開設(shè)公司誰負責(zé)任管理制度VIP

開設(shè)公司誰負責(zé)任管理制度總則目的本制度旨在明確公司開設(shè)過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保公司設(shè)立工作的順利進行，規(guī)范公司設(shè)立行為，保障公司及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，為公司的穩(wěn)定運營奠定基礎(chǔ)。適用范圍本制度適用于公司籌備設(shè)立階段涉及的所有人員及相關(guān)工作事項，包括但不限于公司設(shè)立的決策、籌備、登記注冊等全過程?；驹瓌t1.責(zé)任明確原則：對公司開設(shè)過程中的各項工作和任務(wù)，明確界定責(zé)任主體，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉和失誤。2.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保公司設(shè)立行為合法合規(guī)。3.風(fēng)險防控原則：充分識別和評估公司開設(shè)過程中的各類風(fēng)險，制定相應(yīng)的防控措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度。4.協(xié)作配合原則：各責(zé)任主體之間應(yīng)密切協(xié)作、相互配合，形成工作合力，共同推進公司設(shè)立工作。公司設(shè)立決策責(zé)任決策機構(gòu)及職責(zé)1.股東會（股東大會）作為公司的最高權(quán)力機構(gòu)，對公司設(shè)立的重大事項進行決策，包括但不限于公司設(shè)立的目的、經(jīng)營范圍、注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)等。審議并批準(zhǔn)公司設(shè)立方案，對設(shè)立過程中的重要決策進行表決。選舉和更換董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。2.董事會在股東會（股東大會）授權(quán)范圍內(nèi)，負責(zé)制定公司設(shè)立的具體方案和計劃，組織實施公司設(shè)立工作。負責(zé)籌備股東會（股東大會）會議，向股東會（股東大會）報告公司設(shè)立工作進展情況。決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置，聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項。3.設(shè)立籌備小組在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)公司設(shè)立的各項籌備工作，包括但不限于工商登記注冊、辦公場地租賃、人員招聘、物資采購等。制定詳細的籌備工作計劃和時間表，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人，確保籌備工作有序進行。及時向董事會匯報籌備工作進展情況，協(xié)調(diào)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。決策責(zé)任追究1.決策機構(gòu)成員應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定履行職責(zé)，對其決策行為負責(zé)。如因決策失誤給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于違反法律法規(guī)、公司章程或濫用職權(quán)做出的決策，決策機構(gòu)成員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.決策過程中應(yīng)形成完整的會議記錄和決議文件，作為決策責(zé)任認(rèn)定的重要依據(jù)。籌備工作責(zé)任工商登記注冊責(zé)任1.責(zé)任人：指定專人負責(zé)工商登記注冊工作，通常由籌備小組相關(guān)成員擔(dān)任。2.職責(zé)負責(zé)收集、整理公司登記注冊所需的各類文件和資料，包括但不限于公司章程、股東身份證明、注冊資本證明、法定代表人身份證明等。按照工商行政管理部門的要求，準(zhǔn)確填寫各類登記表格，確保提交的文件和資料真實、準(zhǔn)確、完整。及時辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)、設(shè)立登記、變更登記、注銷登記等手續(xù)，確保公司合法合規(guī)注冊成立。跟進工商登記注冊進度，及時領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照，并妥善保管。3.責(zé)任追究如因責(zé)任人疏忽或故意提供虛假材料導(dǎo)致工商登記注冊失敗或出現(xiàn)法律問題的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并負責(zé)采取措施解決問題，如重新提交申請、更正錯誤信息等。因未及時辦理相關(guān)手續(xù)或未妥善保管證照導(dǎo)致公司受到損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。辦公場地租賃責(zé)任1.責(zé)任人：由籌備小組負責(zé)辦公場地租賃工作，可指定專人具體經(jīng)辦。2.職責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，選擇合適的辦公場地，包括地理位置、面積大小、租金價格、配套設(shè)施等方面進行綜合考慮。與出租方進行洽談，簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保租賃條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。負責(zé)辦理辦公場地的交接手續(xù)，包括場地驗收、鑰匙交接、水電費及物業(yè)費結(jié)算等。按照租賃合同約定，按時支付租金及相關(guān)費用，確保公司辦公場地的正常使用。3.責(zé)任追究如因責(zé)任人選擇辦公場地不當(dāng)或簽訂租賃合同存在漏洞導(dǎo)致公司利益受損的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。未按時支付租金或相關(guān)費用導(dǎo)致公司面臨違約風(fēng)險的，責(zé)任人應(yīng)及時采取措施解決問題，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。人員招聘責(zé)任1.責(zé)任人：人力資源部門負責(zé)公司設(shè)立階段的人員招聘工作，可在籌備小組的協(xié)助下進行。2.職責(zé)根據(jù)公司組織架構(gòu)和崗位設(shè)置要求，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格、招聘渠道等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試、筆試、背調(diào)等招聘環(huán)節(jié)，選拔合適的人員加入公司。負責(zé)與新員工簽訂勞動合同，辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放工作證件、安排辦公座位、介紹公司規(guī)章制度等。建立員工檔案，記錄員工基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、績效考核等內(nèi)容。3.責(zé)任追究如因招聘環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致錄用不符合崗位要求的人員，給公司造成損失的，招聘責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如重新招聘合適人員、對已錄用人員進行培訓(xùn)或調(diào)整崗位等。未及時辦理員工入職手續(xù)或未妥善保管員工檔案導(dǎo)致公司管理混亂的，責(zé)任人應(yīng)及時整改，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。物資采購責(zé)任1.責(zé)任人：行政部門負責(zé)公司設(shè)立階段的物資采購工作，可根據(jù)實際情況指定專人負責(zé)具體采購任務(wù)。2.職責(zé)根據(jù)公司辦公需求和預(yù)算安排，制定物資采購計劃，明確采購物品清單、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等。選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。負責(zé)采購物資的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作，建立物資臺賬，記錄物資出入庫情況。定期對采購物資進行盤點，確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。3.責(zé)任追究如因采購物資質(zhì)量問題影響公司正常運營的，采購責(zé)任人應(yīng)負責(zé)更換物資或采取其他補救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。因采購過程中存在違規(guī)行為，如收受供應(yīng)商賄賂、虛報采購價格等，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并退還非法所得。公司設(shè)立過程中的財務(wù)管理責(zé)任財務(wù)負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)公司設(shè)立階段的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理制度和流程，確保財務(wù)管理工作規(guī)范有序。2.參與公司設(shè)立方案的制定，對公司注冊資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、資金籌集等財務(wù)事項提出專業(yè)意見和建議。3.負責(zé)編制公司設(shè)立預(yù)算，合理安排各項費用支出，嚴(yán)格控制成本，確保公司設(shè)立資金的合理使用。4.負責(zé)公司設(shè)立過程中的會計核算工作，按照國家會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)要求，準(zhǔn)確記錄和反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。5.負責(zé)公司稅務(wù)籌劃和納稅申報工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)，合理降低稅務(wù)成本。6.負責(zé)與銀行、會計師事務(wù)所、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時了解和掌握國家財務(wù)稅收政策變化，為公司提供專業(yè)的財務(wù)咨詢服務(wù)。資金管理責(zé)任1.資金籌集根據(jù)公司設(shè)立需要和資金預(yù)算，制定資金籌集計劃，明確籌集資金的方式、金額、時間等。負責(zé)與股東、銀行等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，確保資金及時足額到位。對籌集資金的使用情況進行監(jiān)督和管理，確保資金?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.資金使用嚴(yán)格按照公司設(shè)立預(yù)算和資金審批流程使用資金，確保每一筆資金支出都有合理的依據(jù)和審批手續(xù)。建立資金支出臺賬，詳細記錄資金支出的日期、金額、用途、審批人等信息，便于查詢和核對。定期對資金使用情況進行分析和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。財務(wù)檔案管理責(zé)任1.負責(zé)收集、整理、歸檔公司設(shè)立過程中的各類財務(wù)檔案，包括但不限于會計憑證、賬簿、報表、合同、發(fā)票等。2.按照檔案管理規(guī)定，對財務(wù)檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.妥善保管財務(wù)檔案，建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和審批流程，防止檔案丟失、損壞或泄露。4.定期對財務(wù)檔案進行清查和盤點，確保賬實相符。按照國家規(guī)定的保管期限，對財務(wù)檔案進行妥善保管，期滿后按照規(guī)定進行銷毀。財務(wù)管理責(zé)任追究1.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對財務(wù)管理工作負責(zé)。如因工作失誤或違規(guī)操作給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對于違反財務(wù)管理制度和流程的行為，財務(wù)人員應(yīng)及時制止并向上級報告。如因未履行職責(zé)導(dǎo)致違規(guī)行為發(fā)生的，相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。3.財務(wù)檔案管理人員應(yīng)妥善保管財務(wù)檔案，如因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任和法律責(zé)任。公司設(shè)立后的交接責(zé)任交接內(nèi)容1.文件資料交接籌備階段形成的各類文件資料，包括但不限于公司章程、股東協(xié)議、工商登記資料、財務(wù)報表、合同協(xié)議、人員檔案等，應(yīng)完整移交給公司正式運營后的相關(guān)部門或人員。交接雙方應(yīng)按照清單進行逐一核對，確保文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)交接辦公場地、辦公設(shè)備、辦公用品等公司資產(chǎn)應(yīng)進行全面盤點和交接，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。對于固定資產(chǎn)，應(yīng)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保資產(chǎn)所有權(quán)的變更；對于辦公用品等低值易耗品，應(yīng)進行實物清點和交接記錄。3.工作事項交接籌備階段尚未完成的工作任務(wù)，如未辦結(jié)的工商登記事項、未簽訂的合同協(xié)議、未處理的員工關(guān)系等，應(yīng)詳細交接給后續(xù)負責(zé)人員，并提供相關(guān)的工作進展情況和處理建議。交接雙方應(yīng)就工作事項的交接進行充分溝通，確保后續(xù)工作能夠順利銜接。交接程序1.制定交接計劃：在公司設(shè)立基本完成后，由籌備小組或相關(guān)負責(zé)人制定交接計劃，明確交接的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.組織交接會議：召開交接會議，由籌備小組負責(zé)人向公司正式運營后的相關(guān)部門或人員介紹公司設(shè)立情況及交接事項，交接雙方進行面對面溝通和交流。3.進行文件資料交接：按照交接清單，逐一核對并移交文件資料，交接雙方在清單上簽字確認(rèn)。4.開展資產(chǎn)盤點和交接：對公司資產(chǎn)進行實地盤點，填寫資產(chǎn)交接清單，交接雙方簽字確認(rèn)。對于需要辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的，及時辦理相關(guān)手續(xù)。5.完成工作事項交接：籌備階段的工作人員向后續(xù)負責(zé)人員詳細介紹未完成的工作任務(wù)，提供相關(guān)資料和信息，并就工作銜接事宜進行溝通和協(xié)調(diào)。6.簽署交接報告：交接完成后，交接雙方共同簽署交接報告，明確交接事項的完成情況和雙方責(zé)任。交接責(zé)任追究1.交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接職責(zé)，確保交接工作的順利進行。如因交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問題的，交接雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.對于故意隱瞞或遺漏重要文件資料、資產(chǎn)信