生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理制度

生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理流程，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)場(chǎng)，滿足生產(chǎn)需求，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)管理，包括新購(gòu)設(shè)備、租賃設(shè)備、二手設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。跟蹤設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨，確保設(shè)備按時(shí)到達(dá)公司。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通設(shè)備運(yùn)輸、包裝等事宜，確保設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.設(shè)備管理部門參與設(shè)備采購(gòu)前期的技術(shù)論證和選型工作，提供專業(yè)的技術(shù)意見。制定設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員等信息，并提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。組織設(shè)備的驗(yàn)收工作，包括設(shè)備外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、性能測(cè)試、資料審查等，確保設(shè)備符合合同要求和公司生產(chǎn)需要。負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.質(zhì)量部門制定設(shè)備驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和判定。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤處理，確保設(shè)備質(zhì)量合格后才能投入使用。4.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前的準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)建設(shè)、水電安裝等。參與設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的適用性和性能進(jìn)行評(píng)估，提出意見和建議。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備現(xiàn)狀，填寫《生產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備的必要性、合理性和可行性，審核通過(guò)后提交至采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。（二）合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)利和義務(wù)清晰。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同草本提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（三）采購(gòu)進(jìn)度跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤表，定期更新設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)掌握設(shè)備生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)惹闆r。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度延遲或可能影響交貨期的情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取措施確保設(shè)備按時(shí)交貨。3.采購(gòu)部門應(yīng)在設(shè)備發(fā)貨前通知設(shè)備管理部門和使用部門，以便做好設(shè)備進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。三、設(shè)備運(yùn)輸與包裝（一）運(yùn)輸安排1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商確定設(shè)備的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸時(shí)間，確保設(shè)備安全、及時(shí)運(yùn)輸?shù)焦尽?.對(duì)于大型、精密設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商采取特殊的運(yùn)輸措施，如使用專業(yè)運(yùn)輸車輛、進(jìn)行設(shè)備固定和防護(hù)等，確保設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。3.在設(shè)備運(yùn)輸過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)保持與供應(yīng)商和運(yùn)輸公司的溝通，及時(shí)了解設(shè)備運(yùn)輸情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（二）包裝要求1.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)輸要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理包裝，確保設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.設(shè)備包裝應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備防潮、防雨、防震、防銹等功能。3.設(shè)備包裝上應(yīng)標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量、起吊點(diǎn)、運(yùn)輸注意事項(xiàng)等信息，以便于識(shí)別和操作。四、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備（一）場(chǎng)地準(zhǔn)備1.使用部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，提前清理設(shè)備安裝場(chǎng)地，確保場(chǎng)地平整、干凈、無(wú)障礙物。2.對(duì)于需要進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)的設(shè)備，使用部門應(yīng)按照設(shè)備安裝要求，完成基礎(chǔ)建設(shè)工作，并確?；A(chǔ)強(qiáng)度和尺寸符合設(shè)計(jì)要求。3.在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前，使用部門應(yīng)完成場(chǎng)地的水電安裝、通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)試等工作，確保設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后能夠立即進(jìn)行安裝調(diào)試。（二）人員準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門組織成立設(shè)備驗(yàn)收小組，成員包括設(shè)備管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、使用部門技術(shù)人員等，明確各成員的職責(zé)和分工。2.設(shè)備驗(yàn)收小組應(yīng)提前熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。3.使用部門應(yīng)安排熟悉設(shè)備操作和維護(hù)的人員參與設(shè)備驗(yàn)收工作，以便在驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)設(shè)備的性能和適用性進(jìn)行評(píng)估。（三）資料準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集設(shè)備的相關(guān)資料，包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備技術(shù)協(xié)議、設(shè)備操作手冊(cè)、設(shè)備維修手冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等，并在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前將資料提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)部門提交的設(shè)備資料進(jìn)行審核和整理，確保資料齊全、真實(shí)、有效，并將資料分發(fā)給設(shè)備驗(yàn)收小組各成員。3.設(shè)備驗(yàn)收小組各成員應(yīng)認(rèn)真查閱設(shè)備資料，熟悉設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能特點(diǎn)、操作方法和維護(hù)要求等，為設(shè)備驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。五、設(shè)備驗(yàn)收（一）驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和使用部門，設(shè)備管理部門組織設(shè)備驗(yàn)收小組對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.設(shè)備驗(yàn)收小組首先對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，查看包裝是否完好、有無(wú)破損、變形等情況。3.拆除設(shè)備外包裝后，對(duì)設(shè)備的外觀進(jìn)行檢查，查看設(shè)備表面有無(wú)劃傷、磕碰、掉漆等缺陷，設(shè)備銘牌、標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。4.按照設(shè)備采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議的要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。5.對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試，按照設(shè)備操作手冊(cè)的要求進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常，運(yùn)行參數(shù)是否符合規(guī)定要求。6.對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查設(shè)備的材質(zhì)、零部件質(zhì)量、裝配質(zhì)量等是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)可進(jìn)行抽樣檢測(cè)。7.查閱設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等資料，確保設(shè)備資料齊全、真實(shí)、有效。8.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備驗(yàn)收小組各成員在《生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理部門將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告存檔，并將設(shè)備移交使用部門。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量應(yīng)符合采購(gòu)合同和技術(shù)協(xié)議的要求。2.設(shè)備的外觀應(yīng)無(wú)明顯缺陷，銘牌、標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確。3.設(shè)備的性能應(yīng)滿足生產(chǎn)工藝要求，運(yùn)行參數(shù)應(yīng)符合規(guī)定范圍。4.設(shè)備的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，材質(zhì)、零部件質(zhì)量、裝配質(zhì)量等應(yīng)合格。5.設(shè)備的資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效，包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備技術(shù)協(xié)議、設(shè)備操作手冊(cè)、設(shè)備維修手冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等。（三）驗(yàn)收問題處理1.在設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求的情況，設(shè)備驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備問題進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織設(shè)備驗(yàn)收小組對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，確保設(shè)備質(zhì)量合格。3.如供應(yīng)商未能按時(shí)處理設(shè)備問題或處理結(jié)果仍不符合要求，采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，追究供應(yīng)商的違約責(zé)任，如扣除貨款、要求賠償損失等。4.對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，如設(shè)備外觀輕微劃傷、操作手冊(cè)部分內(nèi)容缺失等，設(shè)備管理部門可要求供應(yīng)商在設(shè)備使用過(guò)程中逐步解決，但應(yīng)明確解決時(shí)間和責(zé)任。六、設(shè)備移交與入賬（一）設(shè)備移交1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門組織設(shè)備管理人與使用部門設(shè)備管理人進(jìn)行設(shè)備移交，填寫《生產(chǎn)設(shè)備移交清單》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、移交時(shí)間、移交雙方等信息。2.設(shè)備移交過(guò)程中，雙方應(yīng)共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備完好無(wú)損、資料齊全，并辦理設(shè)備移交手續(xù)。3.使用部門設(shè)備管理人接收設(shè)備后，應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，并按照規(guī)定填寫設(shè)備使用記錄。（二）設(shè)備入賬1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交清單等資料，及時(shí)辦理設(shè)備入賬手續(xù)