幼兒園室內(nèi)設(shè)施管理制度

幼兒園室內(nèi)設(shè)施管理制度一、總則1.目的為了加強幼兒園室內(nèi)設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常使用，為幼兒提供一個安全、舒適、良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有室內(nèi)設(shè)施，包括但不限于教室設(shè)施、活動室設(shè)施、寢室設(shè)施、功能室設(shè)施、辦公區(qū)域設(shè)施等。3.管理原則遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，各班級、各部門對所使用的室內(nèi)設(shè)施負責(zé)日常維護和管理；堅持預(yù)防為主，定期檢查與及時維修相結(jié)合，確保設(shè)施安全運行。二、設(shè)施采購與驗收1.采購計劃根據(jù)幼兒園教學(xué)、保育等實際需求，由各部門提出設(shè)施采購申請，經(jīng)園務(wù)委員會審核后，報園長批準(zhǔn)。采購申請應(yīng)詳細說明設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購實施按照批準(zhǔn)的采購計劃，由采購部門負責(zé)組織采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施到貨后，由采購部門、使用部門、后勤部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否符合采購合同要求。對于重要設(shè)施或批量采購的設(shè)施，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行抽樣檢驗或全部檢驗。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗收合格為止。三、設(shè)施登記與檔案管理1.設(shè)施登記后勤部門負責(zé)建立幼兒園室內(nèi)設(shè)施臺賬，對每一項設(shè)施進行詳細登記，包括設(shè)施名稱、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點等信息。設(shè)施臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每一項設(shè)施建立檔案，檔案內(nèi)容包括采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料。設(shè)施檔案由后勤部門負責(zé)保管，便于查閱和追溯設(shè)施的使用情況和維護歷史。檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)施檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范有序。四、設(shè)施使用與維護1.使用規(guī)范各班級、各部門應(yīng)教育引導(dǎo)幼兒和教職工正確使用室內(nèi)設(shè)施，遵守設(shè)施的操作規(guī)程。嚴(yán)禁幼兒和教職工隨意拆卸、損壞設(shè)施，不得在設(shè)施上亂涂亂畫。對于有特殊使用要求的設(shè)施，應(yīng)在顯著位置張貼使用說明和注意事項。2.日常維護各班級、各部門負責(zé)所使用設(shè)施的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)施的整潔衛(wèi)生。定期對設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤部門。后勤部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于易損件和消耗品，應(yīng)根據(jù)實際使用情況及時進行更換，確保設(shè)施的正常運行。3.定期維護后勤部門制定設(shè)施定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間和責(zé)任人。按照定期維護計劃，組織專業(yè)維修人員對設(shè)施進行全面檢查、維護和保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、潤滑、緊固、防腐等工作。定期維護后，填寫維護記錄，詳細記錄維護情況和發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。五、設(shè)施維修與報修1.報修流程教職工或幼兒發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向所在班級或部門報告。各班級、各部門填寫設(shè)施報修單，詳細說明設(shè)施故障或損壞情況、所在位置等信息，并提交給后勤部門。后勤部門接到報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應(yīng)立即組織維修人員進行搶修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常使用。2.維修記錄維修人員在維修設(shè)施后，應(yīng)填寫維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修人員簽名等信息。維修記錄應(yīng)及時反饋給后勤部門，后勤部門將其整理歸檔，作為設(shè)施維護檔案的重要組成部分。3.維修費用管理維修設(shè)施所需費用，按照幼兒園財務(wù)管理制度進行審批和報銷。對于因人為原因造成設(shè)施損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。六、設(shè)施安全管理1.安全檢查后勤部門定期組織對室內(nèi)設(shè)施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、衛(wèi)生安全等方面。安全檢查應(yīng)制定詳細的檢查表，明確檢查項目、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法。檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。2.安全隱患整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，后勤部門應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求，及時采取有效措施進行整改，確保設(shè)施安全運行。整改完成后，應(yīng)提交整改報告，經(jīng)后勤部門驗收合格后方可銷號。3.安全教育加強對幼兒和教職工的安全教育，提高安全意識，掌握設(shè)施安全使用知識和技能。定期組織安全演練，如火災(zāi)逃生演練、地震避險演練等，提高師生應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、設(shè)施報廢與更新1.報廢條件設(shè)施已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。因技術(shù)進步、設(shè)施更新等原因，現(xiàn)有設(shè)施已無法滿足幼兒園教學(xué)、保育等工作需要。設(shè)施因意外事故等原因造成嚴(yán)重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍存在安全隱患。2.報廢審批設(shè)施使用部門提出報廢申請，填寫設(shè)施報廢申請表，詳細說明設(shè)施報廢原因、購置時間、使用情況等信息，并提交給后勤部門。后勤部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報園長批準(zhǔn)。經(jīng)園長批準(zhǔn)后的報廢設(shè)施，由后勤部門負責(zé)組織處理，處理方式包括報廢變賣、捐贈等。3.更新計劃根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和實際需求，后勤部門制定設(shè)施更新計劃，明確更新設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間等信息。設(shè)施更新計劃經(jīng)園務(wù)委員會審核后，報園長批準(zhǔn)實施。按照設(shè)施更新計劃，及時組織采購和安裝新設(shè)施，確保設(shè)施更新工作順利進行。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園成立設(shè)施管理監(jiān)督小組，定期對各班級、各部門的設(shè)施管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)施的使用情況、維護情況、安全情況等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立設(shè)施管理考核評價機制，對各班級、各部門的設(shè)施管理工作進行量化考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括設(shè)施完好率、設(shè)施使用率、維修及時率、安全事故發(fā)生率等。根據(jù)考核評價結(jié)果，對設(shè)施管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的班級和部門進行表彰和獎勵；對設(shè)施管理工作不力的班級和部門進行通報批評，并責(zé)令限期整改。3.責(zé)任追究對于因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)施