幼兒園室內(nèi)物品管理制度

幼兒園室內(nèi)物品管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園室內(nèi)物品的管理，確保物品的合理配置、安全使用與妥善保管，保障幼兒園教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教室、功能室、辦公室等室內(nèi)區(qū)域的物品管理?；驹瓌t1.按需配置原則：根據(jù)教育教學(xué)、日常辦公和幼兒生活的實(shí)際需求，合理配備各類物品，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范管理原則：建立健全物品采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等管理制度，確保管理工作規(guī)范有序。3.責(zé)任到人原則：明確各部門、各崗位人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。4.安全第一原則：確保物品的使用安全，對存在安全隱患的物品及時(shí)進(jìn)行處理。管理職責(zé)園長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園室內(nèi)物品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。2.審批物品采購計(jì)劃、維修申請、報(bào)廢處理等重要事項(xiàng)。后勤部門職責(zé)1.制定和完善室內(nèi)物品管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)物品的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作。3.定期對室內(nèi)物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.組織實(shí)施物品的維修、保養(yǎng)工作，延長物品使用壽命。5.對各部門物品管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各班級及功能室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班級或功能室內(nèi)物品的日常管理，包括物品的領(lǐng)用、使用、保管等。2.教育幼兒愛護(hù)室內(nèi)物品，培養(yǎng)幼兒良好的行為習(xí)慣。3.定期對本班級或功能室內(nèi)物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。4.配合后勤部門做好物品的清查盤點(diǎn)工作。教職工個(gè)人職責(zé)1.遵守室內(nèi)物品管理制度，愛護(hù)公共財(cái)物。2.按規(guī)定領(lǐng)用和使用物品，不得私自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。3.發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失及時(shí)報(bào)告，并配合做好調(diào)查處理工作。物品采購管理采購計(jì)劃1.各班級及功能室負(fù)責(zé)人根據(jù)教育教學(xué)、日常工作和幼兒生活的實(shí)際需求，于每學(xué)期末制定下一學(xué)期的物品采購計(jì)劃，報(bào)后勤部門審核。2.后勤部門匯總各部門采購計(jì)劃，結(jié)合幼兒園實(shí)際情況，進(jìn)行綜合平衡，編制年度物品采購預(yù)算，報(bào)園長審批。3.因特殊情況需要臨時(shí)采購物品的，由使用部門填寫《物品采購申請表》，說明采購原因、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門審核，園長審批。采購實(shí)施1.后勤部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃和預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，確保采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求，并及時(shí)組織驗(yàn)收。3.對于批量采購的物品，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購驗(yàn)收1.物品采購到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對采購物品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、外觀等進(jìn)行認(rèn)真檢查。對于重要物品或大型設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。物品入庫管理入庫登記1.后勤部門倉庫管理人員根據(jù)《物品驗(yàn)收單》，對驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行入庫登記，填寫《物品入庫登記表》，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每學(xué)期末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《庫存物品盤點(diǎn)表》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《庫存物品盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)后勤部門負(fù)責(zé)人審核，園長審批。3.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。對于易損、易變質(zhì)的物品，應(yīng)采取特殊的保管措施。物品領(lǐng)用管理領(lǐng)用申請1.各班級及功能室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要，填寫《物品領(lǐng)用申請表》，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門審批。2.后勤部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的《物品領(lǐng)用申請表》，辦理物品領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員按照《物品領(lǐng)用申請表》的要求，發(fā)放物品，并在《物品領(lǐng)用登記表》上記錄物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。2.領(lǐng)用人應(yīng)在《物品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。對于貴重物品或限量領(lǐng)用的物品，領(lǐng)用人應(yīng)注明使用期限，并按時(shí)歸還。領(lǐng)用歸還1.領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定的使用期限歸還領(lǐng)用的物品。如需延長使用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.倉庫管理人員在辦理物品歸還手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查物品的完好情況。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，領(lǐng)用人應(yīng)照價(jià)賠償。物品使用管理使用規(guī)范1.教職工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自改變其用途或性能。2.教育幼兒愛護(hù)室內(nèi)物品，培養(yǎng)幼兒良好的行為習(xí)慣。對于幼兒使用的物品，教師應(yīng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.各班級及功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門使用的物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并組織維修或更換。維護(hù)保養(yǎng)1.后勤部門應(yīng)制定物品維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對室內(nèi)物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.對于大型設(shè)備、電器等物品，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保其安全性能。3.各班級及功能室負(fù)責(zé)人應(yīng)做好本部門物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)物品損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤部門進(jìn)行維修。物品維修管理維修申請1.各班級及功能室負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)物品損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫《物品維修申請表》，注明物品名稱、規(guī)格型號、損壞情況、維修要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門審批。2.后勤部門根據(jù)審批后的《物品維修申請表》，安排維修人員進(jìn)行維修。維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與申請部門聯(lián)系，了解物品損壞情況，并制定維修方案。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《物品維修記錄單》，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.維修人員應(yīng)將維修后的物品交申請部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，申請部門應(yīng)在《物品維修記錄單》上簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用結(jié)算1.后勤部門根據(jù)《物品維修記錄單》，對維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。對于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)園長審批。2.維修費(fèi)用結(jié)算完成后，后勤部門應(yīng)將維修費(fèi)用明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。物品報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限、無使用價(jià)值的物品，由使用部門填寫《物品報(bào)廢申請表》，注明物品名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)后勤部門鑒定。2.后勤部門組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的物品或大型設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)人員進(jìn)行鑒定。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，后勤部門填寫《物品報(bào)廢審批表》，報(bào)園長審批。2.園長審批同意后，后勤部門方可對報(bào)廢物品進(jìn)行處理。報(bào)廢處理1.對于報(bào)廢物品，后勤部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于可回收利用的物品，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。2.報(bào)廢物品處理完成后，后勤部門應(yīng)在《物品報(bào)廢登記表》上記錄報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.后勤部門定期對各班級及功能室的物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品采購、驗(yàn)收、入庫、保管、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，后勤部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，后勤部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。考核評價(jià)1.幼兒園將物品管理工作納入各部門及教職工的績效考核體系，對物品管理工作成績突出