會(huì)客室-管理制度VIP

會(huì)客室-管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司會(huì)客室的使用管理，提高會(huì)客室的使用效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司會(huì)客室的外部人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：會(huì)客室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.預(yù)約優(yōu)先原則：優(yōu)先滿足已預(yù)約的會(huì)客需求，提高會(huì)客室的使用效率。3.文明使用原則：所有使用人員應(yīng)文明使用會(huì)客室設(shè)施，保持環(huán)境整潔。二、會(huì)客室使用規(guī)定（一）預(yù)約流程1.公司內(nèi)部人員如需使用會(huì)客室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)客室使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)客時(shí)間、時(shí)長、參與人員等信息，提交至行政部門。2.行政部門收到申請(qǐng)表后，根據(jù)會(huì)客室的使用情況進(jìn)行審核和安排，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。3.外部人員如需使用會(huì)客室，應(yīng)由公司對(duì)接部門提前[X]個(gè)工作日與行政部門溝通協(xié)調(diào)，填寫《會(huì)客室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門安排。（二）使用時(shí)長1.一般會(huì)客時(shí)間每次不超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.同一時(shí)間段內(nèi)，會(huì)客室原則上只安排一場會(huì)客活動(dòng)。（三）使用人員1.進(jìn)入會(huì)客室的人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約信息使用，不得擅自更改參與人員或?qū)?huì)客室轉(zhuǎn)借他人使用。2.會(huì)客室使用期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待和引導(dǎo)，確保會(huì)客活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、會(huì)客室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)會(huì)客室的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。2.受理會(huì)客室使用申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排和調(diào)配。3.定期對(duì)會(huì)客室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，優(yōu)化資源配置。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門會(huì)客活動(dòng)的組織和安排，提前提交使用申請(qǐng)。2.教育和引導(dǎo)本部門人員文明使用會(huì)客室，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。3.配合行政部門做好會(huì)客室的管理工作，及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。四、會(huì)客室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.會(huì)客室內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備，以滿足正常會(huì)客需求。2.根據(jù)實(shí)際需要，可配備投影儀、音響設(shè)備、白板等會(huì)議設(shè)備，方便開展會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)客室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.使用人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.對(duì)于因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。五、會(huì)客室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.會(huì)客室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清潔，無灰塵、無雜物。2.每次會(huì)客活動(dòng)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將茶具、垃圾等清理干凈，并擺放整齊。（二）清潔安排1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)客室的日常清潔工作，確保每天至少清潔一次。2.在重要會(huì)客活動(dòng)前后，應(yīng)增加清潔頻次，確保會(huì)客室環(huán)境整潔。六、安全管理（一）安全設(shè)施1.會(huì)客室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常使用狀態(tài)。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)會(huì)客室進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保安全。（二）安全注意事項(xiàng)1.使用人員應(yīng)注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.會(huì)客期間，應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物，防止丟失或被盜。3.嚴(yán)禁在會(huì)客室內(nèi)吸煙、使用明火，如需使用明火，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并采取相應(yīng)的安全措施。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定提前預(yù)約使用會(huì)客室。2.擅自更改預(yù)約信息或?qū)?huì)客室轉(zhuǎn)借他人使用。3.超過規(guī)定使用時(shí)長未辦理延期手續(xù)。4.損壞會(huì)客室設(shè)施設(shè)備未照價(jià)賠償。5.在會(huì)客室內(nèi)吸煙、使用明火或從事其他違規(guī)行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的人員，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績效獎(jiǎng)金、罰款等，并限制其使用會(huì)客室的權(quán)限。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根