功能室設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)則和操作規(guī)程,組織本功能室教師和幼兒正確使用設(shè)施設(shè)備,定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)施設(shè)備故障和安全隱患,配合后勤部門(mén)做好設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。4.教師職責(zé)按照設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)則和操作規(guī)程,指導(dǎo)幼兒正確使用設(shè)施設(shè)備,教育幼兒愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,培養(yǎng)幼兒的安全意識(shí)和良好習(xí)慣。在使用設(shè)施設(shè)備過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告本功能室負(fù)責(zé)人。5.幼兒職責(zé)遵守設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)則和操作規(guī)程,在教師的指導(dǎo)下正確使用設(shè)施設(shè)備,愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,不隨意損壞和拆卸設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞及時(shí)報(bào)告教師。三、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃后勤部門(mén)根據(jù)幼兒園的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況,每年制定一次設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)園長(zhǎng)審批。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后,后勤部門(mén)按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。在采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量,確保所采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園的實(shí)際需求。3.驗(yàn)收程序設(shè)施設(shè)備到貨后,后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)施設(shè)備,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。四、設(shè)施設(shè)備的使用與管理1.使用登記各功能室應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度,對(duì)每臺(tái)設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等。使用登記冊(cè)應(yīng)妥善保管,以備查閱。2.操作規(guī)程各功能室應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,并張貼在明顯位置。教師和幼兒在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用培訓(xùn)后勤部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備使用培訓(xùn),提高教師和幼兒的操作技能和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。4.安全管理各功能室要加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的安全管理,確保設(shè)施設(shè)備的使用安全。要定期檢查設(shè)施設(shè)備的安全性能,如電線(xiàn)、插頭、插座、門(mén)鎖等,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。同時(shí),要教育幼兒遵守設(shè)施設(shè)備的使用安全規(guī)定,防止發(fā)生安全事故。5.日常維護(hù)各功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本功能室教師和幼兒做好設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作,保持設(shè)施設(shè)備的清潔、整齊和完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門(mén),并填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)單。6.借用與歸還因教學(xué)或其他工作需要借用功能室設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)單,經(jīng)本功能室負(fù)責(zé)人和后勤副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可借用。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還設(shè)施設(shè)備,歸還時(shí)要確保設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,借用人員要照價(jià)賠償。五、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與維修1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.定期檢查后勤部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)功能室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全性能、外觀等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。3.故障維修設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí),各功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)單,報(bào)后勤部門(mén)。后勤部門(mén)接到維修申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù),并做好維修記錄。4.維修記錄后勤部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,對(duì)每次維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。5.維修費(fèi)用設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)納入幼兒園年度預(yù)算。維修費(fèi)用的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,確保維修費(fèi)用的合理使用。六、設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)和管理需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高的;國(guó)家明令淘汰的;其他應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)各功能室負(fù)責(zé)人對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,報(bào)后勤部門(mén)審核。后勤部門(mén)審核后,報(bào)園長(zhǎng)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,由后勤部門(mén)統(tǒng)一處理。處理方式可以是變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。處理過(guò)程中,要做好相關(guān)記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。4.更新?lián)Q代隨著幼兒園的發(fā)展和教學(xué)改革的需要,后勤部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。更新?lián)Q代的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園的發(fā)展需求,確保教學(xué)質(zhì)量的提高。七、設(shè)施設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查1.定期盤(pán)點(diǎn)后勤部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)幼兒園功能室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放位置等。2.清查結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,后勤部門(mén)應(yīng)及時(shí)編制設(shè)施設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和處理。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備賬實(shí)不符,要查明原因,及時(shí)調(diào)整賬目,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.資產(chǎn)清查根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和幼兒園的實(shí)際情況,后勤部門(mén)應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查工作。資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等。資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)教育主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)。八、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在設(shè)施設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,幼兒園將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。

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