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房產(chǎn)公司融資部管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范房產(chǎn)公司融資部的工作流程,加強(qiáng)融資管理,提高融資效率,降低融資成本,確保公司資金鏈的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于房產(chǎn)公司融資部全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保融資資金的安全,降低融資風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:追求融資成本最小化,提高資金使用效益。4.計(jì)劃性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求計(jì)劃,合理安排融資活動(dòng)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)融資部設(shè)融資經(jīng)理一名,融資專(zhuān)員若干名。(二)職責(zé)分工1.融資經(jīng)理負(fù)責(zé)融資部的全面管理工作,制定融資計(jì)劃和策略。拓展融資渠道,建立和維護(hù)與金融機(jī)構(gòu)、投資者等的良好合作關(guān)系。組織融資項(xiàng)目的策劃、包裝和實(shí)施,協(xié)調(diào)解決融資過(guò)程中的問(wèn)題。對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制,確保融資活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)融資部團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.融資專(zhuān)員協(xié)助融資經(jīng)理制定融資計(jì)劃和方案,收集、整理融資相關(guān)資料。負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)、投資者等進(jìn)行溝通和對(duì)接,跟進(jìn)融資項(xiàng)目的進(jìn)展情況。協(xié)助融資經(jīng)理進(jìn)行融資項(xiàng)目的談判和合同簽訂工作。負(fù)責(zé)融資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)融資工作進(jìn)展情況。完成融資經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。三、融資流程(一)融資需求分析1.融資專(zhuān)員根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度和資金狀況,定期收集各部門(mén)的資金需求信息,進(jìn)行匯總分析。2.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金缺口情況,提出融資需求初步方案,報(bào)融資經(jīng)理審核。(二)融資方案制定1.融資經(jīng)理根據(jù)融資需求分析結(jié)果,組織融資專(zhuān)員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解各類(lèi)融資渠道的特點(diǎn)、成本和要求。2.結(jié)合公司實(shí)際情況,制定多種融資方案,包括融資方式、融資金額、融資期限、融資成本等,并對(duì)各方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和比較分析。3.將融資方案提交公司管理層審批,根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。(三)融資渠道選擇與拓展1.根據(jù)融資方案,選擇合適的融資渠道進(jìn)行融資,主要融資渠道包括銀行貸款、信托融資、債券融資、股權(quán)融資等。2.融資專(zhuān)員負(fù)責(zé)與選定的金融機(jī)構(gòu)、投資者等進(jìn)行溝通和洽談,介紹公司融資項(xiàng)目情況,爭(zhēng)取達(dá)成合作意向。3.融資經(jīng)理積極拓展新的融資渠道,建立多元化的融資體系,降低對(duì)單一融資渠道的依賴(lài)。(四)融資項(xiàng)目實(shí)施1.與金融機(jī)構(gòu)、投資者等簽訂融資合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.按照融資合同約定,辦理相關(guān)手續(xù),如抵押物登記、資金入賬等,確保融資資金及時(shí)足額到位。3.融資專(zhuān)員負(fù)責(zé)融資項(xiàng)目的全程跟蹤和管理,及時(shí)向融資經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(五)融資資金管理與使用1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的融資資金賬戶(hù),對(duì)融資資金進(jìn)行專(zhuān)戶(hù)管理,確保資金安全。2.根據(jù)公司資金使用計(jì)劃,合理安排融資資金的使用,提高資金使用效率。3.定期對(duì)融資資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保資金使用符合融資合同約定和公司相關(guān)規(guī)定。(六)融資項(xiàng)目還款與續(xù)貸1.融資專(zhuān)員提前制定還款計(jì)劃,確保按時(shí)足額償還融資本息。2.根據(jù)公司資金狀況和融資項(xiàng)目情況,合理安排續(xù)貸工作,避免出現(xiàn)資金斷鏈風(fēng)險(xiǎn)。3.在續(xù)貸過(guò)程中,及時(shí)與金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),確保續(xù)貸工作順利進(jìn)行。四、融資風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.融資經(jīng)理組織融資專(zhuān)員對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,分析可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整融資策略;對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)融資對(duì)象的信用評(píng)估和管理,要求提供足額擔(dān)?;蛟黾语L(fēng)險(xiǎn)緩釋措施;對(duì)于利率風(fēng)險(xiǎn),合理選擇融資方式和期限,采用利率套期保值等工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理;對(duì)于政策風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)了解政策變化,調(diào)整融資方案,降低政策風(fēng)險(xiǎn)對(duì)融資項(xiàng)目的影響。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立融資風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)融資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到或超過(guò)預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)人員采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警情況進(jìn)行跟蹤和處理,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保融資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控。五、融資檔案管理(一)檔案收集與整理1.融資專(zhuān)員負(fù)責(zé)收集融資項(xiàng)目過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料,包括融資申請(qǐng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、融資合同、抵押物清單、評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。2.對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,按照項(xiàng)目名稱(chēng)、時(shí)間順序等進(jìn)行編號(hào)歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案保管與借閱1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的融資檔案保管室,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案資料的安全保管。2.建立檔案借閱制度,明確借閱流程和審批權(quán)限。因工作需要借閱檔案的,需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表,經(jīng)融資經(jīng)理審批后,方可借閱。借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日,特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的,需重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。借閱期滿(mǎn)后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。(三)檔案銷(xiāo)毀1.定期對(duì)融資檔案進(jìn)行清理,對(duì)于已過(guò)保管期限或無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)。2.經(jīng)公司管理層審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,確保檔案銷(xiāo)毀的真實(shí)性和合規(guī)性。六、融資績(jī)效考核(一)考核指標(biāo)設(shè)定1.融資任務(wù)完成率:考核融資專(zhuān)員完成融資任務(wù)的情況,計(jì)算公式為:融資任務(wù)完成率=實(shí)際融資金額/計(jì)劃融資金額×100%。2.融資成本控制率:考核融資專(zhuān)員控制融資成本的能力,計(jì)算公式為:融資成本控制率=(實(shí)際融資成本目標(biāo)融資成本)/目標(biāo)融資成本×100%。融資成本包括利息支出、手續(xù)費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)等。3.融資風(fēng)險(xiǎn)控制情況:考核融資專(zhuān)員在融資過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制能力,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警情況進(jìn)行評(píng)分。4.融資渠道拓展情況:考核融資專(zhuān)員拓展新融資渠道的成效,根據(jù)新拓展融資渠道的數(shù)量、融資金額等進(jìn)行評(píng)分。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力:考核融資專(zhuān)員與其他部門(mén)及外部機(jī)構(gòu)的協(xié)作與溝通情況,通過(guò)上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和外部合作機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行評(píng)分。(二)考核周期融資績(jī)效考核每半年進(jìn)行一次,考核時(shí)間為每年的[X]月和[X]月。(三)考核實(shí)施1.融資專(zhuān)員按照考核指標(biāo)要求,定期提交融資工作匯報(bào)和自我評(píng)估報(bào)告。2.融資經(jīng)理根據(jù)融資專(zhuān)員的工作表現(xiàn)和提交的報(bào)告,結(jié)合日常工作記錄,對(duì)融資專(zhuān)員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),填寫(xiě)績(jī)效考核評(píng)分表。3.將績(jī)效考核評(píng)分表提交公司人力資源部門(mén)審核,審核通過(guò)后確定考核結(jié)果。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)融資專(zhuān)員進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)金分配???jī)效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤,具體分配比例如下:考核得分90分及以上:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.5,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的150%。考核得分8089分:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為1.2,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的120%??己说梅?079分:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為1,發(fā)放全額績(jī)效獎(jiǎng)金。考核得分6069分:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.8,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的80%。考核得分60分以下:績(jī)效獎(jiǎng)金系數(shù)為0.5,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金的50%。2.對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的融資專(zhuān)員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并在晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮;對(duì)于考核結(jié)果不合格的融資專(zhuān)員,進(jìn)行誡勉談話(huà),提出改進(jìn)措施,如連續(xù)兩次考核不合格,予以降職或辭退處理。七、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.融資經(jīng)理定期與融資專(zhuān)員進(jìn)行溝通交流,了解員工的培訓(xùn)需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和融資工作需要,結(jié)合融資專(zhuān)員的崗位技能水平和工作表現(xiàn),分析確定培訓(xùn)需求。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋融資業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通技巧等方面,注重實(shí)用性和針對(duì)性。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等。2.內(nèi)部培訓(xùn)由融資經(jīng)理或業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,分享工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)知識(shí);外部培訓(xùn)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家或?qū)W者進(jìn)行授課,提升員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);在線(xiàn)學(xué)習(xí)鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)相關(guān)課程,拓寬知識(shí)面;實(shí)地考察組織員工到優(yōu)秀企業(yè)或金融機(jī)構(gòu)參觀學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。3.培訓(xùn)過(guò)程中,做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與人員等,確保培訓(xùn)效果可追溯。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)考試、撰寫(xiě)培訓(xùn)心得、實(shí)際工作應(yīng)用等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.收集員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)講師等方面的反饋意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)工作。3.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到培訓(xùn)要求的員工進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.融資經(jīng)理與融資專(zhuān)員共同制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確職業(yè)

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