裝飾公司公司入戶(hù)管理制度

裝飾公司公司入戶(hù)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范人員入戶(hù)行為，確保公司運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本裝飾公司全體員工及因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。3.基本原則安全第一原則：確保人員和公司財(cái)產(chǎn)安全，防止各類(lèi)安全事故發(fā)生。規(guī)范有序原則：明確入戶(hù)流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為員工和外來(lái)人員提供必要的便利和服務(wù)。員工入戶(hù)管理1.員工正常上班入戶(hù)員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)，憑本人有效工作證件通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)入辦公區(qū)域。若門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司行政部門(mén)，由行政部門(mén)安排人員協(xié)助進(jìn)入。2.員工加班入戶(hù)員工因工作需要加班，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備。加班結(jié)束后，員工憑本人有效工作證件在門(mén)禁系統(tǒng)正常開(kāi)啟時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司。若門(mén)禁系統(tǒng)關(guān)閉，員工應(yīng)通過(guò)公司指定的加班人員通道離開(kāi)，并在離開(kāi)時(shí)告知公司保安人員。3.員工請(qǐng)假期間入戶(hù)員工請(qǐng)假期間，如需進(jìn)入公司處理個(gè)人事務(wù)，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司前臺(tái)登記相關(guān)信息，包括姓名、部門(mén)、請(qǐng)假事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，并聽(tīng)從前臺(tái)工作人員的指引。4.員工離職入戶(hù)員工離職時(shí)，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，將本人工作證件交回公司行政部門(mén)。離職員工如需進(jìn)入公司辦理后續(xù)事宜，應(yīng)提前與原所在部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，并在行政部門(mén)的陪同下進(jìn)入公司，辦理完相關(guān)事宜后立即離開(kāi)。外來(lái)人員入戶(hù)管理1.客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)入戶(hù)公司員工接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，應(yīng)提前與客戶(hù)溝通來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、事由等信息，并告知客戶(hù)公司的入戶(hù)管理規(guī)定。客戶(hù)到達(dá)公司后，接待人員應(yīng)引導(dǎo)客戶(hù)在公司前臺(tái)登記，填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》，包括客戶(hù)姓名、單位名稱(chēng)、聯(lián)系方式、來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)部門(mén)及人員等信息。前臺(tái)工作人員核實(shí)信息無(wú)誤后，為客戶(hù)發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證，并告知客戶(hù)佩戴好訪(fǎng)客證，按照指定路線(xiàn)前往被訪(fǎng)部門(mén)。接待人員應(yīng)全程陪同客戶(hù)，直至客戶(hù)離開(kāi)公司?？蛻?hù)離開(kāi)時(shí)，接待人員應(yīng)收回臨時(shí)訪(fǎng)客證，并在《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》上注明客戶(hù)離開(kāi)時(shí)間。2.供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)入戶(hù)公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)接待供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)時(shí)，應(yīng)提前與供應(yīng)商預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí)間，并告知供應(yīng)商公司的入戶(hù)管理規(guī)定。供應(yīng)商到達(dá)公司后，接待人員應(yīng)引導(dǎo)供應(yīng)商在公司前臺(tái)登記，填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》，內(nèi)容要求與客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記相同。前臺(tái)工作人員核實(shí)信息無(wú)誤后，為供應(yīng)商發(fā)放臨時(shí)訪(fǎng)客證，并告知供應(yīng)商佩戴好訪(fǎng)客證，按照指定路線(xiàn)前往被訪(fǎng)部門(mén)。接待人員應(yīng)陪同供應(yīng)商與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行洽談，洽談結(jié)束后，接待人員應(yīng)收回臨時(shí)訪(fǎng)客證，并在《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記表》上注明供應(yīng)商離開(kāi)時(shí)間。3.合作伙伴來(lái)訪(fǎng)入戶(hù)公司與合作伙伴開(kāi)展合作項(xiàng)目時(shí)，如有合作伙伴人員來(lái)訪(fǎng)，接待部門(mén)應(yīng)提前向公司行政部門(mén)報(bào)備，并按照外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記流程辦理入戶(hù)手續(xù)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的身份和來(lái)訪(fǎng)目的，合理安排接待事宜，確保來(lái)訪(fǎng)人員的活動(dòng)符合公司規(guī)定和安全要求。4.其他外來(lái)人員入戶(hù)因公司業(yè)務(wù)需要邀請(qǐng)的專(zhuān)家、顧問(wèn)、培訓(xùn)師等外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)，邀請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前向公司行政部門(mén)提交《外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)申請(qǐng)單》，注明來(lái)訪(fǎng)人員姓名、單位名稱(chēng)、聯(lián)系方式、來(lái)訪(fǎng)事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。行政部門(mén)審核通過(guò)后，通知邀請(qǐng)部門(mén)告知來(lái)訪(fǎng)人員公司的入戶(hù)管理規(guī)定，并安排人員在公司前臺(tái)接待。來(lái)訪(fǎng)人員到達(dá)公司后，按照客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記流程辦理入戶(hù)手續(xù)，佩戴臨時(shí)訪(fǎng)客證進(jìn)入公司。接待人員應(yīng)全程陪同來(lái)訪(fǎng)人員，直至其離開(kāi)公司。入戶(hù)安全管理1.門(mén)禁系統(tǒng)管理公司應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。門(mén)禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)人員。如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)更新門(mén)禁系統(tǒng)權(quán)限。保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照門(mén)禁系統(tǒng)操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)置。2.人員出入檢查保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員出入的檢查，認(rèn)真核對(duì)工作證件或臨時(shí)訪(fǎng)客證，確保人員身份與證件相符。對(duì)攜帶物品進(jìn)出公司的人員，應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，防止公司財(cái)物被盜或違禁物品進(jìn)入公司。發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員時(shí)，保安人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和盤(pán)查，并向上級(jí)報(bào)告。3.安全培訓(xùn)與教育公司應(yīng)定期組織員工和外來(lái)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)與教育，提高安全意識(shí)和自我防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括門(mén)禁系統(tǒng)使用方法、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的入戶(hù)安全培訓(xùn)，使其熟悉公司的入戶(hù)管理制度和安全要求。入戶(hù)登記與檔案管理1.登記要求所有進(jìn)入公司的人員都應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記，登記信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。登記表格應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.檔案建立公司行政部門(mén)應(yīng)建立外來(lái)人員入戶(hù)檔案，將每次外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)的登記信息進(jìn)行整理歸檔。檔案內(nèi)容包括來(lái)訪(fǎng)人員姓名、單位名稱(chēng)、聯(lián)系方式、來(lái)訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、接待部門(mén)及人員等信息。入戶(hù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱入戶(hù)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《入戶(hù)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門(mén)查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，如需復(fù)印或摘抄，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)同意。違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定登記入戶(hù)、冒用他人證件入戶(hù)、私自為外來(lái)人員辦理入戶(hù)手續(xù)等，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將解除勞動(dòng)合同。2.外來(lái)人員違規(guī)處理外來(lái)人員違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定登記入戶(hù)、拒絕登記、冒用他人證件入戶(hù)、在公司內(nèi)從事與來(lái)訪(fǎng)事由無(wú)關(guān)的活動(dòng)等，公司保安人員有權(quán)拒