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影像科醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)影像科醫(yī)療設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于影像科所有醫(yī)療設(shè)備的管理,包括但不限于X光機(jī)、CT掃描儀、MRI設(shè)備、超聲診斷儀等。3.職責(zé)分工科室主任:全面負(fù)責(zé)影像科醫(yī)療設(shè)備的管理工作,制定設(shè)備管理計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況。設(shè)備管理員:負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等工作,建立設(shè)備檔案,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。操作人員:嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障的排除,及時(shí)向設(shè)備管理員報(bào)告設(shè)備的運(yùn)行情況和故障信息。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備的使用狀況,由設(shè)備管理員提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),填寫《醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。科室主任對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門。醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院的總體規(guī)劃和資金情況,對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核,編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按照醫(yī)院的采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中,如遇特殊情況需要變更采購(gòu)內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理員應(yīng)通知操作人員做好接收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時(shí),由設(shè)備管理員、操作人員和供應(yīng)商共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、資料等是否與合同一致,設(shè)備的性能、功能是否符合要求。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,填寫《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,由設(shè)備管理員、操作人員和供應(yīng)商簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理,直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記,填寫《醫(yī)療設(shè)備登記表》,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、價(jià)格、使用科室、操作人員等信息。將設(shè)備登記表錄入醫(yī)院設(shè)備管理信息系統(tǒng),建立設(shè)備電子檔案。2.設(shè)備檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作手冊(cè)、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等資料。設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和使用。定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn),制定相應(yīng)的操作規(guī)程,操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備操作間的明顯位置,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理員應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。定期對(duì)操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提高操作人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。3.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用日期、時(shí)間、檢查部位、檢查結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。4.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。操作人員在使用設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員,并協(xié)助進(jìn)行處理。對(duì)設(shè)備的易損件,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,確保設(shè)備的性能和安全。五、設(shè)備維修與報(bào)廢1.設(shè)備維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員,設(shè)備管理員對(duì)故障進(jìn)行初步判斷,確定維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單故障,操作人員可在設(shè)備管理員的指導(dǎo)下進(jìn)行排除;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫《醫(yī)療設(shè)備維修記錄》,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修完成后,設(shè)備管理員應(yīng)組織操作人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。2.設(shè)備報(bào)廢設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),由設(shè)備管理員提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等。科室主任對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門。醫(yī)院設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,出具鑒定意見(jiàn)。經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理,處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)在設(shè)備管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行注銷,并將設(shè)備檔案資料整理歸檔,妥善保管。六、設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理職責(zé),制定設(shè)備安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.操作人員安全培訓(xùn)對(duì)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能,確保操作人員正確使用設(shè)備,避免發(fā)生安全事故。操作人員在操作設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,穿戴好防護(hù)用品,注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)處理。3.設(shè)備安全防護(hù)為設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置,如輻射防護(hù)裝置、漏電保護(hù)裝置等,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備的安全防護(hù)裝置進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。4.應(yīng)急處理制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生故障、事故時(shí)的應(yīng)急處理措施和流程。定期組織操作人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高操作人員的應(yīng)急處理能力。設(shè)備發(fā)生故障、事故時(shí),操作人員應(yīng)立即停機(jī),采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員和科室主任。七、設(shè)備計(jì)量與校準(zhǔn)1.計(jì)量管理建立設(shè)備計(jì)量管理制度,明確設(shè)備計(jì)量管理職責(zé),制定設(shè)備計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)劃。按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn),確保設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇選擇具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備管理員應(yīng)與計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同,明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理員應(yīng)將設(shè)備的校準(zhǔn)記錄整理歸檔,妥善保管。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書編號(hào)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。八、設(shè)備效益分析1.效益評(píng)估指標(biāo)建立設(shè)備效益評(píng)估指標(biāo)體系,包括設(shè)備的使用率、檢查陽(yáng)性率、診斷符合率、經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)。定期對(duì)設(shè)備的效益進(jìn)行評(píng)估,分析設(shè)備的使用情況和經(jīng)濟(jì)效益,為設(shè)備的管理和決策提供依據(jù)。2.效益分析方法采用統(tǒng)計(jì)分析方法,對(duì)設(shè)備的使用數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析,計(jì)算設(shè)備的各項(xiàng)效益評(píng)估指標(biāo)。對(duì)比分析不同設(shè)備的效益情況,找出效益較好的設(shè)備和效益較差的設(shè)備,提出改進(jìn)措施和建議。3.效益報(bào)告設(shè)備管理員應(yīng)定期撰寫設(shè)備效益分析報(bào)告,向科室主任和醫(yī)院設(shè)備管理部門匯報(bào)設(shè)備的效益情況。效益分析報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的基本情況、效益評(píng)估指標(biāo)、效益分析結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院設(shè)備管理部門定期對(duì)影像科醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求影像科限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)影像科設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、設(shè)備的使用效益、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況等。
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