臨時(shí)軟管管理制度VIP

臨時(shí)軟管管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司臨時(shí)軟管的管理，確保其安全、合理、有效地使用，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及臨時(shí)軟管使用的部門、崗位及人員。3.基本原則安全第一原則：確保臨時(shí)軟管在使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。合理使用原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排臨時(shí)軟管的使用，避免浪費(fèi)和濫用。規(guī)范管理原則：對(duì)臨時(shí)軟管的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求，采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的臨時(shí)軟管。對(duì)采購(gòu)的臨時(shí)軟管進(jìn)行驗(yàn)收，確保其質(zhì)量合格，并建立采購(gòu)臺(tái)賬。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)臨時(shí)軟管的儲(chǔ)存管理，確保其存放安全、有序。建立臨時(shí)軟管庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，保證賬物相符。根據(jù)使用部門的需求，及時(shí)發(fā)放臨時(shí)軟管。3.使用部門負(fù)責(zé)提出臨時(shí)軟管的使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。安排專人負(fù)責(zé)臨時(shí)軟管的領(lǐng)取、使用、歸還等工作，并確保其正確使用和妥善保管。在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)軟管的使用進(jìn)行安全監(jiān)督檢查，確保其符合安全要求。對(duì)涉及臨時(shí)軟管的安全事故進(jìn)行調(diào)查處理，并提出改進(jìn)措施。5.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)軟管進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)指導(dǎo)，確保其性能良好。對(duì)損壞的臨時(shí)軟管進(jìn)行鑒定，提出維修或報(bào)廢意見。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前向采購(gòu)部門提交臨時(shí)軟管采購(gòu)計(jì)劃，注明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購(gòu)部門結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核，制定采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)的臨時(shí)軟管到貨后，采購(gòu)部門會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證等。對(duì)驗(yàn)收合格的臨時(shí)軟管辦理入庫(kù)手續(xù)，對(duì)不合格的及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境臨時(shí)軟管應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、無(wú)腐蝕性物質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和雨淋。2.分類存放按照規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和發(fā)放。3.庫(kù)存盤點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)部門每月對(duì)臨時(shí)軟管進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.庫(kù)存預(yù)警根據(jù)臨時(shí)軟管的使用頻率和庫(kù)存情況，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。五、發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門填寫臨時(shí)軟管領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)儲(chǔ)部門領(lǐng)取。倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放臨時(shí)軟管，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照使用部門的申請(qǐng)數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，原則上不超量發(fā)放。如因特殊情況需要超量領(lǐng)取，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.發(fā)放記錄倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)建立臨時(shí)軟管發(fā)放臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。六、使用管理1.使用培訓(xùn)使用部門在領(lǐng)用臨時(shí)軟管后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉臨時(shí)軟管的性能、使用方法、安全注意事項(xiàng)等。2.正確使用使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用臨時(shí)軟管，不得隨意更改其用途或進(jìn)行違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)軟管有損壞、泄漏等情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門。3.使用監(jiān)督安全管理部門和設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)軟管的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.使用期限臨時(shí)軟管的使用期限應(yīng)根據(jù)其材質(zhì)、使用環(huán)境等因素確定。使用部門應(yīng)在規(guī)定的使用期限內(nèi)使用，如需延長(zhǎng)使用期限，需辦理延期手續(xù)。七、回收管理1.回收要求使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)軟管歸還倉(cāng)儲(chǔ)部門。歸還的臨時(shí)軟管應(yīng)保持清潔、完好，無(wú)損壞、泄漏等情況。2.回收驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)回收的臨時(shí)軟管進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)有損壞或不符合要求的，應(yīng)根據(jù)情況要求使用部門進(jìn)行維修或賠償。3.回收記錄倉(cāng)儲(chǔ)部門建立臨時(shí)軟管回收臺(tái)賬，記錄回收時(shí)間、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收人等信息。八、維護(hù)管理1.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)制定臨時(shí)軟管定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期等。使用部門按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)臨時(shí)軟管進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好。2.日常檢查使用人員在每次使用前應(yīng)對(duì)臨時(shí)軟管進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.維修管理對(duì)于損壞的臨時(shí)軟管，由設(shè)備管理部門進(jìn)行鑒定，確定維修方案。維修后的臨時(shí)軟管應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可繼續(xù)使用。4.報(bào)廢管理對(duì)于無(wú)法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的臨時(shí)軟管，由設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的臨時(shí)軟管應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。九、安全管理1.安全培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)對(duì)涉及臨時(shí)軟管使用的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其掌握安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理方法。2.安全檢查安全管理部門定期對(duì)臨時(shí)軟管的使用情況進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查軟管的連接是否牢固、有無(wú)泄漏、是否符合安全要求等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.應(yīng)急管理制定臨時(shí)軟管安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在發(fā)生安全事故時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度地減少事故損失。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立臨時(shí)軟管管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門臨時(shí)軟管的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收、維護(hù)等環(huán)節(jié)。2.考核機(jī)制建立臨時(shí)軟管管理考核制度，對(duì)在臨時(shí)軟管管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰