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文檔簡介
不良雙控管理制度一、總則(一)目的為加強公司對不良情況的管控,有效預(yù)防和減少不良事件的發(fā)生,保障公司運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,特制定本不良雙控管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各崗位及全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過建立完善的風(fēng)險識別、評估和控制機制,提前預(yù)防不良情況的產(chǎn)生。2.全員參與原則:不良雙控工作涉及公司各個層面,全體員工應(yīng)積極參與,共同承擔(dān)責(zé)任。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時調(diào)整和優(yōu)化不良雙控措施。二、不良雙控管理職責(zé)(一)公司管理層1.負責(zé)審批不良雙控管理制度和年度工作計劃。2.為不良雙控工作提供必要的資源支持,包括人力、物力和財力。3.定期聽取不良雙控工作匯報,對重大不良風(fēng)險決策進行審議。(二)風(fēng)險管理部門1.牽頭制定和完善不良雙控管理制度、流程和標準。2.組織開展不良風(fēng)險識別、評估和分析工作,建立不良風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。3.制定不良風(fēng)險應(yīng)對策略和控制措施,跟蹤措施執(zhí)行情況并評估效果。4.定期向公司管理層匯報不良雙控工作進展情況,提出改進建議。(三)各部門1.負責(zé)本部門不良風(fēng)險的識別、評估和初步控制,及時向風(fēng)險管理部門報告。2.落實公司下達的不良風(fēng)險控制措施,對本部門不良雙控工作負責(zé)。3.配合風(fēng)險管理部門開展相關(guān)工作,提供必要的數(shù)據(jù)和信息。(四)員工個人1.樹立風(fēng)險意識,積極參與不良雙控工作。2.及時發(fā)現(xiàn)并報告工作中存在的不良風(fēng)險隱患。3.按照公司要求執(zhí)行不良風(fēng)險控制措施。三、不良風(fēng)險識別與評估(一)識別范圍1.公司戰(zhàn)略層面的風(fēng)險,如市場競爭風(fēng)險、行業(yè)政策風(fēng)險等。2.運營管理風(fēng)險,包括生產(chǎn)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)鏈風(fēng)險等。3.財務(wù)風(fēng)險,如資金鏈風(fēng)險、成本控制風(fēng)險等。4.人力資源風(fēng)險,如人才流失風(fēng)險、勞動糾紛風(fēng)險等。5.法律合規(guī)風(fēng)險,如合同風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險等。(二)識別方法1.問卷調(diào)查法:設(shè)計相關(guān)問卷,向各部門員工了解可能存在的不良風(fēng)險。2.頭腦風(fēng)暴法:組織跨部門會議,鼓勵員工共同討論潛在的不良風(fēng)險。3.歷史數(shù)據(jù)分析:分析公司過去發(fā)生的不良事件,總結(jié)規(guī)律和風(fēng)險點。4.流程分析法:對公司各項業(yè)務(wù)流程進行梳理,查找風(fēng)險環(huán)節(jié)。(三)評估標準1.可能性評估:根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率,分為高、中、低三個等級。2.影響程度評估:從對公司戰(zhàn)略、運營、財務(wù)、聲譽等方面的影響,分為重大、較大、一般、輕微四個等級。(四)評估流程1.各部門對識別出的不良風(fēng)險進行初步評估,填寫風(fēng)險評估表。2.風(fēng)險管理部門匯總各部門的風(fēng)險評估表,進行綜合分析和評估。3.對于重大風(fēng)險,組織相關(guān)部門和專家進行專項評估,確定風(fēng)險等級和應(yīng)對策略。四、不良風(fēng)險應(yīng)對策略(一)風(fēng)險規(guī)避對于風(fēng)險發(fā)生可能性高且影響程度重大的風(fēng)險,采取主動放棄或終止相關(guān)業(yè)務(wù)活動的方式進行規(guī)避。(二)風(fēng)險降低1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強內(nèi)部控制,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。2.制定應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對風(fēng)險事件的能力,減輕風(fēng)險影響程度。(三)風(fēng)險轉(zhuǎn)移1.通過購買保險等方式,將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司。2.采用合同條款約定等方式,將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給合作方。(四)風(fēng)險接受對于風(fēng)險發(fā)生可能性低且影響程度輕微的風(fēng)險,在公司可承受范圍內(nèi),選擇接受風(fēng)險,但需持續(xù)關(guān)注其變化情況。五、不良雙控措施實施(一)制定控制計劃針對評估出的不良風(fēng)險,風(fēng)險管理部門會同相關(guān)部門制定具體的控制計劃,明確責(zé)任部門、責(zé)任人、措施內(nèi)容和時間節(jié)點。(二)措施執(zhí)行與監(jiān)督1.責(zé)任部門按照控制計劃組織實施不良雙控措施,確保措施落實到位。2.風(fēng)險管理部門定期對措施執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(三)資源配置公司根據(jù)不良雙控工作需要,合理配置人力、物力和財力資源,保障控制措施的有效執(zhí)行。(四)溝通與協(xié)調(diào)1.各部門之間加強溝通與協(xié)作,及時共享不良風(fēng)險信息和控制措施執(zhí)行情況。2.對于跨部門的不良風(fēng)險,由風(fēng)險管理部門牽頭組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同應(yīng)對。六、不良雙控信息溝通與報告(一)信息收集1.各部門定期收集本部門的不良風(fēng)險信息,包括風(fēng)險事件、控制措施執(zhí)行情況等。2.風(fēng)險管理部門通過多種渠道收集公司內(nèi)外部的不良風(fēng)險信息,如行業(yè)動態(tài)、法律法規(guī)變化等。(二)信息傳遞1.建立不良雙控信息傳遞機制,明確信息傳遞的流程和方式。2.各部門及時將收集到的信息傳遞給風(fēng)險管理部門,風(fēng)險管理部門進行匯總分析后,向相關(guān)部門反饋。(三)報告制度1.定期報告:各部門每月向風(fēng)險管理部門提交不良雙控工作月報,風(fēng)險管理部門匯總后向公司管理層匯報。2.專項報告:對于重大不良風(fēng)險事件或異常情況,責(zé)任部門應(yīng)及時向風(fēng)險管理部門提交專項報告,風(fēng)險管理部門進行深入分析并提出應(yīng)對建議后向公司管理層報告。七、不良雙控工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.風(fēng)險管理部門定期對各部門不良雙控工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對措施執(zhí)行等情況。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對不良雙控工作進行審計,重點檢查制度執(zhí)行的有效性和風(fēng)險控制效果。(二)考核指標1.風(fēng)險識別準確性:考核各部門識別出的不良風(fēng)險與實際情況的相符程度。2.風(fēng)險評估合理性:評估各部門對風(fēng)險等級評估的合理性。3.控制措施執(zhí)行率:統(tǒng)計各部門控制措施的實際執(zhí)行情況。4.風(fēng)險事件發(fā)生率:考核公司內(nèi)不良風(fēng)險事件的發(fā)生數(shù)量。(三)考核方式1.定期考核:每季度對各部門不良雙控工作進行考核評分。2.年度綜合考核:根據(jù)各季度考核結(jié)果,對各部門進行年度綜合考核,評選出不良雙控工作優(yōu)秀部門和個人。(四)獎懲措施1.對于不良雙控工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對于不良雙控工作不力,導(dǎo)致不良風(fēng)險事件發(fā)生或風(fēng)險控制效果不佳的部門和個人,進行批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。八、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)目標提高全體員工的不良雙控意識和能力,使其熟悉不良風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對方法。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.不良雙控管理制度和流程。2.風(fēng)險識別與評估方法。3.風(fēng)險應(yīng)對策略和控制措施。4.典型不良風(fēng)險案例分析。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織公司內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專家或內(nèi)部講師進行授課。2.在線學(xué)習(xí):提供在線學(xué)習(xí)平臺,員工可自主學(xué)習(xí)不良雙控相關(guān)知識。3.專題講座:針對特定的不良風(fēng)險領(lǐng)域,舉辦專題講座進行深入講解。(四)培訓(xùn)計劃風(fēng)險管理部門
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