物業(yè)公司測(cè)量設(shè)備管理制度VIP

物業(yè)公司測(cè)量設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)物業(yè)公司測(cè)量設(shè)備的管理，確保測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，滿足物業(yè)管理工作的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司內(nèi)所有用于物業(yè)管理工作的測(cè)量設(shè)備，包括但不限于各類量具、儀器、儀表等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的歸口管理，制定和完善測(cè)量設(shè)備管理制度，組織測(cè)量設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門測(cè)量設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，并配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。計(jì)量管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn)和監(jiān)督，確保設(shè)備的量值準(zhǔn)確可靠。質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量設(shè)備的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。測(cè)量設(shè)備的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)物業(yè)管理工作的實(shí)際需求，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)適用的測(cè)量設(shè)備。優(yōu)先選用具有計(jì)量器具制造許可證或計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書的產(chǎn)品。2.采購(gòu)流程使用部門提出申請(qǐng)：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《測(cè)量設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核：設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、選型的合理性、預(yù)算的可行性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收：測(cè)量設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，填寫《測(cè)量設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。測(cè)量設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)測(cè)量設(shè)備的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素，制定年度《測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃》，明確校準(zhǔn)與檢定的設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)單位等內(nèi)容。對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的測(cè)量設(shè)備，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。2.校準(zhǔn)與檢定實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃，及時(shí)將測(cè)量設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)與檢定。校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書或檢定證書，設(shè)備管理部門將證書原件存檔，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)記錄》中。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的測(cè)量設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理，并做好記錄。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的測(cè)量設(shè)備，應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備的顯著位置，便于識(shí)別和管理。對(duì)于校準(zhǔn)不合格或超過(guò)有效期的測(cè)量設(shè)備，應(yīng)停止使用，并貼上禁用標(biāo)識(shí)，防止誤用。測(cè)量設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)要求等。使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作測(cè)量設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)測(cè)量設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或簡(jiǎn)化操作流程。3.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員在使用測(cè)量設(shè)備前，應(yīng)進(jìn)行外觀檢查和功能測(cè)試，確認(rèn)設(shè)備無(wú)異常后方可使用。使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)測(cè)量設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)工作落實(shí)到位。4.故障維修當(dāng)測(cè)量設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫《測(cè)量設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的故障現(xiàn)象，進(jìn)行故障診斷和排除，并做好維修記錄。對(duì)于維修難度較大或需要更換零部件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。5.設(shè)備停用與報(bào)廢對(duì)于長(zhǎng)期不使用或已損壞無(wú)法修復(fù)的測(cè)量設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備停用/報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)停用或報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。對(duì)于停用的測(cè)量設(shè)備，應(yīng)妥善保管，防止損壞或丟失。對(duì)于報(bào)廢的測(cè)量設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。測(cè)量設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)測(cè)量設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、報(bào)廢記錄等。測(cè)量設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案保管測(cè)量設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞或丟失。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱測(cè)量設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫《測(cè)量設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好查閱記錄。測(cè)量設(shè)備的監(jiān)督檢查1.定期檢查質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)測(cè)量設(shè)備的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的選型采購(gòu)、校準(zhǔn)檢定、使用維護(hù)、檔案管理等方面。定期檢查應(yīng)制定檢查計(jì)劃，明確檢查的范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間等要求。檢查結(jié)束后，應(yīng)編寫檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)不定期對(duì)測(cè)量設(shè)備的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、日常維護(hù)情況、校準(zhǔn)