消防公章使用管理制度VIP

消防公章使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司消防公章的使用管理，規(guī)范消防公章的使用行為，確保公司消防安全相關(guān)工作的順利開展，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在涉及消防安全事務(wù)時使用消防公章的管理。3.定義本制度所稱消防公章是指公司用于消防安全文件、報(bào)告、協(xié)議、證明等相關(guān)文書上，代表公司行使消防安全職責(zé)和權(quán)力的印章。二、消防公章的保管1.保管部門消防公章由公司安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管和使用規(guī)定。2.保管要求消防公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管人員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜或保管箱鑰匙，不得隨意交予他人。如因特殊原因需委托他人代管，必須經(jīng)過安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。保管人員應(yīng)定期檢查消防公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等異常情況，應(yīng)及時報(bào)告安全管理部門負(fù)責(zé)人，并按規(guī)定進(jìn)行處理。三、消防公章的使用流程1.申請公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)在需要使用消防公章時，應(yīng)填寫《消防公章使用申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、份數(shù)、使用日期等內(nèi)容，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及消防安全重要事項(xiàng)或?qū)ν夂炗喯腊踩珔f(xié)議、合同等文件時，申請部門應(yīng)提前將相關(guān)文件草案提交給安全管理部門審核。安全管理部門應(yīng)就文件內(nèi)容的消防安全條款進(jìn)行審查，確保文件符合公司消防安全管理要求和法律法規(guī)規(guī)定。審核通過后，申請部門方可在申請表上填寫相關(guān)內(nèi)容，并提交安全管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批申請表經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交安全管理部門負(fù)責(zé)人審批。安全管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對用章事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性以及文件內(nèi)容的消防安全合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審查。對于一般性的消防安全文件蓋章申請，安全管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批。對于涉及重要消防安全事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件蓋章申請，安全管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的兩個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并報(bào)公司分管消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)審批同意使用消防公章的申請，審批人應(yīng)在申請表上簽署同意意見，并注明審批日期。3.用章保管人員在收到經(jīng)審批通過的申請表后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表上的各項(xiàng)內(nèi)容與審批意見是否一致。確認(rèn)無誤后，方可啟用消防公章進(jìn)行蓋章操作。用章時，保管人員應(yīng)將消防公章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的蓋章位置上，并確保印章圖案完整、字跡清晰。對于多頁文件，應(yīng)逐頁加蓋騎縫章。蓋章完成后，保管人員應(yīng)在申請表上填寫實(shí)際用章日期，并在“用章記錄”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。同時，保管人員應(yīng)對蓋章后的文件進(jìn)行登記，記錄文件名稱、份數(shù)、用章日期、領(lǐng)取人等信息。4.文件領(lǐng)取申請部門在完成蓋章手續(xù)后，應(yīng)及時安排專人到安全管理部門領(lǐng)取蓋章后的文件。領(lǐng)取人應(yīng)在文件領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期和文件名稱、份數(shù)等信息。如因特殊情況無法及時領(lǐng)取文件，申請部門應(yīng)提前與安全管理部門溝通協(xié)調(diào)，并委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人應(yīng)提供申請部門出具的授權(quán)委托書，注明代領(lǐng)事項(xiàng)、代領(lǐng)人姓名、身份證號碼等信息。安全管理部門在核實(shí)授權(quán)委托書真實(shí)性后，方可允許代領(lǐng)人領(lǐng)取文件。四、消防公章使用的限制與禁止事項(xiàng)1.限制事項(xiàng)消防公章不得用于與公司消防安全管理無關(guān)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白協(xié)議等文件上加蓋消防公章。如因工作需要確需在空白文件上預(yù)留印章的，必須經(jīng)公司分管消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制預(yù)留印章的使用范圍和用途。涉及公司重大消防安全決策、重要消防安全文件發(fā)布等事項(xiàng)，應(yīng)按照公司相關(guān)決策程序和文件發(fā)布流程進(jìn)行操作，不得僅使用消防公章代替其他審批環(huán)節(jié)。2.禁止事項(xiàng)任何部門和個人不得私自刻制、偽造消防公章。未經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用消防公章。嚴(yán)禁越權(quán)使用消防公章或擅自改變用章用途。禁止將消防公章外借他人使用。如因特殊原因確需外借的，必須經(jīng)過公司分管消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂《消防公章外借使用責(zé)任書》，明確外借期間的保管責(zé)任和使用要求。外借期限不得超過規(guī)定時間，外借結(jié)束后，借用人應(yīng)及時歸還消防公章，并由保管人員進(jìn)行檢查核對。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查安全管理部門應(yīng)定期對消防公章的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括申請表填寫是否規(guī)范、審批流程是否完整、用章記錄是否準(zhǔn)確等。定期檢查每季度至少進(jìn)行一次，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查公司內(nèi)部審計(jì)部門或其他監(jiān)督管理部門應(yīng)不定期對消防公章的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查是否存在違規(guī)用章行為。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.責(zé)任追究對于違反本制度規(guī)定使用消防公章的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。因違規(guī)使用消防公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)部門或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、印章的更換與廢止1.更換消防公章因磨損、損壞或其他原因需要更換時，保管人員應(yīng)及時向安全管理部門報(bào)告。安全管理部門在確認(rèn)情況屬實(shí)后，應(yīng)按照公司印章管理規(guī)定的程序辦理印章更換手續(xù)。新印章啟用后，原印章應(yīng)及時廢止，并按照公司印章銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.廢止消防公章如有遺失、被盜或因其他原因需要廢止時，保管人員應(yīng)立即向安全管理部門報(bào)告。安全管理部門應(yīng)及時采取措施，如發(fā)布公告聲明印章作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等，以防止印章被非法使用。同時，安全管理部門應(yīng)按照公司印章管理規(guī)定的程序辦理印章廢止手續(xù)，并對廢止印章進(jìn)行妥善