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主持教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范主持教室的使用與管理,提高主持培訓(xùn)的質(zhì)量和效率,確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有主持教室的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保主持教室的設(shè)施設(shè)備安全,保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用主持教室,保證教學(xué)秩序。3.資源共享原則:在滿(mǎn)足教學(xué)需求的前提下,實(shí)現(xiàn)主持教室資源的合理共享。二、教室使用管理(一)使用申請(qǐng)1.公司內(nèi)部各部門(mén)或個(gè)人如需使用主持教室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《主持教室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、課程內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交至主持教室管理部門(mén)。(二)審批流程1.主持教室管理部門(mén)收到申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。2.若申請(qǐng)信息完整、合理且不與其他安排沖突,管理部門(mén)在[X]個(gè)工作日內(nèi)予以批準(zhǔn),并反饋申請(qǐng)人。3.若申請(qǐng)存在問(wèn)題或沖突,管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通,說(shuō)明情況并要求其進(jìn)行調(diào)整。(三)使用安排1.主持教室管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果,按照先申請(qǐng)先安排的原則,為申請(qǐng)人安排具體的使用時(shí)間和教室。2.申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照安排的時(shí)間使用教室,不得擅自更改。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)通知主持教室管理部門(mén)。(四)使用期限1.每次使用主持教室的時(shí)間一般不超過(guò)[X]小時(shí),如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前向主持教室管理部門(mén)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.連續(xù)使用主持教室不得超過(guò)[X]天,如需長(zhǎng)期使用,應(yīng)另行申請(qǐng)并重新審批。三、教室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.主持教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如麥克風(fēng)、音響、投影儀、燈光設(shè)備、桌椅等,以滿(mǎn)足教學(xué)需求。2.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)備使用1.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)熟悉其操作方法和注意事項(xiàng),按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知主持教室管理部門(mén)進(jìn)行維修。3.使用完畢后,使用人員應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉,并整理好設(shè)備的擺放位置。(三)設(shè)備維護(hù)1.主持教室管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修。2.對(duì)于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和檢修,確保設(shè)備的性能和安全性。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史。四、教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.使用人員應(yīng)保持主持教室的環(huán)境衛(wèi)生,不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.每次使用完畢后,使用人員應(yīng)清理教室內(nèi)的雜物,將桌椅擺放整齊,并關(guān)閉門(mén)窗。(二)衛(wèi)生清理1.主持教室管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人定期對(duì)教室進(jìn)行全面的衛(wèi)生清理,包括地面清潔、桌面擦拭、設(shè)備除塵等。2.對(duì)于衛(wèi)生狀況較差的教室,管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和整改。五、人員管理(一)使用人員行為規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守主持教室的各項(xiàng)管理制度,愛(ài)護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.不得在教室內(nèi)進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得擅自更改教室的布局和裝飾。3.尊重其他使用人員的權(quán)利,不得干擾他人的教學(xué)活動(dòng)。(二)管理人員職責(zé)1.主持教室管理部門(mén)的工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),做好教室的日常管理工作,包括申請(qǐng)審批、使用安排、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清理等。2.及時(shí)處理使用人員的反饋和問(wèn)題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全主持教室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保教室的安全使用。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等。(二)安全檢查1.主持教室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的安全狀況、消防設(shè)施的配備和完好情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保教室的安全。(三)安全教育1.對(duì)使用主持教室的人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.在教室內(nèi)張貼安全警示標(biāo)識(shí),提醒使用人員注意安全。七、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部使用主持教室一般不收取費(fèi)用,但因特殊情況需要收費(fèi)的,應(yīng)按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)教室的使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等因素確定,并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。(二)費(fèi)用結(jié)算1.對(duì)于收費(fèi)使用主持教室的情況,主持教室管理部門(mén)應(yīng)在使用結(jié)束后及時(shí)與使用人員進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,逾期未支付的,管理部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)的措施。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用主持教室。2.未按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用教室。3.損壞教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。4.違反教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。5.在教室內(nèi)進(jìn)行與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。6.其他違反主持教室管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的使用人員,管理部門(mén)應(yīng)給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的使用人員,管理部門(mén)將視情況給予書(shū)面警告、限制使用教室、取消使用資格等處理措施,并通報(bào)其所在部門(mén)。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成損
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