伊利儀器管理制度VIP

伊利儀器管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織儀器設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備臺賬和檔案，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。組織儀器設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)、維修等工作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和性能。及時向設(shè)備管理部門反饋儀器設(shè)備的故障和問題，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修和處理。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定工作，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算和核算，確保儀器設(shè)備采購資金的合理使用。按照財(cái)務(wù)制度對儀器設(shè)備的購置、折舊、報(bào)廢等進(jìn)行賬務(wù)處理。儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作的需要，提前提出儀器設(shè)備的采購申請，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等。設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定儀器設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購。2.采購合同采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進(jìn)行檢查，并進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，經(jīng)使用部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)更換或維修儀器設(shè)備，直至驗(yàn)收合格。儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝。安裝人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備安裝牢固、位置正確。儀器設(shè)備安裝過程中，使用部門應(yīng)安排專人配合，提供必要的協(xié)助和支持。2.調(diào)試儀器設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的調(diào)試說明書進(jìn)行操作，對儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)試過程中，使用部門應(yīng)安排操作人員參與，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)。調(diào)試合格后，調(diào)試人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，經(jīng)使用部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，儀器設(shè)備方可投入使用。儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用管理使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和操作規(guī)程，安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作。操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和性能。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報(bào)告設(shè)備管理部門。使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。使用部門應(yīng)按照設(shè)備管理部門制定的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對本部門的儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，對儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測和調(diào)整，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)人員應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，并確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書真實(shí)有效。2.校準(zhǔn)記錄校準(zhǔn)人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄》，詳細(xì)記錄校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，校準(zhǔn)人員應(yīng)在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，校準(zhǔn)人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.計(jì)量管理質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的計(jì)量管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。質(zhì)量部門應(yīng)建立儀器設(shè)備計(jì)量臺賬，定期對儀器設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行清查盤點(diǎn)。儀器設(shè)備的計(jì)量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢1.維修管理儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)及時填寫《儀器設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、維修要求等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)及時通知使用部門對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)在《儀器設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。2.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢時間、報(bào)廢處理方式等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮儀器設(shè)備的性能、使用年限、維修成本等因素，確定儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)報(bào)廢鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，報(bào)廢鑒定人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，經(jīng)使用部門、設(shè)備管理部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理儀器設(shè)備經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢銷毀等。設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢處理記錄》，詳細(xì)記錄報(bào)廢處理的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、報(bào)廢時間、報(bào)廢處理方式、處理收入等信息。報(bào)廢處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，對儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過程管理信息進(jìn)行記錄和保存。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全和完整。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案資料丟失或損壞。儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，檔案管理人員應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行銷毀處理。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查