人大臺賬管理制度VIP

人大臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司管理，規(guī)范人大臺賬的建立、使用和管理，確保各類信息準確、完整、及時記錄，為公司決策提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及人大相關工作時臺賬的管理。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應基于實際發(fā)生的事項，確保信息真實可靠。2.準確性原則：記錄內容準確無誤，數據計算正確，語言表達清晰。3.完整性原則：涵蓋人大工作相關的各個方面，不得遺漏重要信息。4.及時性原則：及時記錄和更新臺賬信息，保證信息的時效性。5.保密性原則：對涉及公司機密及敏感信息的臺賬嚴格保密。二、臺賬的分類及內容（一）人大代表履職臺賬1.代表基本信息姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、工作單位及職務等。聯(lián)系方式，包括辦公電話、手機號碼、電子郵箱等。2.履職計劃年度履職計劃，明確本年度擬開展的調研、視察、議案建議等工作內容及目標。階段性履職計劃調整記錄，如有計劃變更需詳細說明原因及調整后的內容。3.調研視察情況調研視察主題、時間、地點、參與人員。調研視察過程記錄，包括聽取匯報、實地查看、與相關人員座談交流等情況。形成的調研報告或視察意見，詳細闡述發(fā)現(xiàn)的問題、分析原因及提出的建議。4.議案建議辦理提出的議案建議內容，包括案由、案據和方案。議案建議交辦情況，記錄交辦單位、交辦時間等。跟蹤辦理進度，定期更新議案建議辦理的反饋情況，如是否已答復、答復意見、辦理結果等。5.學習培訓情況參加人大組織的各類學習培訓活動的時間、地點、內容。個人自主學習人大相關法律法規(guī)、政策文件等的記錄，包括學習資料名稱、學習時間等。6.參會情況出席人大會議的屆次、會議名稱、會議時間、會議地點。在會議期間的發(fā)言內容、提出的意見建議及會議表決情況。（二）人大工作會議臺賬1.會議基本信息會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員范圍。會議主持人、記錄人。2.會議議程詳細列出會議的各項議題及順序安排。每個議題的匯報人、匯報內容要點。3.會議討論情況參會人員針對各項議題發(fā)表的意見、建議及討論過程記錄。會議中形成的重要觀點、共識及分歧點。4.會議決議會議最終形成的決議內容，明確決議事項、責任部門、完成時間節(jié)點等。決議的傳達及執(zhí)行情況跟蹤記錄，確保決議得到有效落實。（三）人大信訪臺賬1.信訪事項基本信息信訪人姓名、聯(lián)系方式、信訪時間、信訪方式（來信、來訪、來電等）。信訪事項主題，簡要概括信訪人反映的主要問題。2.信訪內容記錄詳細記錄信訪人提出的訴求、事實依據及相關證據材料。信訪人提供的涉及單位或個人信息。3.交辦轉辦情況將信訪事項交辦給相關責任部門的記錄，包括交辦時間、交辦單位、交辦要求等。涉及多個部門的信訪事項，記錄轉辦過程及各部門接收情況。4.辦理情況跟蹤責任部門對信訪事項的辦理進度、辦理措施、辦理結果等情況的定期匯報記錄。對辦理結果不滿意的信訪人，記錄其反饋意見及后續(xù)處理情況。三、臺賬的建立與維護（一）建立流程1.確定臺賬責任人：根據工作內容和職責分工，明確各臺賬的具體責任人，責任人負責臺賬的日常記錄和管理工作。2.收集信息：責任人通過各種渠道收集與人大工作相關的信息，包括文件、會議記錄、工作匯報、調研資料、信訪材料等。3.分類整理：按照臺賬分類標準，對收集到的信息進行分類整理，確保信息準確歸類。4.錄入臺賬：將整理好的信息及時、準確地錄入到相應的臺賬中，可采用電子表格或專門的管理軟件進行記錄。5.審核把關：臺賬錄入完成后，由部門負責人或相關主管領導進行審核，確保臺賬信息的真實性、準確性和完整性。審核通過后，臺賬正式建立。（二）信息更新1.定期更新：責任人應定期對臺賬信息進行更新，如每月、每季度或每半年進行一次全面梳理和更新，確保臺賬信息與實際工作進展保持一致。2.動態(tài)更新：在日常工作中，如遇有新的事項發(fā)生、信息變更等情況，責任人應及時對臺賬進行動態(tài)更新，確保信息的及時性。3.審核確認：信息更新后，同樣需經過部門負責人或相關主管領導審核確認，確保更新后的信息準確無誤。（三）數據備份1.定期備份：為防止數據丟失，責任人應定期對臺賬數據進行備份，建議每周進行一次全量備份，備份數據存儲在安全可靠的存儲介質上，如外部硬盤、光盤或云存儲等。2.異地存儲：重要的臺賬數據應進行異地存儲，以防止因本地災害、設備故障等原因導致數據丟失。3.備份數據管理：對備份數據要進行妥善管理，建立備份數據目錄，注明備份時間、備份內容等信息，便于查詢和恢復。四、臺賬的查閱與使用（一）查閱權限1.內部查閱：公司內部人員因工作需要查閱人大臺賬的，需填寫《臺賬查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等信息，經所在部門負責人審批后，可在指定地點查閱相關臺賬。查閱過程中不得擅自復制、摘抄臺賬內容，如需復制或摘抄，需另行申請并經相關領導批準。2.外部查閱：因工作需要向外部單位或個人提供人大臺賬信息的，需經公司分管領導審批同意，并按照公司對外信息披露管理規(guī)定進行操作。嚴禁向無關人員泄露臺賬信息。（二）使用規(guī)范1.僅供工作參考：臺賬信息僅供公司內部人員在開展人大相關工作時作為參考依據，不得用于其他非工作目的。2.不得擅自修改：任何人不得擅自修改臺賬記錄內容，如發(fā)現(xiàn)記錄有誤或需要補充信息，應按照臺賬建立與維護流程進行操作。3.做好保密工作：查閱和使用臺賬信息的人員要嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司機密及敏感信息的臺賬要妥善保管，防止信息泄露。五、臺賬的保管與銷毀（一）保管期限1.人大代表履職臺賬、人大工作會議臺賬、人大信訪臺賬等重要臺賬應長期保管，確保能夠完整追溯公司人大工作的歷史記錄。2.對于一些臨時性或階段性的臺賬，可根據實際情況確定保管期限，但最短不得少于三年。（二）保管方式1.紙質臺賬：應存放在專門的文件柜中，按照類別、年份等進行分類存放，便于查找和管理。2.電子臺賬：應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，并進行定期備份。同時，要建立電子臺賬索引目錄，方便快速查詢。（三）銷毀程序1.提出申請：臺賬保管期限屆滿或因其他原因需要銷毀時，由臺賬責任人提出銷毀申請，填寫《臺賬銷毀申請表》，注明銷毀臺賬的名稱、類別、保管期限、銷毀原因等信息。2.審核審批：申請經所在部門負責人審核后，報公司分管領導審批。對于涉及重要信息或機密文件的臺賬銷毀申請，需經公司主要領導審批。3.銷毀實施：審批通過后，由專人負責按照規(guī)定的方式對臺賬進行銷毀。紙質臺賬可采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀；電子臺賬應進行徹底刪除，并對存儲介質進行格式化處理，確保數據無法恢復。4.記錄備案：銷毀過程要進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并將記錄備案保存。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門定期對各部門人大臺賬的建立、使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括臺賬記錄的完整性、準確性、及時性，信息更新情況，查閱使用規(guī)范執(zhí)行情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向責任部門發(fā)出整改通知，要求限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將人大臺賬管理工作納入公司績效考核體系，對臺賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對