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文檔簡介
拌合站儀器設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)拌合站儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,提高儀器設(shè)備的使用效率,保證工程質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬拌合站的所有儀器設(shè)備的管理,包括采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。(三)管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合、合理調(diào)配、確保安全”的原則。二、儀器設(shè)備管理職責(zé)(一)公司層面1.公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批拌合站儀器設(shè)備的購置計(jì)劃、報(bào)廢申請等重大事項(xiàng)。2.設(shè)備管理部門(1)負(fù)責(zé)制定拌合站儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)組織拌合站儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。(3)負(fù)責(zé)建立拌合站儀器設(shè)備臺賬和檔案,定期組織儀器設(shè)備的清查盤點(diǎn)。(4)負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作,協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理中的重大問題。(5)負(fù)責(zé)編制儀器設(shè)備的更新改造計(jì)劃,組織實(shí)施儀器設(shè)備的技術(shù)改造和升級。3.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)安排儀器設(shè)備購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的預(yù)算,并監(jiān)督費(fèi)用的使用情況。(2)負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的購置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對拌合站儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保儀器設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。(二)拌合站層面1.拌合站站長(1)負(fù)責(zé)拌合站儀器設(shè)備管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保儀器設(shè)備管理工作的有效開展。(2)負(fù)責(zé)組織制定拌合站儀器設(shè)備的年度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中的重大問題,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。2.儀器設(shè)備管理員(1)負(fù)責(zé)拌合站儀器設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的登記、保管、使用、維護(hù)等。(2)負(fù)責(zé)建立拌合站儀器設(shè)備的使用記錄和維護(hù)檔案,及時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)維修情況。(3)負(fù)責(zé)檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。(4)負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。3.儀器設(shè)備操作人員(1)負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(2)負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)清理設(shè)備,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。(3)負(fù)責(zé)在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。(4)負(fù)責(zé)填寫儀器設(shè)備的使用記錄,如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和使用時(shí)間。三、儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.拌合站根據(jù)生產(chǎn)需要和儀器設(shè)備的使用狀況,每年年底編制下一年度的儀器設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)公司設(shè)備管理部門審核。2.公司設(shè)備管理部門對拌合站上報(bào)的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,編制公司年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)選型與采購1.公司設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的選型。選型時(shí)應(yīng)充分考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保所選儀器設(shè)備符合生產(chǎn)要求和公司實(shí)際情況。2.儀器設(shè)備的采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行,通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后,拌合站儀器設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全,是否符合合同要求。2.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,儀器設(shè)備管理員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,辦理入庫手續(xù)。對驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。3.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行期間,儀器設(shè)備操作人員應(yīng)密切觀察設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。試運(yùn)行合格后,儀器設(shè)備方可正式投入使用。四、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.儀器設(shè)備到貨前,拌合站應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求,做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括場地的平整、清潔、供電、供水、通風(fēng)等。2.儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)按照安裝說明書的要求,組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量。(二)調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括儀器設(shè)備的電氣性能、機(jī)械性能、計(jì)量性能等。調(diào)試過程中應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行檢測,確保儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。2.儀器設(shè)備調(diào)試合格后,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備調(diào)試記錄》,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,作為儀器設(shè)備驗(yàn)收的依據(jù)之一。五、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用管理1.拌合站應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程,制定相應(yīng)的使用管理制度,明確儀器設(shè)備的使用范圍、使用方法、使用人員等。2.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程,取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。3.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員。4.儀器設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,關(guān)閉電源、水源等,填寫《儀器設(shè)備使用記錄》,并做好設(shè)備的保管工作。(二)維護(hù)管理1.拌合站應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.儀器設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)制度,制定儀器設(shè)備的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等。3.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中,應(yīng)做好記錄,填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。4.對儀器設(shè)備的關(guān)鍵部位和易損件,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。六、儀器設(shè)備的維修與校準(zhǔn)(一)維修管理1.儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障,操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理員。儀器設(shè)備管理員應(yīng)組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和維修。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)和工作原理。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。3.儀器設(shè)備維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分。4.對維修難度較大或維修時(shí)間較長的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告,以便協(xié)調(diào)解決。(二)校準(zhǔn)管理1.拌合站應(yīng)建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)制度,定期對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素確定。2.儀器設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)過程中應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行檢測,確保儀器設(shè)備的計(jì)量性能符合要求。3.儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄》中。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.對校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,嚴(yán)禁使用校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足生產(chǎn)需要的。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.儀器設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步,被新型設(shè)備所替代,已無使用價(jià)值的。4.儀器設(shè)備因其他原因,已不能正常使用,且無維修價(jià)值的。(二)報(bào)廢申請1.符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備,由儀器設(shè)備管理員填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并附上相關(guān)證明材料。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)拌合站站長審核簽字后,報(bào)公司設(shè)備管理部門審批。(三)報(bào)廢審批1.公司設(shè)備管理部門收到《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和技術(shù)鑒定,確認(rèn)儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備,由公司設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,儀器設(shè)備方可報(bào)廢。(四)報(bào)廢處置1.儀器設(shè)備報(bào)廢后,由公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。2.儀器設(shè)備處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,確保處置過程合法、合規(guī)、安全。3.儀器設(shè)備處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。八、儀器設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.儀器設(shè)備購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等原始資料。2.儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程等技術(shù)資料。3.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等運(yùn)行記錄。4.儀器設(shè)備報(bào)廢申請表、報(bào)廢審批表等報(bào)廢資料。(二)檔案建立與保管1.儀器設(shè)備管理員應(yīng)負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案,并及時(shí)收集、整理、歸檔相關(guān)資料。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.儀器設(shè)備檔案查閱時(shí),應(yīng)辦理查閱手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。九、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織拌合站儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查工作。盤點(diǎn)與清查計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)與清查的時(shí)間、范圍、人員等。(二)盤點(diǎn)與清查實(shí)施1.拌合站儀器設(shè)備管理員應(yīng)按照盤點(diǎn)與清查計(jì)劃,組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)與清查。盤點(diǎn)與清查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.盤點(diǎn)與清查過程中,應(yīng)
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