嚴格工具管理制度VIP

嚴格工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司工具的管理，確保工具的正常使用和合理配置，提高工具的使用效率，降低工具損耗，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的各類工具，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)工具、檢測工具、維修工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.合理使用原則：員工應按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的使用壽命和性能。3.定期維護原則：定期對工具進行維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保工具處于良好的運行狀態(tài)。4.責任到人原則：明確工具的使用責任人，對工具的保管、使用、維護等負責。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.辦公工具：電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、辦公桌椅、文件柜等。2.生產(chǎn)工具：機器設備、模具、夾具、刀具、量具等。3.檢測工具：萬用表、示波器、卡尺、千分尺、硬度計等。4.維修工具：扳手、螺絲刀、鉗子、電烙鐵、焊錫絲等。5.其他工具：清潔工具、安全防護用品等。（二）工具編號1.公司對每類工具進行統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號規(guī)則如下：工具類別代碼+部門代碼+順序號工具類別代碼：用大寫字母表示，如“BG”表示辦公工具，“SC”表示生產(chǎn)工具，“JC”表示檢測工具，“WX”表示維修工具，“QT”表示其他工具。部門代碼：用兩位數(shù)字表示，如“01”表示行政部，“02”表示財務部，“03”表示生產(chǎn)部，“04”表示質(zhì)量部，“05”表示研發(fā)部等。順序號：用三位數(shù)字表示，從001開始依次編號。3.例如，行政部的第一臺電腦編號為“BG01001”，生產(chǎn)部的第二把刀具編號為“SC03002”。三、工具的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預計采購時間等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。（二）采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的《工具采購申請表》進行采購，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。2.采購合同應明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.工具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質(zhì)量部進行驗收。2.使用部門負責對工具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀等進行驗收，質(zhì)量部負責對工具的質(zhì)量進行檢驗。3.驗收合格后，填寫《工具驗收單》，由使用部門負責人、質(zhì)量部檢驗人員、采購人員簽字確認。4.驗收不合格的工具，采購部門應及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜，并跟蹤處理結(jié)果。四、工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放1.工具采購驗收合格后，由倉庫管理人員根據(jù)《工具驗收單》進行入庫登記，并按照規(guī)定的發(fā)放流程進行發(fā)放。2.倉庫管理人員應建立工具發(fā)放臺賬，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息。（二）領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應填寫《工具領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)《工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具，并在《工具領(lǐng)用申請表》上簽字確認。3.員工領(lǐng)用工具時，應仔細檢查工具的外觀、性能等，如有問題應及時向倉庫管理人員提出。4.工具領(lǐng)用后，員工應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。五、工具的使用與維護（一）使用1.員工應按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告部門負責人。3.嚴禁使用工具從事與工作無關(guān)的事情。（二）維護1.各部門應定期對工具進行維護保養(yǎng)，制定工具維護保養(yǎng)計劃，并指定專人負責。2.工具維護保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，確保工具處于良好的運行狀態(tài)。3.對于精密工具和貴重工具，應按照規(guī)定的維護保養(yǎng)要求進行維護保養(yǎng)，并做好記錄。4.在工具維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在嚴重損壞或無法修復的情況，應及時報告部門負責人，并申請報廢處理。六、工具的借用與歸還（一）借用1.因工作需要，員工之間可以互相借用工具，但必須填寫《工具借用申請表》，經(jīng)借出人和借用人所在部門負責人審批后，到倉庫辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)《工具借用申請表》發(fā)放工具，并在《工具借用申請表》上簽字確認。3.借用人應按照約定的時間歸還工具，如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還1.借用人歸還工具時，應將工具清理干凈，確保工具完好無損。2.倉庫管理人員對歸還的工具進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失情況，應按照規(guī)定追究借用人的責任。3.倉庫管理人員在《工具借用申請表》上填寫歸還時間，并簽字確認。七、工具的盤點與清查（一）盤點1.公司定期對工具進行盤點，盤點周期為[具體時間周期]。2.盤點工作由倉庫管理人員負責組織實施，各部門配合。3.盤點時，應逐一核對工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息，并填寫《工具盤點表》。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應將《工具盤點表》上報財務部門，財務部門進行賬實核對。（二）清查1.如發(fā)現(xiàn)工具賬實不符或存在其他異常情況，應及時進行清查。2.清查工作由公司審計部門負責組織實施，相關(guān)部門配合。3.清查過程中，應查明原因，分清責任，并提出處理意見。4.清查結(jié)束后，審計部門應出具清查報告，上報公司領(lǐng)導。八、工具的報廢與處理（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.工具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.工具使用部門或個人發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應填寫《工具報廢申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的工具，由倉庫管理人員進行登記造冊，并按照規(guī)定的程序進行處理。2.報廢工具的處理方式包括變賣、捐贈、回收等，具體處理方式由公司根據(jù)實際情況確定。3.倉庫管理人員應及時將報廢工具的處理情況上報財務部門，財務部門進行相應的賬務處理。九、工具的賠償與處罰（一）賠償1.因員工保管不善、違規(guī)操作等原因?qū)е鹿ぞ邠p壞或丟失的，應由責任人按照工具的購置價格或折舊后的價值進行賠償。2.賠償金額由公司財務部門核算，并從責任人的工資中扣除。（二）處罰1.對于違反本制