企業(yè)茶室管理制度VIP

企業(yè)茶室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)茶室的使用與管理，營(yíng)造良好的工作交流環(huán)境，提高員工的工作效率和生活品質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保茶室設(shè)施設(shè)備的安全使用，保障員工的人身安全。2.文明使用原則：倡導(dǎo)員工文明使用茶室，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，保持茶室整潔衛(wèi)生。3.合理利用原則：鼓勵(lì)員工在工作之余合理使用茶室進(jìn)行交流溝通，但不得影響正常工作秩序。二、茶室開(kāi)放時(shí)間（一）工作日開(kāi)放時(shí)間周一至周五：上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]（二）特殊情況調(diào)整如因公司活動(dòng)、會(huì)議等特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，將提前在公司內(nèi)部公告通知。三、茶室使用規(guī)定（一）預(yù)約使用1.員工如需使用茶室，應(yīng)提前[X]小時(shí)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用事由等。3.若遇多人同時(shí)預(yù)約同一時(shí)段，按照預(yù)約先后順序確定使用權(quán)限。（二）使用人數(shù)限制1.茶室每次使用人數(shù)不得超過(guò)[X]人，以確保舒適的使用環(huán)境。2.如因特殊情況需要超過(guò)規(guī)定人數(shù)使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（三）使用事由說(shuō)明員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用事由，嚴(yán)禁利用茶室進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如私人聚會(huì)、娛樂(lè)等。（四）使用時(shí)長(zhǎng)1.單次使用時(shí)長(zhǎng)一般不得超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得同意。2.連續(xù)使用茶室的時(shí)間間隔應(yīng)不少于[X]小時(shí)，以便進(jìn)行清潔和整理。四、茶室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單1.茶具：包括茶壺、茶杯、茶盤、茶托等。2.茶葉：提供多種茶葉品種供員工選擇。3.飲水機(jī)及相關(guān)配件。4.桌椅、沙發(fā)等家具。5.清潔用品：如抹布、掃帚、拖把等。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)茶室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。2.員工在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.對(duì)于人為損壞的設(shè)施設(shè)備，由責(zé)任人照價(jià)賠償。（三）茶具使用規(guī)范1.使用茶具前應(yīng)先進(jìn)行清潔，使用后應(yīng)及時(shí)清洗并歸位。2.不得隨意將茶具帶出茶室，如需外借，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。3.嚴(yán)禁使用茶具進(jìn)行不衛(wèi)生或損壞茶具的行為。五、茶室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每次使用完畢后，使用人員應(yīng)自覺(jué)清理桌面、地面垃圾，保持茶室整潔。2.行政部門安排專人每天對(duì)茶室進(jìn)行全面清潔，包括擦拭桌椅、茶具消毒、清理垃圾等。（二）定期消毒1.每周對(duì)茶具進(jìn)行一次消毒處理，可采用高溫蒸煮或?qū)I(yè)消毒劑浸泡等方式。2.每月對(duì)茶室進(jìn)行一次深度清潔和消毒，重點(diǎn)對(duì)地面、墻面、家具等進(jìn)行消毒。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.行政部門定期對(duì)茶室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合衛(wèi)生要求的情況及時(shí)提出整改意見(jiàn)。2.全體員工應(yīng)共同維護(hù)茶室衛(wèi)生，對(duì)不遵守衛(wèi)生規(guī)定的行為有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。六、茶葉管理（一）茶葉種類與供應(yīng)1.企業(yè)提供多種茶葉品種，如綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶等，以滿足不同員工的口味需求。2.行政部門定期統(tǒng)計(jì)茶葉消耗情況，及時(shí)補(bǔ)充茶葉庫(kù)存，確保供應(yīng)充足。（二）茶葉取用規(guī)范1.員工取用茶葉時(shí)應(yīng)適量，不得浪費(fèi)。2.嚴(yán)禁私自將茶葉帶出茶室。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.企業(yè)承擔(dān)茶室的日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，包括茶葉采購(gòu)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、清潔用品等費(fèi)用。2.對(duì)于因特殊活動(dòng)需要額外使用茶室資源的情況，如舉辦茶會(huì)、培訓(xùn)等，相關(guān)費(fèi)用由活動(dòng)主辦部門承擔(dān)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.符合公司報(bào)銷規(guī)定的茶室相關(guān)費(fèi)用，由行政部門統(tǒng)一整理報(bào)銷憑證后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用明細(xì)、使用時(shí)間、使用事由等信息。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約使用茶室。2.超過(guò)規(guī)定人數(shù)或時(shí)長(zhǎng)使用茶室。3.利用茶室進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.損壞茶室設(shè)施設(shè)備未及時(shí)報(bào)告或照價(jià)賠償。5.違反茶室衛(wèi)生管理規(guī)定。6.私自將茶葉帶出茶室。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書(shū)面警告、罰款、限制使用茶室等處理措施，直至解除勞動(dòng)合同。九、附則