書畫室人員管理制度VIP

書畫室人員管理制度總則目的為規(guī)范書畫室的管理，確保書畫室各項工作的順利開展，為員工提供一個良好的書畫創(chuàng)作和交流環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有使用書畫室的人員，包括但不限于公司員工、書畫愛好者以及參與書畫相關活動的外部人員。管理原則1.安全第一原則：確保書畫室的設施設備安全，人員在書畫室內的活動安全，防止發(fā)生火災、盜竊、人身傷害等事故。2.規(guī)范有序原則：明確書畫室的使用流程、人員職責和行為規(guī)范，保證書畫室的使用有序進行。3.資源共享原則：鼓勵員工充分利用書畫室資源，開展書畫創(chuàng)作、交流和培訓等活動，促進公司文化建設。書畫室管理職責管理部門書畫室由公司行政部門負責統(tǒng)一管理，行政部門應指定專人作為書畫室管理員，負責書畫室的日常維護、設備管理、人員登記等工作。管理員職責1.書畫室日常管理負責書畫室的開門、關門，確保按時開放和關閉。定期檢查書畫室的設施設備，如發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。保持書畫室的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和整理。2.設備管理建立書畫室設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間等信息。負責設備的日常使用管理，指導使用者正確操作設備，如發(fā)現(xiàn)設備故障及時聯(lián)系維修人員。定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。3.人員登記與管理對進入書畫室的人員進行登記，記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等信息。監(jiān)督人員在書畫室內的行為規(guī)范，提醒人員愛護書畫室設施設備和書畫作品。對違規(guī)行為進行制止和記錄，并及時向相關部門報告。4.物資管理負責書畫室物資的采購、保管和發(fā)放，如書畫用品、辦公用品等。定期盤點物資庫存，確保物資充足，并及時補充短缺物資。對物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析，合理控制物資消耗。使用部門及人員職責1.使用部門負責組織本部門人員使用書畫室，并提前與管理員溝通使用時間和需求。對本部門人員在書畫室內的行為負責，督促人員遵守書畫室管理制度。2.使用人員遵守書畫室的各項管理制度，愛護書畫室設施設備和書畫作品。按照規(guī)定的使用流程使用書畫室，如需預約，提前提交預約申請。保持書畫室內的整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時清理個人物品和創(chuàng)作垃圾。未經(jīng)允許，不得將書畫室的設備、物資帶出室外。書畫室使用規(guī)定使用時間1.正常開放時間：書畫室每周[X]至每周[X]，上午[具體時間區(qū)間1]，下午[具體時間區(qū)間2]開放，具體開放時間如有調整，由行政部門另行通知。2.特殊情況使用：因工作需要或個人創(chuàng)作需求，需在非開放時間使用書畫室的，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可使用。使用預約1.預約方式員工如需使用書畫室，應提前[X]個工作日通過公司內部辦公系統(tǒng)提交預約申請，填寫預約時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。預約申請?zhí)峤缓?，管理員將在[X]個工作日內進行審核，并通過辦公系統(tǒng)反饋審核結果。審核通過后，預約人應在預約時間前[X]分鐘到達書畫室，憑有效證件登記進入。2.預約取消如因特殊情況需要取消預約，預約人應至少提前[X]小時通過辦公系統(tǒng)提交取消申請，否則視為違約。連續(xù)[X]次無故取消預約的，將暫停其[X]個月的書畫室使用資格。使用人數(shù)限制書畫室每次使用人數(shù)不得超過[X]人，超過人數(shù)限制的，管理員有權拒絕其進入。使用行為規(guī)范1.愛護設施設備：不得隨意拆卸、損壞書畫室內的設施設備，如桌椅、畫架、燈具等，如有損壞應照價賠償。2.保持整潔衛(wèi)生：使用過程中產(chǎn)生的垃圾應及時清理，不得隨地吐痰、亂扔雜物，保持書畫室內的整潔衛(wèi)生。3.遵守操作規(guī)范：按照書畫室設備的操作規(guī)范使用設備，如書畫工具的正確使用方法、電器設備的操作規(guī)程等，防止因操作不當引發(fā)安全事故。4.保護書畫作品：不得在書畫室內隨意張貼、懸掛、涂畫書畫作品，不得將書畫作品帶出室外或轉借他人。如需臨摹、欣賞書畫作品，應在管理員的指導下進行。5.注意安全：在書畫室內嚴禁吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線，確保用電安全。離開書畫室時，應關閉電器設備和門窗，妥善保管個人物品。書畫室設備管理設備采購1.根據(jù)書畫室的實際需求和使用情況，由管理員提出設備采購申請，填寫《書畫室設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請經(jīng)行政部門審核后，報公司領導審批。領導審批通過后，由采購部門負責采購設備。3.設備到貨后，管理員應會同采購人員、使用部門人員共同進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合要求，驗收合格后填寫《書畫室設備驗收單》。設備使用與維護1.管理員應定期組織設備使用培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法和維護要點。2.使用人員在使用設備前，應檢查設備是否正常，如有問題及時向管理員報告。使用過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置。3.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時停止使用，并向管理員報告。管理員應根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.管理員應定期對設備進行維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等，確保設備正常運行。同時，應建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況。設備報廢1.對于已損壞且無法修復或已超過使用年限的設備，由管理員提出報廢申請，填寫《書畫室設備報廢申請表》，說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息。2.申請經(jīng)行政部門審核后，報公司領導審批。領導審批通過后，由行政部門負責辦理設備報廢手續(xù)，并對報廢設備進行妥善處理。書畫室物資管理物資采購1.管理員根據(jù)書畫室物資的庫存情況和使用需求，定期編制物資采購計劃，填寫《書畫室物資采購申請表》，報行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司領導審批。領導審批通過后，由采購部門按照采購計劃進行物資采購。3.物資到貨后，管理員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與采購申請一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《書畫室物資入庫單》。物資發(fā)放1.使用人員如需領取書畫室物資，應填寫《書畫室物資領用申請表》，說明領用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到管理員處領取。2.管理員根據(jù)領用申請表發(fā)放物資，并填寫《書畫室物資發(fā)放記錄》，注明領用時間、領用人員、物資名稱、數(shù)量等信息。3.對于貴重物資或限量發(fā)放的物資，管理員應嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領用登記和跟蹤管理。物資盤點1.管理員應定期對書畫室物資進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時，應認真核對物資的實際數(shù)量與庫存記錄是否一致，如有差異應及時查明原因，并進行調整。2.盤點結束后，管理員應填寫《書畫室物資盤點表》，詳細記錄盤點情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號、實際數(shù)量、賬面數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等信息。3.如發(fā)現(xiàn)物資盤盈或盤虧情況，管理員應及時分析原因，并提出處理建議，報行政部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，管理員應按照審批意見進行賬務處理和物資調整。書畫室安全管理安全設施配備1.在書畫室內配備必要的安全設施，如滅火器、消火栓、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.在書畫室內設置明顯的安全警示標識，如“禁止吸煙”“注意安全”等，提醒人員注意安全。安全檢查1.管理員應每天對書畫室進行安全檢查，重點檢查設施設備、電器線路、門窗等是否存在安全隱患，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.行政部門應定期組織對書畫室進行全面安全檢查，每季度至少檢查一次，檢查內容包括安全設施的配備與運行情況、人員的安全操作情況、安全制度的執(zhí)行情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門和人員限期整改。安全培訓與教育1.行政部門應定期組織書畫室使用人員進行安全培訓與教育，提高人員的安全意識和應急處置能力。培訓內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災預防與撲救、觸電急救等知識。2.新入職的書畫室使用人員應接受入職前的安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.在書畫室內舉辦書畫相關活動時，活動組織者應提前對活動現(xiàn)場進行安全檢查，并對參與活動的人員進行安全交底，確?；顒影踩樌M行。應急預案1.制定書畫室安全應急預案，明確火災、盜竊、人身傷害等突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，每半年至少演練一次，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高人員的應急反應能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，現(xiàn)場人員應立即采取措施進行自救和互救，并及時報告管理員和相關部門。管理員應迅速啟動應急預案，組織人員進行應急處置，最大限度地減少損失和影響。書畫室文化活動管理活動組織1.鼓勵員工在書畫室內開展各類文化活動，如書畫展覽、創(chuàng)作交流、培訓講座等?；顒咏M織者應提前向行政部門提交活動申請，填寫《書畫室文化活動申請表》，說明活動主題、時間、地點、內容、參與人數(shù)等信息。2.行政部門審核活動申請后，報公司領導審批。領導審批通過后，活動組織者應按照審批意見組織實施活動，并負責活動現(xiàn)場的布置、設備調試、人員安排等工作。3.活動結束后，活動組織者應及時清理活動現(xiàn)場，恢復書畫室的原狀，并將活動總結報告提交給行政部門?；顒有麄?.行政部門負責對書畫室開展的文化活動進行宣傳報道，通過公司內部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道發(fā)布活動信息和成果，提高活動的影響力和參與度。2.活動組織者可以根據(jù)活動需要制作活動宣傳資料，如海報、宣傳單頁等，在公司內部進行張貼和發(fā)放，吸引更多人員參與活動?；顒釉u估1.行政部門應定期對書畫室文化活動進行評估，收集參與人員的反饋意見和建議，了解活動的效果和存在的問題。2.根據(jù)活動評估結果，對活動組織、宣傳等方面進行總結和分析，不斷改進活動內容和形式，提高活動質量和水平?？己伺c獎懲考核1.行政部門負責對書畫室使用人員的行為規(guī)范、設備使用、物資管理等情況進行考核?？己酥芷跒槊考径纫淮?，考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核內容包括遵守書畫室管理制度情況、愛護設施設備情況、保持整潔衛(wèi)生情況、合理使用物資情況等。考核時，行政部門將通過日常檢查、使用記錄、人員反饋等方式進行綜合評價。3.對于考核優(yōu)秀的人員，公司將給予表彰和獎勵；對于考核不合格的人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、暫停使用書畫室資格等處理。獎懲1.獎勵對遵守書畫室管理制度、愛護設施設備、積極參與書畫文化活動并取得優(yōu)異成績的人員，公司將給予以下獎勵：物質獎勵：頒發(fā)榮譽證書和獎金。精神獎勵：在公司內部進行表彰和宣傳。對提出合理化建議并被采納，為書畫室管理和文化建設做出突出貢獻的人員，公司將給予額外的獎勵。2.懲罰對違反書畫室管理制度的人員，公司將給予以下懲罰：批評教育：對初次違反規(guī)定情節(jié)較輕的人員，進行批評教育，責令其改正。警告：對多次違反規(guī)定或情節(jié)較嚴重的人員，給