休閑設(shè)備管理制度VIP

休閑設(shè)備管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司休閑設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，為員工提供良好的休閑娛樂環(huán)境，豐富員工的業(yè)余生活，提高員工的工作積極性和歸屬感。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有休閑設(shè)備，包括但不限于健身房器材、乒乓球桌、臺球桌、游戲機、圖書雜志等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保休閑設(shè)備的使用安全，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：明確設(shè)備的使用方法和流程，引導員工正確使用設(shè)備。3.定期維護原則：定期對休閑設(shè)備進行維護保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。4.全員參與原則：鼓勵全體員工共同愛護和管理休閑設(shè)備。二、休閑設(shè)備管理職責分工（一）行政部門1.負責休閑設(shè)備的整體規(guī)劃和采購建議，根據(jù)公司實際情況和員工需求，提出休閑設(shè)備的配置方案。2.組織休閑設(shè)備的驗收、登記、編號、建賬等工作，建立健全休閑設(shè)備檔案。3.定期檢查休閑設(shè)備的使用情況，監(jiān)督員工正確使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。4.負責聯(lián)系專業(yè)維修人員對休閑設(shè)備進行定期維護、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運行。5.制定休閑設(shè)備的更新計劃，根據(jù)設(shè)備的使用年限、損壞情況等，及時提出設(shè)備更新建議。（二）使用部門1.負責本部門員工對休閑設(shè)備的日常使用管理，督促員工遵守設(shè)備使用規(guī)定。2.協(xié)助行政部門做好休閑設(shè)備的驗收、檢查等工作，對設(shè)備存在的問題及時反饋。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞時，及時向行政部門報告，并配合進行維修。（三）員工1.遵守休閑設(shè)備的使用制度，愛護設(shè)備，文明使用。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；驌p壞時，及時向所在部門或行政部門報告。三、休閑設(shè)備的采購與驗收（一）采購1.行政部門根據(jù)公司發(fā)展需要和員工建議，提出休閑設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導審批。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購人員應(yīng)按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保所采購的休閑設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。（二）驗收1.休閑設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)包括行政部門人員、使用部門代表等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否符合采購合同要求。3.驗收合格后，行政部門應(yīng)填寫《休閑設(shè)備驗收單》，驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換或維修處理。四、休閑設(shè)備的登記與編號（一）登記1.行政部門對驗收合格的休閑設(shè)備進行詳細登記，建立《休閑設(shè)備臺賬》。2.《休閑設(shè)備臺賬》應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、維修記錄等信息。（二）編號1.行政部門對每臺休閑設(shè)備進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于管理和識別。2.編號應(yīng)標注在設(shè)備明顯位置，并在《休閑設(shè)備臺賬》中注明。五、休閑設(shè)備的存放與保管（一）存放地點1.行政部門應(yīng)根據(jù)休閑設(shè)備的類型和使用頻率，合理確定存放地點。存放地點應(yīng)保持干燥、通風、安全，便于設(shè)備的存放和使用。2.對于大型健身器材等較重的設(shè)備，應(yīng)存放在專門的庫房或指定區(qū)域，并確保地面承載能力滿足設(shè)備要求。3.對于乒乓球桌、臺球桌等活動設(shè)備，應(yīng)存放在室內(nèi)合適的空間，并確保周圍有足夠的活動空間。（二）保管措施1.行政部門應(yīng)定期對休閑設(shè)備進行檢查和清潔，保持設(shè)備整潔衛(wèi)生。2.對于易損部件和耗材，應(yīng)建立庫存管理制度，定期進行盤點和補充，確保設(shè)備正常使用。3.對長期不使用的休閑設(shè)備，應(yīng)采取適當?shù)姆雷o措施，如覆蓋防塵罩、定期通電運行等，防止設(shè)備損壞。六、休閑設(shè)備的使用管理（一）使用時間1.公司休閑設(shè)備的使用時間為工作日的[具體時間段]和周末及節(jié)假日的[具體時間段]。如有調(diào)整，行政部門應(yīng)提前通知全體員工。2.員工應(yīng)在規(guī)定的使用時間內(nèi)使用休閑設(shè)備，不得超時使用。（二）使用流程1.員工使用休閑設(shè)備前，應(yīng)先到行政部門進行登記，填寫《休閑設(shè)備使用登記表》，注明使用設(shè)備名稱、使用時間等信息。2.行政部門工作人員根據(jù)員工登記情況，發(fā)放相應(yīng)的設(shè)備使用卡或鑰匙，并告知員工使用注意事項。3.員工憑設(shè)備使用卡或鑰匙到指定地點使用休閑設(shè)備，使用完畢后應(yīng)及時歸還設(shè)備，并到行政部門進行注銷登記。（三）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照設(shè)備使用說明正確使用休閑設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.嚴禁在休閑設(shè)備上進行危險或違規(guī)行為，如在跑步機上逆行、在臺球桌上用力撞擊等，以免造成設(shè)備損壞或人員傷亡。3.使用設(shè)備時，應(yīng)注意保持設(shè)備周圍環(huán)境整潔，不得亂扔垃圾。4.如有多人同時使用同一設(shè)備，應(yīng)輪流使用，不得爭搶。5.非本公司員工未經(jīng)許可不得使用公司休閑設(shè)備。七、休閑設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.行政部門應(yīng)制定休閑設(shè)備定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期和維護責任人。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢查等，確保設(shè)備性能良好。3.維護責任人應(yīng)按照維護計劃對設(shè)備進行維護，并做好維護記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等。（二）故障維修1.員工在使用休閑設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應(yīng)立即停止使用，并向所在部門或行政部門報告。2.行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)修復；對于較為復雜的故障，應(yīng)盡快安排維修，并向員工說明預(yù)計修復時間。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《休閑設(shè)備維修記錄單》，記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。（三）保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立休閑設(shè)備保養(yǎng)檔案，將每次維護保養(yǎng)和維修記錄整理歸檔，以便查閱和統(tǒng)計分析設(shè)備的運行狀況。八、休閑設(shè)備的更新與報廢（一）更新1.隨著公司的發(fā)展和員工需求的變化，行政部門應(yīng)根據(jù)休閑設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢，適時提出設(shè)備更新計劃。2.設(shè)備更新計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后實施，更新后的設(shè)備應(yīng)按照本制度進行采購、驗收、登記等管理。（二）報廢1.休閑設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法正常使用的；因意外事故或其他原因?qū)е略O(shè)備嚴重損壞，無法修復的；技術(shù)過時，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。2.設(shè)備報廢由使用部門或行政部門提出申請，填寫《休閑設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因和設(shè)備情況。3.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導批準。4.經(jīng)批準報廢的休閑設(shè)備，行政部門應(yīng)及時進行處理，可采用變賣、捐贈等方式，處理所得收入應(yīng)上繳公司財務(wù)。5.行政部門應(yīng)在《休閑設(shè)備臺賬》和相關(guān)檔案中對報廢設(shè)備進行注銷登記。九、監(jiān)督與檢查（一）行政部門監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對休閑設(shè)備的使用、維護、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄等。（二）員工監(jiān)督1.鼓勵全體員工對休閑設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時向行政部門舉報。2.行政部門對員工的舉報應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并對舉報人給予適當?shù)莫剟睢Ｊ?、違規(guī)處理（一）對于違反休閑設(shè)備使用規(guī)定的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.首次違規(guī)的，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.多次違規(guī)或造成設(shè)備損壞的，給予書面警告，并根據(jù)設(shè)備損壞情況要求其賠償相應(yīng)損失。3.情節(jié)嚴