文創(chuàng)公司辦公日常管理制度VIP

文創(chuàng)公司辦公日常管理制度總則1.目的為規(guī)范公司日常辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工。2.適用范圍本制度涵蓋公司日常辦公的各個方面，包括但不限于考勤管理、工作紀律、辦公用品管理、會議管理、文件管理、安全管理等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。倡導積極主動、高效協(xié)作的工作態(tài)度。堅持公平、公正、公開的管理原則。考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]，員工應嚴格按照規(guī)定時間上下班。如有特殊情況需要調整工作時間，需提前向部門負責人申請，并報人力資源部備案。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的考勤時間內準確打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退每次扣除[X]元績效工資。遲到或早退超過[X]分鐘按曠工半天處理，超過[X]小時按曠工一天處理。曠工一天扣除三倍日工資，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告或辭退處理。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。4.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程進行審批。請假[X]天以內（含[X]天）由部門負責人審批；請假[X]天以上至[X]天由部門負責人審核，分管領導審批；請假[X]天以上由部門負責人、分管領導審核，總經(jīng)理審批。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等請假類型按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。員工請假期間應做好工作交接，確保工作的正常進行。如因未做好工作交接導致工作延誤或出現(xiàn)問題，將追究相關人員責任。工作紀律1.遵守職業(yè)道德員工應遵守職業(yè)道德，誠實守信，保守公司機密，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術秘密及其他敏感信息。嚴禁利用公司資源謀取個人私利。2.工作態(tài)度員工應保持積極主動的工作態(tài)度，認真履行工作職責，按時、高質量地完成工作任務。對待工作要有責任心，勇于承擔責任，不得推諉扯皮。3.工作場所行為規(guī)范保持工作場所整潔衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內亂扔垃圾、隨地吐痰。愛護公司辦公設備和設施，不得隨意損壞或挪用。如需使用公司設備，應按照操作規(guī)程進行操作，使用完畢后及時歸還并清理干凈。工作時間內不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、爭吵或進行與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻、炒股等。如需討論工作問題，應盡量避免影響他人。遵守公司的網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡進行非法活動或瀏覽不良網(wǎng)站。4.團隊協(xié)作員工應樹立團隊意識，積極與同事協(xié)作配合，共同完成公司工作任務。在工作中要相互支持、相互幫助，不得因個人原因影響團隊工作進展。辦公用品管理1.辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品需求計劃，報行政部匯總。行政部根據(jù)需求計劃統(tǒng)一采購辦公用品。辦公用品采購應遵循性價比原則，選擇質量可靠、價格合理的供應商。采購過程中應嚴格按照公司采購流程進行操作，確保采購的公開、公正、透明。2.辦公用品發(fā)放行政部負責辦公用品的發(fā)放工作。員工領取辦公用品時，應填寫《辦公用品領用登記表》，經(jīng)部門負責人簽字確認后領取。辦公用品應按需發(fā)放，不得浪費。對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等），應建立領用臺賬，明確使用責任人，定期進行盤點。3.辦公用品使用與保管員工應愛護辦公用品，合理使用，節(jié)約資源。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應及時向行政部報告，并說明原因。個人使用的辦公用品（如筆、筆記本等）由個人負責保管；公共使用的辦公用品（如打印機、復印機等）由使用部門指定專人負責保管，定期進行維護和保養(yǎng)。會議管理1.會議分類公司會議分為部門會議、公司例會、專題會議、臨時會議等。2.會議組織部門會議由各部門自行組織，每周[X]召開，主要傳達公司工作安排，總結部門上周工作情況，部署本周工作任務。公司例會由總經(jīng)理主持，每周[X]召開，參加人員為公司全體員工。會議主要傳達公司重要決策和工作部署，通報公司上周工作情況，協(xié)調解決公司工作中存在的問題。專題會議根據(jù)工作需要不定期召開，由相關部門負責人或分管領導主持，參加人員為與會議主題相關的人員。會議主要針對公司某一專項工作進行研究討論，提出解決方案和措施。臨時會議根據(jù)工作緊急情況隨時召開，由相關領導或部門負責人決定。3.會議通知會議組織者應提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題及議程等內容。會議通知可通過公司內部郵件、微信群等方式發(fā)布。4.會議紀律參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議組織者請假。參會人員應遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機或從事與會議無關的事情。會議期間應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。如有意見或建議，應在適當?shù)臅r候提出。5.會議記錄與紀要公司例會、專題會議等重要會議應安排專人進行會議記錄。會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。會議結束后，會議記錄人應及時整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門及完成時間，以便跟蹤落實。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件、人事文件等。2.文件起草與審核文件起草部門應根據(jù)工作需要認真起草文件，確保文件內容準確、清晰、規(guī)范。文件起草完成后，應提交部門負責人審核。部門負責人對文件內容進行審核，重點審核文件的準確性、完整性、合規(guī)性及可行性等方面。審核通過后，報分管領導或總經(jīng)理審批。3.文件編號與發(fā)布行政部負責對公司文件進行編號管理，確保文件編號的唯一性和規(guī)范性。文件編號規(guī)則為：[文件編號規(guī)則說明]。文件經(jīng)審批通過后，由行政部按照文件編號規(guī)則進行編號，并根據(jù)文件性質和發(fā)放范圍進行發(fā)布。文件發(fā)布方式包括公司內部郵件、微信群、紙質文件等。4.文件歸檔與保管文件發(fā)布后，文件起草部門應及時將文件原件及相關附件整理歸檔，交行政部統(tǒng)一保管。行政部應建立文件檔案管理制度，對文件進行分類存放，便于查詢和使用。文件保管期限按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。對于重要文件和長期保存的文件，應進行備份存儲，防止文件丟失或損壞。5.文件查閱與借閱公司員工因工作需要查閱文件，可到行政部查閱。查閱文件時應填寫《文件查閱登記表》，經(jīng)行政部同意后在指定地點查閱，不得擅自將文件帶出查閱地點。因特殊情況需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領導審批后到行政部辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應妥善保管借閱的文件，不得轉借他人，不得在文件上涂改、標記或損壞。安全管理1.安全責任公司實行安全工作責任制，各部門負責人為部門安全工作第一責任人，負責本部門的安全管理工作。員工應遵守公司安全規(guī)定，積極參與公司安全管理活動，確保自身及他人的人身安全和公司財產(chǎn)安全。2.辦公區(qū)域安全保持辦公區(qū)域通道暢通，不得在通道內堆放雜物。妥善保管易燃、易爆、有毒等危險物品，如需使用，應按照相關規(guī)定進行操作，并采取相應的安全防護措施。定期檢查辦公區(qū)域的電器設備、消防設施等，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時報告行政部進行處理。下班時應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，關好門窗，鎖好抽屜及文件柜，防止被盜。3.網(wǎng)絡安全遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得擅自更改公司網(wǎng)絡設置。不得在公司網(wǎng)絡上傳播病毒、惡意軟件等有害信息，不得利用公司網(wǎng)絡進行網(wǎng)絡攻擊、網(wǎng)絡詐騙等違法犯罪活動。妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或異常情況，應及時報告行政部。4.消防安全公司員工應熟悉辦公區(qū)域的消防設施位置及使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設施。嚴禁在辦公區(qū)域內吸煙，嚴禁使用明火。如需進行動火作業(yè)，應提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的