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文檔簡介
汽車解剖實訓(xùn)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公司汽車解剖實訓(xùn)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障實訓(xùn)教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有汽車解剖實訓(xùn)設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定汽車解剖實訓(xùn)設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購計劃編制、選型、招標(biāo)、合同簽訂等工作。負(fù)責(zé)組織設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作,建立設(shè)備檔案。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的調(diào)配、借用、歸還等工作。負(fù)責(zé)組織設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定、申報和處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門實訓(xùn)設(shè)備的日常使用和安全管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備的維修、保養(yǎng)需求,并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。負(fù)責(zé)對本部門使用的設(shè)備進(jìn)行定期自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。負(fù)責(zé)設(shè)備的借用、歸還等工作,并確保設(shè)備完好無損。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算,確保資金合理使用。負(fù)責(zé)設(shè)備采購費用的支付和報銷工作。負(fù)責(zé)對設(shè)備的固定資產(chǎn)核算和管理。安全管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備的安全使用進(jìn)行監(jiān)督檢查,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。負(fù)責(zé)對設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),確保操作人員具備安全操作技能和意識。參與設(shè)備事故的調(diào)查和處理工作。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司實訓(xùn)教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)工作的需求,結(jié)合設(shè)備的使用狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢,每年定期編制汽車解剖實訓(xùn)設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與招標(biāo)設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃進(jìn)行設(shè)備選型,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理、售后服務(wù)好的設(shè)備。對于金額較大的設(shè)備采購項目,應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購,確保采購過程公開、公平、公正。3.合同簽訂設(shè)備管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案。4.驗收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員按照合同要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗收合格后,設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗收報告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝工作,安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗。安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。安裝完成后,安裝人員應(yīng)清理現(xiàn)場,將設(shè)備安裝情況記錄在設(shè)備安裝記錄中。2.調(diào)試設(shè)備安裝完成后,設(shè)備管理部門組織使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。調(diào)試過程中,應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求進(jìn)行操作,檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)等是否符合要求。調(diào)試合格后,設(shè)備管理部門填寫設(shè)備調(diào)試報告,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備使用與管理1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。2.使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,并將設(shè)備使用情況記錄在設(shè)備使用登記本上。3.設(shè)備調(diào)配設(shè)備管理部門根據(jù)公司實訓(xùn)教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)工作的需要,對設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。設(shè)備調(diào)配時,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門和設(shè)備原使用人員,辦理設(shè)備交接手續(xù)。4.設(shè)備借用因工作需要借用設(shè)備的部門或個人,應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用設(shè)備。設(shè)備借用申請表應(yīng)注明借用設(shè)備名稱、型號、借用時間、借用用途、借用人員等信息。借用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安全使用。借用期滿后,應(yīng)及時歸還設(shè)備,并辦理歸還手續(xù)。5.設(shè)備歸還借用人員歸還設(shè)備時,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。設(shè)備歸還后,設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備借用申請表上注明歸還情況,并將設(shè)備歸位。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和技術(shù)要求,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)設(shè)備的實際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在設(shè)備使用前、使用過程中及使用后,應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。3.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備的一級保養(yǎng)工作,一級保養(yǎng)周期一般為每季度一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。一級保養(yǎng)工作完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。4.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備的二級保養(yǎng)工作,二級保養(yǎng)周期一般為每年一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、電氣系統(tǒng)調(diào)試、精度調(diào)整等。二級保養(yǎng)工作完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門或個人,設(shè)備管理部門應(yīng)責(zé)令其限期整改,并進(jìn)行相應(yīng)的考核。六、設(shè)備維修與報廢1.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表,報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,注明維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證,制定維修方案,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足實訓(xùn)教學(xué)、培訓(xùn)及相關(guān)工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,能耗過高,維修成本過大,無維修價值的。國家明令淘汰的設(shè)備。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定,填寫設(shè)備報廢鑒定表,注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、使用狀況、報廢原因等信息。3.報廢申報與處理設(shè)備報廢鑒定通過后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的設(shè)備報廢申請,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、拆除等。設(shè)備報廢處理后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,注銷設(shè)備固定資產(chǎn)賬。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立汽車解剖實訓(xùn)設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、安裝記錄、調(diào)試報告、操作規(guī)程、使用登記、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定表、報廢申請表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號進(jìn)行分類整理,便于查詢和管理。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)妥善保管檔案資料,防止檔案資料丟失、損壞或泄密。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為設(shè)備報廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的部門或個人,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱檔案。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案,不得擅自將檔案帶出或復(fù)印檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案,并在設(shè)備檔案查閱申請表上注明查閱情況。八、設(shè)備安全管理1.安全制度安全管理部門應(yīng)制定汽車解剖實訓(xùn)設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照安全管理制度的要求,做好設(shè)備的安全管理工作。2.安全培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防范措施等。操作人員應(yīng)參加安全培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后,方可上崗操作設(shè)備。3.安全檢查安全管理部門和設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、電氣系統(tǒng)、防護(hù)設(shè)施等是否完好。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時
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