幼兒園物品登記管理制度VIP

幼兒園物品登記管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園物品管理，規(guī)范物品登記流程，確保物品的采購、使用、保管等環(huán)節(jié)清晰可查，保障幼兒園各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、教學(xué)用品、食品及其他各類物品的登記管理。3.基本原則責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行物品登記管理，確保操作規(guī)范、準確。賬物相符原則：定期核對物品賬目與實物，保證賬物一致。節(jié)約高效原則：合理配置物品資源，避免浪費，提高物品使用效率。二、物品分類及登記要求固定資產(chǎn)1.定義使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.登記內(nèi)容資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格：詳細記錄固定資產(chǎn)的具體名稱、型號及規(guī)格，以便準確識別和區(qū)分。購置日期、購置價格：明確資產(chǎn)的購置時間和實際支付的價格，作為資產(chǎn)入賬和折舊計算的依據(jù)。資產(chǎn)編號：為每一項固定資產(chǎn)賦予唯一的編號，便于管理和查詢。使用部門：記錄資產(chǎn)的使用部門，以便明確責(zé)任和進行資產(chǎn)調(diào)配。保管人：指定具體的保管人員，負責(zé)資產(chǎn)的日常保管和維護。3.登記流程采購部門：在固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，及時將相關(guān)信息提交給財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門。財務(wù)部門：根據(jù)采購信息進行賬務(wù)處理，登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬。資產(chǎn)管理部門：按照固定資產(chǎn)編號規(guī)則為資產(chǎn)編號，建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)的各項信息，并將卡片粘貼在資產(chǎn)顯著位置。同時，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息，確保賬卡一致。低值易耗品1.定義單位價值在規(guī)定標準以下，使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。2.登記內(nèi)容物品名稱、規(guī)格、型號：記錄低值易耗品的具體名稱、規(guī)格和型號。購置日期、購置數(shù)量、購置價格：明確購置時間、數(shù)量及實際支付價格。領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量：詳細記錄物品的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間和領(lǐng)用數(shù)量。保管人：指定保管人員，負責(zé)低值易耗品的保管。3.登記流程采購部門：采購低值易耗品后，填寫采購入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、型號、購置日期、數(shù)量、價格等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，辦理入庫手續(xù)，在庫存管理系統(tǒng)中登記入庫數(shù)量，并將物品存放至指定位置。同時，將采購入庫單傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)采購入庫單進行賬務(wù)處理，登記低值易耗品明細賬。領(lǐng)用部門：使用低值易耗品時，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，并在庫存管理系統(tǒng)中登記領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用日期。同時，將領(lǐng)用申請表傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)領(lǐng)用申請表進行賬務(wù)處理，核銷低值易耗品明細賬。辦公用品1.定義用于辦公的各類文具、紙張、辦公設(shè)備耗材、辦公家具等物品。2.登記內(nèi)容物品名稱、規(guī)格、型號：記錄辦公用品的具體名稱、規(guī)格和型號。購置日期、購置數(shù)量、購置價格：明確購置時間、數(shù)量及實際支付價格。領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量：詳細記錄物品的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間和領(lǐng)用數(shù)量。庫存數(shù)量：定期盤點辦公用品庫存，記錄實際庫存數(shù)量。3.登記流程采購部門：采購辦公用品后，填寫采購入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、型號、購置日期、數(shù)量、價格等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，辦理入庫手續(xù)，在庫存管理系統(tǒng)中登記入庫數(shù)量，并將物品存放至指定位置。同時，將采購入庫單傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)采購入庫單進行賬務(wù)處理，登記辦公用品明細賬。領(lǐng)用部門：使用辦公用品時，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，并在庫存管理系統(tǒng)中登記領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用日期。同時，將領(lǐng)用申請表傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)領(lǐng)用申請表進行賬務(wù)處理，核銷辦公用品明細賬。定期盤點：倉庫管理人員定期對辦公用品進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異，及時查明原因并進行調(diào)整。盤點結(jié)果形成盤點報告，報財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。教學(xué)用品1.定義用于幼兒園教學(xué)活動的各類教材、教具、圖書、體育器材、藝術(shù)用品等物品。2.登記內(nèi)容物品名稱、規(guī)格、型號：記錄教學(xué)用品的具體名稱、規(guī)格和型號。購置日期、購置數(shù)量、購置價格：明確購置時間、數(shù)量及實際支付價格。領(lǐng)用部門（班級）、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量：詳細記錄物品的領(lǐng)用班級、領(lǐng)用時間和領(lǐng)用數(shù)量。使用狀態(tài)：記錄教學(xué)用品的使用情況，如完好、損壞、報廢等。3.登記流程采購部門：采購教學(xué)用品后，填寫采購入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、型號、購置日期、數(shù)量、價格等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，辦理入庫手續(xù)，在庫存管理系統(tǒng)中登記入庫數(shù)量，并將物品存放至指定位置。同時，將采購入庫單傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)采購入庫單進行賬務(wù)處理，登記教學(xué)用品明細賬。領(lǐng)用部門（班級）：教師根據(jù)教學(xué)需要，填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)班級負責(zé)人審批后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，并在庫存管理系統(tǒng)中登記領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用日期。同時，將領(lǐng)用申請表傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)領(lǐng)用申請表進行賬務(wù)處理，核銷教學(xué)用品明細賬。定期檢查：定期對教學(xué)用品進行檢查，了解使用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)損壞或報廢的教學(xué)用品，及時進行維修或報廢處理，并在庫存管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。食品1.定義幼兒園為幼兒提供的各類食品、飲品等。2.登記內(nèi)容食品名稱、規(guī)格、型號：記錄食品的具體名稱、規(guī)格和型號。采購日期、采購數(shù)量、采購價格：明確采購時間、數(shù)量及實際支付價格。保質(zhì)期、生產(chǎn)日期：記錄食品的保質(zhì)期和生產(chǎn)日期，確保食品安全。入庫時間、入庫數(shù)量：詳細記錄食品的入庫時間和數(shù)量。領(lǐng)用部門（班級）、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量：記錄食品的領(lǐng)用班級、領(lǐng)用時間和領(lǐng)用數(shù)量。3.登記流程采購部門：采購食品時，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。采購?fù)瓿珊?，填寫采購入庫單，注明食品名稱、規(guī)格、型號、采購日期、數(shù)量、價格、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期等信息，交倉庫管理人員驗收。倉庫管理人員：核對采購入庫單信息無誤后，嚴格按照食品安全要求進行驗收。檢查食品的外觀、包裝、保質(zhì)期等是否符合規(guī)定，對驗收合格的食品辦理入庫手續(xù)，在庫存管理系統(tǒng)中登記入庫時間和數(shù)量，并將食品存放至符合儲存條件的倉庫區(qū)域。同時，將采購入庫單傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)采購入庫單進行賬務(wù)處理，登記食品明細賬。領(lǐng)用部門（班級）：根據(jù)幼兒用餐安排，班級教師填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)食堂管理人員審核后，到倉庫領(lǐng)取食品。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放食品，并在庫存管理系統(tǒng)中登記領(lǐng)用日期和領(lǐng)用數(shù)量。同時，將領(lǐng)用申請表傳遞給財務(wù)部門。財務(wù)部門：根據(jù)領(lǐng)用申請表進行賬務(wù)處理，核銷食品明細賬。庫存盤點：定期對食品庫存進行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)食品過期、變質(zhì)等情況，及時進行清理，并在庫存管理系統(tǒng)中更新相關(guān)信息。同時，對食品采購、驗收、儲存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行記錄和追溯，保障食品安全。三、物品采購管理1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定物品采購計劃，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門根據(jù)審批后的采購計劃，結(jié)合預(yù)算安排，統(tǒng)籌資金，確保采購工作順利進行。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，采購部門應(yīng)優(yōu)先從名錄中選擇供應(yīng)商進行采購。對于新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等相關(guān)證件，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格和良好的信譽。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購實施采購人員按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通，跟蹤采購進度，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進行驗收。4.采購驗收倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標準對采購物品進行驗收，檢查物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。對于驗收合格的物品，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并在入庫單上簽字確認。對于驗收不合格的物品，應(yīng)及時與采購人員聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。四、物品使用與保管1.使用部門及人員職責(zé)使用部門負責(zé)人：負責(zé)本部門物品的合理使用和管理，監(jiān)督本部門人員正確使用物品，避免浪費和損壞。物品使用人員：嚴格按照操作規(guī)程使用物品，愛護物品，妥善保管，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.保管要求固定資產(chǎn)：保管人應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護，確保資產(chǎn)正常運行。對于長期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，進行合理調(diào)配或處置。低值易耗品、辦公用品、教學(xué)用品：倉庫管理人員應(yīng)按照物品的性質(zhì)和特點，分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。定期盤點庫存，確保賬物相符。食品：食堂管理人員應(yīng)嚴格按照食品安全要求，對食品進行儲存和保管。食品應(yīng)分類存放，隔墻離地，遵循先進先出原則，確保食品質(zhì)量安全。五、物品盤點與清查1.盤點周期固定資產(chǎn)：每年至少進行一次全面盤點。低值易耗品、辦公用品、教學(xué)用品：每月進行一次小盤點，每季度進行一次全面盤點。食品：每天對庫存食品進行檢查，每周進行一次全面盤點。2.盤點方法采用實地盤點法，對物品的數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對。盤點人員應(yīng)認真填寫盤點表，記錄盤點結(jié)果。3.差異處理盤點結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，填寫差異報告。對于盤盈的物品，應(yīng)查明來源，辦理相關(guān)入賬手續(xù)；對于盤虧的物品，應(yīng)根據(jù)不同情況進行處理，屬于正常損耗的，經(jīng)批準后核銷；屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負責(zé)賠償。六、物品報廢與處置1.報廢條件固定資產(chǎn)符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進步等原因，已被淘汰且無使用價值的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致資產(chǎn)嚴重損壞，無法修復(fù)的。低值易耗品、辦公用品、教學(xué)用品等符合下列條件之一的，可以申請報廢：已損壞且無法修復(fù)使用的。已超過使用期限，且無使用價值的。因其他原因，確已無法使用的。食品出現(xiàn)過期、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時報廢處理。2.報廢申請使用部門或保管人填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的物品，由資產(chǎn)管理部門或相關(guān)人員按照規(guī)定進行處置。對于有殘值的物品，應(yīng)進行評估作價，變價收入上繳財務(wù)部門。報廢處置過程應(yīng)進行記錄，包括報廢物品名稱、數(shù)量、處置方式、變價收入等信息，確保處置過程可追溯。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查