大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第三章VIP

3.1Word2010概述安裝Office2010是使用辦公軟件的基礎(chǔ)，掌握Office辦公軟件的基礎(chǔ)操作并對工作界面進(jìn)行自定義設(shè)置有助于在今后的實(shí)際操作中提高工作效率。本節(jié)首先介紹安裝Office2010，然后介紹Office2010的啟動(dòng)、退出等基本操作，并學(xué)習(xí)自定義辦公軟件的工作界面。3.1.1Office2010系列組件Office2010提供了一套完整的辦公工具，其擁有的強(qiáng)大功能使它幾乎涉及了計(jì)算機(jī)辦公的各個(gè)領(lǐng)域，主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等多個(gè)實(shí)用組件，用于制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔、電子表格和演示文稿以及進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的管理和郵件的收發(fā)等操作。1．文字編排軟件——Word2010Word2010用于制作和編輯辦公文檔，通過它不僅可以進(jìn)行文字的輸入、編輯、排版和打印，還可以制作出圖文并茂的各種辦公文檔和商業(yè)文檔。使用Word2010自帶的各種模板，還能快速地創(chuàng)建和編輯各種專業(yè)文檔，如圖3.1所示。

圖3.1Word2010工作界面2．?dāng)?shù)據(jù)處理軟件——Excel2010Excel2010用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格，通過它不僅可以方便地制作出各種各樣的電子表格，還可以對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作，甚至能將表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種可視性圖表顯示或打印出來，方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如圖3.2所示。

圖3.2Excel2010工作界面3．演示文稿制作軟件——PowerPoint2010PowerPoint2010是一個(gè)制作專業(yè)幻燈片且擁有強(qiáng)大制作和播放控制功能的軟件，用于制作和放映演示文稿，利用它可以制作產(chǎn)品宣傳片、課件等資料。在其中不僅可以輸入文字、插入表格和圖片、添加多媒體文件，還可以設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果和放映方式，制作出內(nèi)容豐富、有聲有色的幻燈片，如圖3.3所示。

圖3.3PowerPoint2010工作界面4．?dāng)?shù)據(jù)庫管理軟件——Access2010Access2010是一個(gè)設(shè)計(jì)和管理數(shù)據(jù)庫的辦公軟件。通過它不僅能方便地在數(shù)據(jù)庫中添加、修改、查詢、刪除和保存數(shù)據(jù)，還能根據(jù)數(shù)據(jù)庫的輸入界面進(jìn)行設(shè)計(jì)以及生成報(bào)表，并且支持SQL指令，如圖3.4所示。5．日常事務(wù)處理軟件——Outlook2010Outlook2010是Office辦公中的小秘書，通過它可以管理電子郵件、約會、聯(lián)系人、任務(wù)和文件等個(gè)人及商務(wù)方面的信息。通過使用電子郵件、小組日程安排和公用文件夾等還可以與小組共享信息，如圖3.5所示。

圖3.4Access2010工作界面

圖3.5Outlook2010工作界面在使用Office2010之前，需要先將其安裝到計(jì)算機(jī)中，它對計(jì)算機(jī)的軟硬件環(huán)境還有一定的要求。因?yàn)镺ffice2010中包含了多個(gè)組件，所以其安裝過程與其他軟件有所不同。1．安裝Office2010安裝Office2010與安裝一般的程序差不多，雙擊其安裝文件后，即可根據(jù)向?qū)崾具M(jìn)行安裝，可以選擇安裝所有組件，也可以自定義安裝自己需要的組件。雙擊自動(dòng)安裝圖標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)打開MicrosoftOffice2010安裝對話框，可從中選擇【立即安裝】或【自定義】，如圖3.6所示。單擊【立即安裝】，即顯示安裝進(jìn)度，如圖3.7所示。安裝完畢，顯示如圖3.8所示，然后單擊【關(guān)閉】按鈕，完成安裝。2．卸載Office2010在使用Office2010的過程中，如果軟件出現(xiàn)問題，可將其卸載后重新安裝。其卸載方法為：選擇【開始】菜單中的【控制面板】命令，出現(xiàn)如圖3.9所示的窗口，在打開的窗口中單擊【程序】下的【卸載程序】。3.1.2Office2010的安裝與卸載

圖3.6Office2010安裝界面 圖3.7Office2010安裝進(jìn)度圖3.8Office2010安裝完成

圖3.9卸載程序界面圖3.9卸載程序界面Office2010安裝完畢后即可使用其中的各個(gè)組件。在使用前應(yīng)先熟悉其啟動(dòng)和退出方法，并了解其工作界面中各個(gè)部分的功能。1．啟動(dòng)Office2010在Windows操作系統(tǒng)中啟動(dòng)Office2010的方法與啟動(dòng)其他軟件的方法一樣，可以通過【所有程序】、【我最近的文檔】和雙擊Office相關(guān)文檔啟動(dòng)，其方法分別如下。通過【所有程序】啟動(dòng)：選擇【開始/所有程序/MicrosoftOffice】命令，然后在彈出的子菜單中選擇需要啟動(dòng)的Office程序。通過【我最近的文檔】啟動(dòng)：選擇【開始/我最近的文檔】命令，然后在次級菜單中雙擊最近使用過的文檔，即可啟動(dòng)相應(yīng)類型的Office組件并打開該文檔。雙擊文檔啟動(dòng)：在打開的窗口中雙擊Office文件圖標(biāo)，如.docx、.mdb、.ppt等類型的文件圖標(biāo)，即可啟動(dòng)相應(yīng)類型的Office組件并打開該文件。3.1.3認(rèn)識Office20102．Office2010工作界面Office2010中各組件的工作界面都大同小異，主要包括文件菜單、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等幾部分。本章首先對Word2010的工作界面進(jìn)行詳解。啟動(dòng)Word2010后，打開該軟件的工作界面，其中主要包括標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成部分，各部分作用如下。（1）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄從左至右包括窗口控制圖標(biāo)、快速訪問工具欄、標(biāo)題顯示區(qū)和窗口控制按鈕。其中窗口控制圖標(biāo)和控制按鈕都用于控制窗口最大化、最小化和關(guān)閉等狀態(tài)；標(biāo)題顯示區(qū)用于顯示當(dāng)前文件名稱信息；快速訪問工具欄則用于快速實(shí)現(xiàn)保存、打開等使用頻率較高的操作。（2）功能選項(xiàng)卡。其作用是分組顯示不同的功能集合。選擇某個(gè)選項(xiàng)卡，其中包含了多種相關(guān)的操作命令或按鈕。（3）文檔編輯區(qū)。用于對文檔進(jìn)行各種編輯操作，是Word2010最重要的組成部分之一。該區(qū)域中閃爍的短豎線便是文本插入點(diǎn)。（4）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄左側(cè)顯示當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、當(dāng)前輸入語言及輸入狀態(tài)等信息；中間的4個(gè)按鈕用于調(diào)整視圖方式；右側(cè)的滑塊用于調(diào)整顯示比例，如圖3.10所示。

圖3.10Word2010工作界面3．調(diào)整Office2010的工作界面完成安裝后，Office2010中各組件在啟動(dòng)后展示的是默認(rèn)工作界面，用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣自定義工作界面，下面以Word2010為例。（1）啟動(dòng)Word2010，在快速訪問工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【自定義快速訪問工具欄】命令。（2）在打開的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中默認(rèn)選擇【快速訪問工具欄】選項(xiàng)卡，在左側(cè)的列表框中選擇【打印預(yù)覽和打印】命令，單擊【添加】按鈕，在右側(cè)列表框中顯示出添加的命令，按照同樣的方法添加【打開最近使用過的文件…】命令。（3）單擊【確定】按鈕返回到工作界面，在快速訪問工具欄中可以看到添加的命令按鈕。在快速訪問工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【功能區(qū)最小化】命令。（4）在Word工作界面中可以看到功能區(qū)只顯示出各個(gè)選項(xiàng)卡的名稱，其中的各個(gè)命令已經(jīng)被隱藏起來。4．退出Office2010退出Office2010的方法較多，仍以Word2010為例，常用的有以下幾種：（1）單擊Word2010工作界面右上角的【關(guān)閉】按鈕退出該軟件。（2）在Word2010工作界面的左上方選擇【文件】按鈕，然后選擇【退出】命令。（3）在任務(wù)欄的Word2010的縮略圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉所有窗口】命令。（4）單擊Word2010工作界面左上角的控制圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇【關(guān)閉】命令。Word的最初版本是由RichardBrodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于AppleMacintosh（1984年）、SCOUNIX和MicrosoftWindows（1989年），并成為了MicrosoftOffice的一部分，目前Word的最新版本就是Word2010，于2010年6月18日上市。MicrosoftWord2010提供了世界上最出色的功能，其增強(qiáng)后的功能可創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，可以更加輕松地與他人協(xié)同工作并可在任何地點(diǎn)訪問文件。Word2010旨在提供最上乘的文檔格式設(shè)置工具，利用它還可更輕松、高效地組織和編寫文檔，并使這些文檔唾手可得，無論何時(shí)何地靈感迸發(fā)，都可捕獲這些靈感。3.1.4Word2010特色1．改進(jìn)的搜索與導(dǎo)航體驗(yàn)在Word2010中，可以更加迅速、輕松地查找所需的信息。利用改進(jìn)的新“查找”體驗(yàn)，現(xiàn)在可以在單個(gè)窗格中查看搜索結(jié)果的摘要，并單擊以訪問任何單獨(dú)的結(jié)果。改進(jìn)的導(dǎo)航窗格會提供文檔的直觀大綱，以便于對所需的內(nèi)容進(jìn)行快速瀏覽、排序和查找。2．與他人協(xié)同工作，而不必排隊(duì)等候Word2010重新定義了人們可針對某個(gè)文檔協(xié)同工作的方式。利用共同創(chuàng)作功能，可以在編輯論文的同時(shí)，與他人分享你的觀點(diǎn)。也可以查看正與你一起創(chuàng)作文檔的他人的狀態(tài)，并在不退出Word的情況下輕松發(fā)起會話。3．幾乎可從任何位置訪問和共享文檔在線發(fā)布文檔，然后通過任何一臺計(jì)算機(jī)或你的Windows電話對文檔進(jìn)行訪問、查看和編輯。借助Word2010，可以從多個(gè)位置使用多種設(shè)備來盡情體會非凡的文檔操作過程。MicrosoftWordWebApp。離開辦公室、出門在外或離開學(xué)校時(shí)，可利用Web瀏覽器來編輯文檔，同時(shí)不影響你的查看體驗(yàn)的質(zhì)量。MicrosoftWordMobile2010。利用專門適合于你的Windows電話的移動(dòng)版本的增強(qiáng)型Word，保持更新并在必要時(shí)立即采取行動(dòng)。4．向文本添加視覺效果利用Word2010，可以像應(yīng)用粗體和下劃線那樣，將諸如陰影、凹凸效果、發(fā)光、映像等格式效果輕松應(yīng)用到文檔文本中。可以對使用了可視化效果的文本執(zhí)行拼寫檢查，并將文本效果添加到段落樣式中。現(xiàn)在可將很多用于圖像的相同效果同時(shí)用于文本和形狀中，從而能夠無縫地協(xié)調(diào)全部內(nèi)容。5．將文本轉(zhuǎn)換為醒目的圖表Word2010提供了用于使文檔增加視覺效果的更多選項(xiàng)。從眾多的附加SmartArt圖形中進(jìn)行選擇，從而只需鍵入項(xiàng)目符號列表，即可構(gòu)建精彩的圖表。使用SmartArt可將基本的要點(diǎn)句文本轉(zhuǎn)換為引人入勝的視覺畫面，以更好地闡釋觀點(diǎn)。6．為文檔增加視覺沖擊力利用Word2010中提供的新型圖片編輯工具，可在不使用其他照片編輯軟件的情況下，添加特殊的圖片效果?？梢岳蒙曙柡投群蜕珳乜丶磔p松調(diào)整圖片，還可以利用所提供的改進(jìn)工具來更輕松、精確地對圖像進(jìn)行裁剪和更正，從而有助于將一個(gè)簡單的文檔轉(zhuǎn)化為一件藝術(shù)作品。7．恢復(fù)認(rèn)為已丟失的工作在某個(gè)文檔上工作片刻之后，是否在未保存該文檔的情況下意外地將其關(guān)閉？沒關(guān)系。利用Word2010，可以像打開任何文件那樣輕松恢復(fù)最近所編輯文件的草稿版本，即使從未保存過該文檔也是如此。8．跨越溝通障礙Word2010有助于跨不同語言進(jìn)行有效地工作和交流。比以往更輕松地翻譯某個(gè)單詞、詞組或文檔。針對屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示，分別對語言進(jìn)行不同的設(shè)置。利用英語文本到語音轉(zhuǎn)換播放功能，為以英語為第二語言的用戶提供額外的幫助。9．將屏幕截圖插入到文檔直接從Word2010中捕獲和插入屏幕截圖，以快速、輕松地將插圖納入到工作中。如果使用已啟用Tablet的設(shè)備（如TabletPC或WacomTablet），則經(jīng)過改進(jìn)的工具使設(shè)置墨跡格式與設(shè)置形狀格式一樣輕松。10．利用增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)完成更多工作Word2010可簡化功能的訪問方式。新的MicrosoftOfficeBackstage視圖將替代傳統(tǒng)的【文件】菜單，從而只需單擊幾次鼠標(biāo)即可保存、共享、打印和發(fā)布文檔。利用改進(jìn)的功能區(qū)，可以更快速地訪問常用命令，方法為：自定義選項(xiàng)卡或創(chuàng)建自己的選項(xiàng)卡，從而使工作風(fēng)格體現(xiàn)出個(gè)性化經(jīng)驗(yàn)。MicrosoftWord從Word2007升級到Word2010，其最顯著的變化就是使用【文件】按鈕代替了Word2007中的Office按鈕，使用戶更容易從Word

2003和Word

2000等舊版本中遷移。另外，Word2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之以各種功能區(qū)。在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時(shí)并不會打開菜單，而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組，每個(gè)功能區(qū)所擁有的功能如下：3.1.5Word

2010功能區(qū)簡介1．【開始】功能區(qū)【開始】功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，對應(yīng)Word2003的【編輯】和【段落】菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Word2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)。

圖3.11【開始】功能區(qū)2．【插入】功能區(qū)【插入】功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個(gè)組，對應(yīng)Word2003中【插入】菜單的部分命令，主要用于在Word2010文檔中插入各種元素。

圖3.12【插入】功能區(qū)3．【頁面布局】功能區(qū)【頁面布局】功能區(qū)包括主題、頁面設(shè)置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個(gè)組，對應(yīng)Word2003的【頁面設(shè)置】和【段落】菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置Word2010文檔頁面樣式。4．【引用】功能區(qū)【引用】功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄等比較高級的功能。

圖3.14【引用】功能區(qū)

圖3.13【頁面布局】功能區(qū)5．【郵件】功能區(qū)【郵件】功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。圖3.15【郵件】功能區(qū)6．【審閱】功能區(qū)【審閱】功能區(qū)包括校對、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對Word2010文檔進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2010長文檔。

圖3.16【審閱】功能區(qū)7．【視圖】功能區(qū)【視圖】功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2010操作窗口的視圖類型，以方便操作。

圖3.17【視圖】功能區(qū)8．【加載項(xiàng)】功能區(qū)【加載項(xiàng)】功能區(qū)包括菜單命令一個(gè)分組，加載項(xiàng)是可以為Word2010安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其他命令擴(kuò)展。【加載項(xiàng)】功能區(qū)則可以在Word2010中添加或刪除加載項(xiàng)。

圖3.18【加載項(xiàng)】功能區(qū)9．在Word2010快速訪問工具欄中添加常用命令Word2010文檔窗口中的快速訪問工具欄用于放置命令按鈕，使用戶快速啟動(dòng)經(jīng)常使用的命令。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要添加多個(gè)自定義命令，操作步驟如下：（1）打開Word

2010文檔窗口，單擊【文件/選項(xiàng)】命令，如圖3.19所示。

圖3.19單擊【選項(xiàng)】命令（2）在打開的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中切換到【快速訪問工具欄】選項(xiàng)卡，然后在【從下列位置選擇命令】列表中單擊需要添加的命令，并單擊【添加】按鈕即可，如圖3.20所示。

圖3.20選擇添加的命令（3）重復(fù)步驟（2），可以向Word

2010快速訪問工具欄添加多個(gè)命令，依次單擊【重置】、【僅重置快速訪問工具欄】按鈕，將快速訪問工具欄恢復(fù)到原始狀態(tài)，如圖3.21所示。

圖3.21

單擊【重置】按鈕10．全面了解Word2010中的【文件】按鈕相對于Word

2007的Office按鈕，Word2010中的【文件】按鈕更有利于Word

2003用戶快速遷移到Word2010?！疚募堪粹o是一個(gè)類似于菜單的按鈕，位于Word2010窗口左上角。單擊【文件】按鈕可以打開【文件】面板，包含【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【共享】、【打開】、【關(guān)閉】、【保存】等常用命令，如圖3.22所示。

圖3.22

【文件】面板在默認(rèn)打開的【信息】命令面板中，用戶可以進(jìn)行舊版本格式轉(zhuǎn)換、保護(hù)文檔（包含設(shè)置Word文檔密碼）、檢查問題和管理自動(dòng)保存的版本，如圖3.23所示。

圖3.23

【信息】命令面板打開【最近所用文件】命令面板，在面板右側(cè)可以查看最近使用的Word文檔列表，用戶可以通過該面板快速打開最近使用的Word文檔。在每個(gè)Word文檔名稱的右側(cè)有一個(gè)固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會被后續(xù)使用的Word文檔名稱替換，如圖3.24所示。

圖3.24

【最近所用文件】命令面板打開【新建】命令面板，用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型，包括“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等Word2010內(nèi)置的文檔類型。用戶還可以通過O提供的模板新建諸如“會議日程”、“證書”、“獎(jiǎng)狀”、“小冊子”等實(shí)用Word文檔，如圖3.25所示。打開【打印】命令面板，在該面板中可以詳細(xì)設(shè)置多種打印參數(shù)，例如雙面打印、指定打印頁等參數(shù)，從而有效控制Word

2010文檔的打印結(jié)果，如圖3.26所示。打開【保存并發(fā)送】命令面板，用戶可以在面板中將Word

2010文檔發(fā)送到博客文章、發(fā)送電子郵件或創(chuàng)建PDF文檔，如圖3.27所示。

圖3.25【新建】命令面板

圖3.26

【打印】命令面板

圖3.27

【保存并發(fā)送】命令面板選擇【文件/選項(xiàng)】命令，可以打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框。在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中可以開啟或關(guān)閉Word

2010中的許多功能或設(shè)置參數(shù)，如圖3.28所示。

圖3.28

【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框11．在Word2010中顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格在Word2010文檔窗口中，用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格。在【視圖】功能區(qū)的【顯示】分組中，選中或取消相應(yīng)復(fù)選框可以顯示或隱藏對應(yīng)的項(xiàng)目。（1）顯示或隱藏標(biāo)尺?！皹?biāo)尺”包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于顯示W(wǎng)ord2010文檔的頁邊距、段落縮進(jìn)、制表符等。選中或取消【標(biāo)尺】復(fù)選框可以顯示或隱藏標(biāo)尺，如圖3.29所示。

圖3.29

Word2010文檔窗口標(biāo)尺（2）顯示或隱藏網(wǎng)格線?！熬W(wǎng)格線”能夠幫助用戶將Word2010文檔中的圖形、圖像、文本框、藝術(shù)字等對象沿網(wǎng)格線對齊，并且在打印時(shí)網(wǎng)格線不被打印出來。選中或取消【網(wǎng)格線】復(fù)選框可以顯示或隱藏網(wǎng)格線，如圖3.30所示。（3）顯示或隱藏導(dǎo)航窗格?！皩?dǎo)航窗格”主要用于顯示W(wǎng)ord

2010文檔的標(biāo)題大綱，用戶單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中的標(biāo)題可以展開或收縮下一級標(biāo)題，并且可以快速定位到標(biāo)題對應(yīng)的正文內(nèi)容，還可以顯示W(wǎng)ord

2010文檔的縮略圖。選中或取消【導(dǎo)航窗格】復(fù)選框可以顯示或隱藏導(dǎo)航窗格，如圖3.31所示。

圖3.30

Word2010文檔窗口網(wǎng)格線

圖3.31Word2010導(dǎo)航窗格3.2文檔的基本操作創(chuàng)建文檔是編輯文檔的基礎(chǔ)，在Word2010中進(jìn)行文字處理對于編輯文檔而言是必不可少的操作，文檔的操作主要用到了移動(dòng)與復(fù)制、粘貼、查找與替換等操作。本節(jié)主要學(xué)習(xí)文檔的幾種視圖方式以及如何通過調(diào)整文檔比例大小查看文檔，如何創(chuàng)建文檔以及文檔的基本操作，在Word文檔中輸入各種文本的方法以及編輯文本的一些操作知識。文檔的基本操作包括創(chuàng)建文檔、打開文檔、保存文檔和關(guān)閉文檔等，這些操作也是其他Office組件的基本操作。3.2.1文檔視圖方式1．頁面視圖文檔視圖是用來查看文檔狀態(tài)的工具，不同的文檔視圖顯示了文檔不一樣的效果，有利于用戶對文檔進(jìn)行查看和編輯。Word2010提供了多種視圖方式，用戶可以根據(jù)編輯文檔的用途來進(jìn)行選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿”等五種視圖模式。用戶可以在【視圖】功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2010文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖?！绊撁嬉晥D”可以顯示W(wǎng)ord2010文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的視圖，如圖3.32所示。

圖3.32

頁面視圖2．閱讀版式視圖“閱讀版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord

2010文檔，【文件】按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊【工具】按鈕選擇各種閱讀工具，按【Esc】鍵，退出閱讀版式視圖，方便用戶進(jìn)行審閱和編輯，如圖3.33所示。

圖3.33

閱讀版式視圖3．Web版式視圖“Web版式視圖”以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord

2010文檔，是使用Word編輯網(wǎng)頁時(shí)采用的視圖方式，可將文檔顯示為不帶分頁符的長文檔，且其中的文本和表格會隨著窗口的縮放而自動(dòng)換行。Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁，如圖3.34所示。

圖3.34Web版式視圖4．大綱視圖“大綱視圖”是一種用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式表示標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別的視圖顯示方式，簡化了文本格式的設(shè)置，用戶可以很方便地進(jìn)行頁面跳轉(zhuǎn)，大綱視圖主要用于設(shè)置和顯示W(wǎng)ord2010文檔的標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word

2010長文檔的快速瀏覽和設(shè)置，如圖3.35所示。

圖3.35大綱視圖5．草稿“草稿”視圖簡化了頁面的布局，用來輸入、編輯和設(shè)置文本格式。但無法顯示頁眉和頁腳等信息，只適用于編輯一般的文檔，和實(shí)際打印效果會有些出入，草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010運(yùn)行遇到障礙的問題，如圖3.36所示。

圖3.36

草稿視圖6．切換視圖方式在編輯和瀏覽Word文檔的過程中，可以根據(jù)需要選擇合適的視圖方式，通過【視圖】選項(xiàng)卡中的功能按鈕和視圖欄中的按鈕可對視圖方式進(jìn)行切換，其方法如下：在打開的文檔中，選擇【視圖/文檔視圖】組，分別單擊【頁面視圖】按鈕、【閱讀版式視圖】按鈕、【W(wǎng)eb版式視圖】按鈕、【大綱視圖】按鈕以及【草稿】按鈕即可切換到對應(yīng)的視圖方式。7．設(shè)置顯示比例在Word文檔中，可以根據(jù)文檔的長短、內(nèi)容的多少設(shè)置顯示比例。通過【顯示比例】組和狀態(tài)欄中的縮放滑塊可設(shè)置顯示比例，其方法分別如下。（1）通過【顯示比例】組設(shè)置。在Word2010中要調(diào)整顯示比例，可以在【視圖/顯示比例】組中單擊相應(yīng)的功能按鈕。單擊【顯示比例】按鈕，打開【顯示比例】對話框，在其中選擇或自定義設(shè)置文檔的顯示比例后單擊【確定】按鈕應(yīng)用設(shè)置。單擊【100%】按鈕，將使當(dāng)前文檔顯示為實(shí)際大小。單擊【單頁】按鈕縮放文檔，使當(dāng)前窗口中顯示完整的一頁內(nèi)容。單擊【雙頁】按鈕縮放文檔，使當(dāng)前窗口中顯示完整的兩頁內(nèi)容。單擊【頁寬】按鈕，根據(jù)文檔的頁面寬度在窗口中顯示文檔頁面，使頁面寬度與窗口寬度一致。（2）通過狀態(tài)欄設(shè)置。單擊狀態(tài)欄中的【縮放級別】按鈕可快速打開【顯示比例】對話框，拖動(dòng)狀態(tài)欄中的縮放滑塊，可以快速調(diào)整顯示比例。3.2.2創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔是編輯文檔的前提，在Word2010中可以新建一個(gè)沒有任何內(nèi)容的空白文檔，也可以通過Word2010中的模板快速新建具有特定內(nèi)容、格式或作用的文檔。1．新建空白文檔新建空白文檔是文檔編輯過程中最簡單、最重要的操作之一。（1）啟動(dòng)Word2010，系統(tǒng)會自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。（2）如果還需新建文檔，選擇【文件/新建】命令，在右側(cè)界面的列表框中選擇【可用模板】欄中的【空白文檔】選項(xiàng)，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可創(chuàng)建空白文檔，如圖3.37所示。（3）新建的文檔自動(dòng)命名為“文檔2”，如圖3.38所示。

圖3.37創(chuàng)建空白文檔圖3.38新建文檔2．利用模板新建文檔新建文檔時(shí)可利用Word2010中預(yù)置的文檔模板，快速地創(chuàng)建出具有固定格式的文檔，如報(bào)告、備忘錄、論文以及日歷等，從而達(dá)到提高工作效率的目的。（1）啟動(dòng)Word2010，選擇【文件/新建】命令，在右側(cè)界面的列表框中選擇【可用模板】欄中的【博客文章】選項(xiàng)，如圖3.39所示。

圖3.39新建博客文章（2）單擊【創(chuàng)建】按鈕，此時(shí)將根據(jù)用戶所選擇的模板創(chuàng)建一份文檔，文檔中已經(jīng)定義了版式與內(nèi)容的樣式，如圖3.40所示。

圖3.40創(chuàng)建博客文章界面3．打開已有文檔當(dāng)需要瀏覽已有的Word文檔時(shí)，需要先將其打開。啟動(dòng)Word2010后，選擇【文件/打開】命令，在打開的【打開】對話框中找到文檔的保存路徑，選擇需要打開的文檔后，在文檔上雙擊鼠標(biāo)或單擊【打開】按鈕即可，如圖3.41所示。

圖3.41打開文檔界面在啟動(dòng)Word2010的情況下，按快捷鍵【Ctrl+O】，也可打開對話框。然后，根據(jù)保存路徑，找到需要打開的文檔，雙擊即可。4．保存文檔新建一篇文檔后，需執(zhí)行保存操作后才能將其存儲到計(jì)算機(jī)中。保存文檔分為保存新建文檔和設(shè)置自動(dòng)保存兩種方式。（1）保存新建的文檔。新建文檔后，可馬上將其保存，也可在編輯過程中或編輯完成后再進(jìn)行保存。對于新建的Word文檔，在第一次保存時(shí)會打開【另存為】對話框，指定文檔的保存路徑、名稱與類型。文檔進(jìn)行過一次保存后，下次再保存到同樣的位置時(shí)，不會再打開【另存為】對話框，而直接按原類型、原文件名進(jìn)行保存。①對于新建的文檔，選擇【文件/保存】命令，將打開【另存為】對話框。②在【保存位置】下拉列表框中選擇保存路徑，在【文件名】下拉列表框中輸入要保存的文件名為“第3章Word2010文字處理軟件”，單擊【保存】按鈕，將文檔保存到計(jì)算機(jī)中，如圖3.42所示。

圖3.42保存文檔③對文檔進(jìn)行保存后，Word窗口標(biāo)題欄中顯示的文檔名稱已更改為“第3章Word2010文字處理軟件”。技巧：如果不是第一次保存，可以使用快捷鍵【Ctrl+S】快速保存文檔。5．關(guān)閉文檔當(dāng)執(zhí)行完文檔的編輯操作后則需要關(guān)閉該文檔。關(guān)閉文檔的方法有以下4種：（1）在標(biāo)題欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。（2）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉當(dāng)前文檔。（3）選擇【文件/關(guān)閉】命令。（4）按快捷鍵【Alt+F4】。

3.3文本的輸入與圖片插入新建Word2010文檔之后，還需要在文檔中輸入文本內(nèi)容并對其進(jìn)行編輯處理，從而使文檔更加完整，內(nèi)容更加完善。文本的輸入是Word基本操作的基礎(chǔ)。3.3.1定位文本插入點(diǎn)當(dāng)新建一個(gè)Word文檔后，在文檔的開始位置將出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)“I”，稱之為文本插入點(diǎn)。在進(jìn)行文本的輸入與編輯操作之前，必須先將文本插入點(diǎn)定位到需要編輯的位置。定位文本插入點(diǎn)的方法有以下兩種：（1）將鼠標(biāo)指針移至需要定位文本插入點(diǎn)的文本處，當(dāng)其變?yōu)椤癐”形狀后在需定位的目標(biāo)位置處單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將文本插入點(diǎn)定位于此。（2）按【←】鍵可將文本插入點(diǎn)向左移動(dòng)一個(gè)字符；按【→】鍵可將文本插入點(diǎn)向右移動(dòng)一個(gè)字符；按【↑】鍵可將文本插入點(diǎn)移到上一行的相同位置；按【↓】鍵可將文本插入點(diǎn)移到下一行的相同位置。3.3.2輸入文本在Word2010中輸入文本就是在文檔編輯區(qū)的文本插入點(diǎn)處利用鼠標(biāo)和鍵盤輸入所需的文本內(nèi)容。當(dāng)輸入文本到達(dá)Word默認(rèn)邊界后，Word會自動(dòng)進(jìn)行換行。1．輸入普通文本輸入普通文本的方法很簡單，只需在文檔編輯區(qū)的文本插入點(diǎn)處通過鍵盤和鼠標(biāo)輸入所需的文本內(nèi)容。例3.2在文檔中輸入漢字、英文字符和數(shù)字。（1）在新建的空白文檔中，單擊語言欄中的輸入法圖標(biāo)，選擇一種輸入法，這里以“搜狗輸入法”為例。輸入“人生成功的幾個(gè)重要因素”的拼音編碼“rscgdzhongyys”，如圖3.45所示，然后按空格鍵和數(shù)字鍵進(jìn)行選擇，即可輸入相應(yīng)的漢字。

圖3.45普通文本的輸入（2）按【Enter】鍵強(qiáng)制換行，按下【CapsLock】鍵，輸入大寫英文字母，切換到中文輸入法狀態(tài)下，可以輸入小寫的英文字母。（3）按【Enter】鍵將光標(biāo)定位到下一行，使用鍵盤上的數(shù)字鍵輸入相應(yīng)的數(shù)字等。2．輸入符號與特殊符號在輸入文本時(shí)，符號的輸入是不可避免的。對于普通的標(biāo)點(diǎn)符號可以通過鍵盤直接輸入，但對于一些特殊的符號，則可以通過Word2010提供的“插入”功能進(jìn)行輸入。3．輸入日期和時(shí)間在Word文檔中，通過輸入文本和數(shù)字可輸入日期和時(shí)間，如果需要輸入當(dāng)前時(shí)間，也可通過【日期和時(shí)間】對話框快速插入。4．插入公式首先將光標(biāo)定位于要插入公式的地方，單擊【插入】功能區(qū)，找到【符號】組，單擊其下三角符號，會彈出常用的公式，也可單擊【插入新公式】，彈出公式編輯器，輸入其他公式，如圖3.48所示。圖3.48插入公式3.3.3插入圖片1．插入圖片選擇【插入】功能區(qū)，單擊【插圖】組中的【圖片】按鈕，如圖3.50所示。

圖3.50單擊【圖片】按鈕在彈出的對話框中，選擇插入圖片的路徑和文件，然后單擊【插入】按鈕，如圖3.51所示。

圖3.51插入圖片雙擊插入的圖片，打開【圖片工具/格式】功能區(qū)，在【圖片工具/格式】功能區(qū)中，可進(jìn)行圖片的編輯、圖文混排、圖片的裁剪等操作，如圖3.52所示。

圖3.52【圖片工具/格式】功能區(qū)如圖3.53所示，單擊【圖片版式】，會彈出圖文搭配的窗口，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。2．圖片的編輯在【圖片工具/格式】功能區(qū)中，可對圖片藝術(shù)效果、旋轉(zhuǎn)方式、裁剪和圖片與文字的環(huán)繞方式進(jìn)行設(shè)置，如圖3.54所示。

圖3.54對圖片進(jìn)行編輯圖3.53單擊【圖片版式】按鈕3．插入圖形圖形的插入與圖片的插入類似，插入圖形步驟如圖3.55所示。

圖3.55插入圖形其他藝術(shù)字、圖表等對象的插入類似，在此不再贅述。3.4文檔的編輯文檔的編輯工作是其他一切文檔操作的基礎(chǔ)，因此制作一份優(yōu)秀文檔的必備條件就是熟練掌握文檔的編輯功能。用戶經(jīng)常需要在新建或打開的文檔中對文本進(jìn)行格式的編輯操作，然后對輸入的文字和段落進(jìn)行更為復(fù)雜的處理。Word2010提供了更為強(qiáng)大的功能選項(xiàng)，使用起來更加方便、簡單。同時(shí)，使用Word中的即時(shí)預(yù)覽功能，更加便于用戶快速實(shí)現(xiàn)預(yù)想設(shè)計(jì)。因此，在處理文檔時(shí)，無論是文檔版面的設(shè)置、段落結(jié)構(gòu)的調(diào)整，還是字句的增刪，利用快捷鍵和功能區(qū)都顯得十分方便。本節(jié)介紹Word2010處理文字的編輯操作，包括文本的選擇、復(fù)制、移動(dòng)、刪除、查找和替換，以及在文本輸入時(shí)進(jìn)行自動(dòng)更正、拼寫與語法檢查等。3.4.1選擇文本在編輯文檔時(shí)，首先要做的工作是對編輯的對象進(jìn)行選擇，只有選中了要編輯的對象才能進(jìn)行編輯。Word2010提供了強(qiáng)大的文本選擇方法。用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)字符、一行或多行文字、一段或多段文字、一幅或多幅圖片，甚至整篇文檔等。選擇文本的幾種主要方法如下。1．任意區(qū)域?qū)⒐鈽?biāo)移至要選擇區(qū)域的開始位置，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至區(qū)域結(jié)束位置，這是最常用的文本選擇方法。2．一整行文字將鼠標(biāo)移到該行的最左邊，當(dāng)指針變?yōu)椤?”后，單擊鼠標(biāo)左鍵，將選中整行文字。3．連續(xù)多行文本將鼠標(biāo)移到要選擇的文本首行最左邊，當(dāng)指針變?yōu)椤?”后，按下鼠標(biāo)左鍵，然后向上或向下拖動(dòng)。4．一個(gè)段落將鼠標(biāo)移到本段任何一行的最左端，當(dāng)指針變?yōu)椤?”后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。或?qū)⑹髽?biāo)移到該段內(nèi)的任意位置，連續(xù)單擊三次鼠標(biāo)左鍵。5．多個(gè)段落將鼠標(biāo)移到本段任何一行的最左端，當(dāng)指針變?yōu)椤?”后，雙擊鼠標(biāo)左鍵，并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。6．選中一個(gè)詞組將插入點(diǎn)置于詞組中間或左側(cè)，雙擊鼠標(biāo)左鍵可快速選中該詞組。7．選中一個(gè)矩形文本區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)的插入點(diǎn)置于矩形文本的一角，然后按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵到文本塊的對角，即可選定該矩形文本。8．整篇文檔在【開始】功能區(qū)的【編輯】組中，使用【選擇】菜單下的【全選】命令。或按快捷鍵【Ctrl+A】?；?qū)⑹髽?biāo)移到文檔任一行的左邊，當(dāng)指針變?yōu)椤?”后，連續(xù)單擊三下鼠標(biāo)左鍵。9．配合【Shift】鍵選擇文本區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)的插入點(diǎn)置于要選定的文本之前，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定要選擇文本的初始位置，移動(dòng)鼠標(biāo)到要選定的文本區(qū)域末端后，按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。此方法適合所選文檔區(qū)域較大時(shí)使用。10．選擇格式相似的文本首先選中某一格式的文本，如具有某一標(biāo)題格式的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊【樣式/選定所有格式類似的文本】命令，或是在【開始】功能區(qū)的【編輯】組中，單擊【選擇】菜單下的【選定所有格式類似的文本】命令，即可選中文檔中所有具有同種格式的文本。提示：【選定所有格式類似的文本】命令需要在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中設(shè)置后才可用。具體操作方法是：在功能區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇【自定義快速訪問工具欄】。在彈出的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框中選擇【高級】選項(xiàng)卡，在【編輯選項(xiàng)】中選中【保持格式跟蹤】。11．調(diào)節(jié)或取消選中的區(qū)域按住【Shift】鍵并按【-】、【ˉ】、【?】、【?】箭頭鍵可以擴(kuò)展或收縮選擇區(qū)，或按住【Shift】鍵，用鼠標(biāo)單擊，則選擇區(qū)將擴(kuò)展或收縮到該點(diǎn)為止。要取消選中的文本，可以用鼠標(biāo)單擊選擇區(qū)域外的任何位置，或按任何一個(gè)可在文檔中移動(dòng)的鍵（如【-】、【ˉ】、【?】、【?】、【PageUp】和【PageDown】鍵等）。3.4.2修改文本在對文檔進(jìn)行編輯的過程中，若輸入的文本有錯(cuò)誤就需要進(jìn)行修改，其方法如下：選擇需要修改的文本，按【Delete】鍵（刪除光標(biāo)“I”后的一個(gè)字符）或【Backspace】鍵（刪除光標(biāo)“I”前的一個(gè)字符）刪除后，再輸入正確的文本。如果要對修改的文本進(jìn)行恢復(fù)，隨時(shí)可以使用快捷鍵【Ctrl+Z】。3.4.3移動(dòng)文本移動(dòng)文本是指將選擇的文本從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔的其他位置。在輸入文字時(shí)，如果需要修改某部分內(nèi)容的先后次序，可以通過移動(dòng)操作進(jìn)行調(diào)整，有如下幾種方法：（1）打開文檔，選擇需要移動(dòng)的文本，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可移動(dòng)文本。（2）選擇需移動(dòng)的文本，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令，將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令即可。（3）選擇需移動(dòng)的文本，按快捷鍵【Ctrl+X】，將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，再按快捷鍵【Ctrl+V】即可。3.4.4復(fù)制文本當(dāng)需要輸入相同的文字時(shí)，可通過復(fù)制操作快速完成。復(fù)制與移動(dòng)兩種操作的區(qū)別在于：移動(dòng)文本后原位置的文本消失，復(fù)制文本后原位置文本仍然存在。具體方法有如下幾種：（1）打開文檔，選擇需要復(fù)制的文本，按住【Ctrl】鍵不放，將光標(biāo)移至被選擇的文本塊區(qū)域中，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置后，先釋放鼠標(biāo)左鍵，再釋放【Ctrl】鍵即可。（2）選擇需要復(fù)制的文本，將光標(biāo)移至被選擇的文本區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令。（3）選擇需復(fù)制的文本，按快捷鍵【Ctrl+C】，將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，再按快捷鍵【Ctrl+V】即可。3.4.5查找和替換文本通過查找功能，可以在Word2010中快速地查找指定字符或文本，并以選中的狀態(tài)顯示，利用替換功能可將查找到的指定字符或文本替換為其他文本。1．查找文本當(dāng)文檔中需要對關(guān)鍵信息進(jìn)行查看時(shí)，可采用查找文本的方式進(jìn)行查看。方法如下：（1）選擇【開始/編輯】組，單擊【查找】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【高級查找】選項(xiàng)，如圖3.56所示。（2）打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊【查找下一處】按鈕，要查找的文本以選中狀態(tài)顯示。技巧：在當(dāng)前文檔中，按快捷鍵【Ctrl+F】將彈出【查找和替換】對話框。2．替換文本當(dāng)需要對整個(gè)文檔中某一詞組進(jìn)行統(tǒng)一修改時(shí)，可以使用“替換”功能實(shí)現(xiàn)。（1）打開文檔，選擇【開始/編輯】組，單擊【替換】按鈕，打開【查找和替換】對話框。（2）在【查找內(nèi)容】框中輸入要查找的內(nèi)容，如“圖象”，在【替換為】框中輸入“圖像”。單擊【替換】按鈕，即從光標(biāo)位置開始處替換第一個(gè)查找到的符合條件的文本并選擇下一個(gè)需要替換的文本。

圖3.56查找文本

圖3.57【查找和替換】對話框（3）逐次單擊【替換】按鈕，則按順序逐個(gè)進(jìn)行替換，當(dāng)替換完文檔中所有需要替換的文本后，將彈出提示對話框，提示用戶替換的數(shù)目。（4）單擊【確定】按鈕，返回【查找和替換】對話框，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉該對話框并返回文檔中，即可看到所有“圖象”文本替換為“圖像”文本。（5）按快捷鍵【Ctrl+S】保存對文檔所做的修改。3.4.6撤消與恢復(fù)當(dāng)進(jìn)行文檔編輯時(shí)，難免會出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，常常對文檔的某一部分內(nèi)容不太滿意，或在排版過程中出現(xiàn)誤操作，那么撤消和恢復(fù)以前的操作就顯得很重要。Word2010提供了撤消和恢復(fù)操作來修改這些錯(cuò)誤和避免誤操作。因此，即使誤操作了，也只需單擊【撤消】按鈕，就能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)，從而大大提高了工作效率。1．撤消操作Word會隨時(shí)觀察用戶的工作，并能記住操作細(xì)節(jié)，當(dāng)出現(xiàn)了誤操作時(shí)可以執(zhí)行撤消操作。撤消操作有以下幾種實(shí)現(xiàn)方式：（1）單擊快速訪問工具欄上的【撤消】按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開如圖3.58所示的撤消操作列表，里面保存了可以撤消的操作。無論單擊列表中的哪一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其以前的所有操作都將被撤消，例如將光標(biāo)移到【鍵入“很”】選項(xiàng)上，Word2010會自動(dòng)選定這些操作，單擊即可撤消這些操作，從而恢復(fù)到原來的樣子?？梢娫摲椒梢淮纬废嗖讲僮?。（2）如果只撤消最后一步的操作，可直接單擊快速訪問工具欄上的【撤消】按鈕O，或使用快捷鍵【Ctrl+Z】。2．恢復(fù)操作執(zhí)行完撤消操作后，【撤消】按鈕右邊的【恢復(fù)】按鈕Q將變?yōu)榭捎茫砻饕呀?jīng)進(jìn)行過撤消操作。此時(shí)如果用戶又想恢復(fù)撤消操作之前的內(nèi)容，則可執(zhí)行恢復(fù)操作。恢復(fù)操作同撤消操作一樣，也有兩種實(shí)現(xiàn)方式：（1）單擊快速訪問工具欄上的【恢復(fù)】按鈕，恢復(fù)到所需的操作狀態(tài)。該方法可恢復(fù)一步或多步操作。（2）使用快捷鍵【Ctrl+Y】。3.4.7Word自動(dòng)更正功能在文本的輸入過程中，難免會出現(xiàn)一些拼寫錯(cuò)誤，如將“書生意氣”寫成了“書生義氣”，將“the”寫成了“teh”等。Word提供了許多奇妙的“自動(dòng)”功能，它們能自動(dòng)地對輸入的錯(cuò)誤進(jìn)行更正，幫助用戶更好、更快地創(chuàng)建正確文檔。1．自動(dòng)更正“自動(dòng)更正”功能關(guān)注常見的輸入錯(cuò)誤，并在出錯(cuò)時(shí)自動(dòng)更正它們，有時(shí)在用戶意識到這些錯(cuò)誤之前它就已經(jīng)進(jìn)行自動(dòng)更正了。（1）設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)。要設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)，需在選項(xiàng)卡一欄，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【自定義快速訪問工具欄】命令，或單擊【文件】選項(xiàng)卡，在打開的文件管理中心中單擊右下角的【選項(xiàng)】按鈕，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框，單擊【校對】選項(xiàng)，在菜單欄的右側(cè)選擇【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【自動(dòng)更正】對話框中，選擇【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡?！咀詣?dòng)更正】選項(xiàng)卡中給出了自動(dòng)更正錯(cuò)誤的多個(gè)選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。在【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡中，各選項(xiàng)的功能如下：①【顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可顯示【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕。②【更正前兩個(gè)字母連續(xù)大寫】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可將前兩個(gè)字母連續(xù)大寫的單詞更正為首字母大寫。③【句首字母大寫】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可將句首字母沒有大寫的單詞更正為句首字母大寫。④【表格單元格的首字母大寫】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可將表格單元格中的單詞設(shè)置為首字母大寫。⑤【英文日期第一個(gè)字母大寫】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可將輸入的英文日期單詞的第一個(gè)字母設(shè)置為大寫。⑥【更正意外使用大寫鎖定鍵產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可對由于誤按大寫鎖定鍵（CapsLock鍵）產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤進(jìn)行更正。⑦【鍵入時(shí)自動(dòng)替換】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可打開自動(dòng)更正和替換功能，即更正常見的拼寫錯(cuò)誤，并在文檔中顯示【自動(dòng)更正】圖標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)定位到該圖標(biāo)后，顯示【自動(dòng)更正選項(xiàng)】圖標(biāo)。⑧【自動(dòng)使用拼寫檢查器提供的建議】復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可在輸入時(shí)自動(dòng)用功能詞典中的單詞替換拼寫有誤的單詞。有時(shí)自動(dòng)更正也很讓人討厭。例如，一些著名的詩人從不用大寫字母來開始一個(gè)句子。要讓W(xué)ord忽略某些看起來是錯(cuò)誤的但實(shí)際無誤的特殊用法，可以單擊【例外項(xiàng)】按鈕。例如可以設(shè)置在有句點(diǎn)的縮寫詞后首字母不要大寫，如圖3.59所示。

圖3.59自動(dòng)更正例外項(xiàng)（2）添加自動(dòng)更正詞條。Word2010提供了一些自動(dòng)更正詞條，通過滾動(dòng)【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡下面的列表框可以仔細(xì)查看自動(dòng)更正詞條。用戶也可以根據(jù)需要逐漸添加新的自動(dòng)更正詞條。方法是在【自動(dòng)更正】對話框中【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡的【替換】文本框中輸入要更正的單詞或文字，在【替換為】文本框中輸入更正后的單詞或文字，然后單擊【添加】按鈕即可，此時(shí)添加的新詞條將自動(dòng)在下方的列表框中進(jìn)行排序。如果想刪除【自動(dòng)更正】列表框中已有的詞條，在選中該詞條后單擊【刪除】按鈕。例3.5希望將“圖像”詞條添加到Word中，當(dāng)用戶輸入“圖象”時(shí)，自動(dòng)更新為“圖像”，其操作步驟為：（1）在選項(xiàng)卡一欄，右擊，選擇【自定義快速訪問工具欄】命令，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框，單擊【校對】選項(xiàng)，選擇【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【自動(dòng)更正】對話框中，選擇【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡。（2）選中【鍵入時(shí)自動(dòng)替換】復(fù)選框，并在【替換】文本框中輸入“圖象”，在【替換為】文本框中輸入“圖像”。（3）單擊【添加】按鈕，即可將其添加到自動(dòng)更正詞條并顯示在列表框中，如圖3.60所示。（4）單擊【確定】按鈕，關(guān)閉【自動(dòng)更正】對話框。圖3.60自動(dòng)更正設(shè)置在其后輸入文本時(shí)，當(dāng)輸入“圖象”后，可看到輸入的“圖象”被替換為“圖像”。自動(dòng)更正的一個(gè)非常有用的功能是可以實(shí)現(xiàn)快速輸入。因?yàn)樵凇咀詣?dòng)更正】對話框中，除了可以創(chuàng)建較短的更正詞條外，還可以將在文檔中經(jīng)常使用的一大段文本（純文本或帶格式文本）作為新建詞條，添加到列表框中，甚至一幅精美的圖片也可作為自動(dòng)更正詞條保存起來，然后為它們賦予相應(yīng)的詞條名。這樣，在輸入文檔時(shí)只要輸入相應(yīng)的詞條名，再按一次空格鍵就可轉(zhuǎn)換為該文本或圖片。例如在【替換】文本框中輸入“ynjgxy”，在【替換為】文本框中輸入“云南警官學(xué)院”，以后在輸入文本時(shí)輸入“ynjgxy”后，再輸入空格符，“ynjgxy”將被“云南警官學(xué)院”詞條替換。當(dāng)使用某一詞條實(shí)現(xiàn)快速輸入具有某一格式的文本或圖片時(shí)，先選中帶有格式的文本或圖片，然后打開【自動(dòng)更正】對話框中的【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡，此時(shí)可看到在【替換為】文本框中已經(jīng)顯示出復(fù)制的帶格式的文本（此時(shí)需選擇【帶格式文本】單選按鈕）或圖片（由于文本框大小的限制，圖片看不到），在【替換】文本框中輸入詞條后，單擊【添加】按鈕加入列表框中，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框。以后輸入此詞條后，再輸入空格符，此詞條將會被帶格式文本或圖片所取代。2．鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式Word2010不僅能自動(dòng)更正，還可以自動(dòng)套用格式。用戶可以對文字快速應(yīng)用標(biāo)題、項(xiàng)目符號和編號列表、邊框、表格、符號以及分?jǐn)?shù)等格式。用戶要設(shè)置“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”功能，可在選項(xiàng)卡欄，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【自定義快速訪問工具欄】命令，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框，單擊【校對】選項(xiàng)，單擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】按鈕，在彈出的【自動(dòng)更正】對話框中，選擇【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡，如圖3.61所示。

圖3.61設(shè)置自動(dòng)套用格式此選項(xiàng)有三部分：【鍵入時(shí)自動(dòng)替換】、【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用】、【鍵入時(shí)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)】。每一部分又有若干復(fù)選框選項(xiàng)，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)選擇。3．自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集用于存儲用戶經(jīng)常要重復(fù)使用的文字或圖形，它可為選中的文本、圖形或其他對象創(chuàng)建相應(yīng)詞條。當(dāng)用戶需輸入自動(dòng)圖文集中的詞條時(shí)，直接插入即可，它極大地提高了工作效率。自動(dòng)圖文集與自動(dòng)更正的區(qū)別在于，前者的插入需要使用【自動(dòng)圖文集】命令來實(shí)現(xiàn)，而后者是在輸入時(shí)由Word自動(dòng)插入詞條。自動(dòng)圖文集是構(gòu)建基塊的一種類型，每個(gè)所選的文本或圖形都存儲為“構(gòu)建基塊管理”中的一個(gè)“自動(dòng)圖文集”詞條，并給詞條分配唯一的名稱，以便在要使用它時(shí)方便查找。設(shè)置方法分三步：一是創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條；二是更改自動(dòng)圖文集詞條的內(nèi)容；三是將自動(dòng)圖文集詞條插入文檔中。Word2010提供的自動(dòng)圖文集詞條被分成若干類，如“表格”、“封面”或“公式”等，用戶在需要插入自動(dòng)圖文集詞條的時(shí)候，不僅可以按名稱進(jìn)行查找，也可以按這些類別查找用戶所創(chuàng)建的詞條。將自動(dòng)圖文集詞條插入文檔的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)置于需要插入自動(dòng)圖文集詞條的位置。（2）在【插入】功能區(qū)下的【文本】組中，單擊【文檔部件】下拉按鈕，然后單擊【構(gòu)建基塊管理器】。如果知道構(gòu)建基塊的名稱，單擊【名稱】，使之按字母排序。如果知道構(gòu)建基塊所屬庫名，單擊【庫名】，按所屬類別進(jìn)行查找。

圖3.62構(gòu)建基塊管理器（3）單擊【插入】按鈕。用戶還可以用快捷鍵插入自動(dòng)圖文集詞條，其方法是在文檔中輸入自動(dòng)圖文集詞條名稱，按下【F3】鍵可以確認(rèn)插入該詞條。3.4.8拼寫和語法檢查Word2010提供的“拼寫和語法”功能，可以將文檔中的拼寫和語法錯(cuò)誤檢查出來，以避免可能因?yàn)槠磳懞驼Z法錯(cuò)誤而造成的麻煩，從而大大提高工作效率。默認(rèn)情況下，Word2010在用戶輸入詞語的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查。用紅色波浪下劃線表示可能出現(xiàn)的拼寫問題，用綠色波浪下劃線表示可能出現(xiàn)的語法問題，以提醒用戶注意。此時(shí)用戶可以立刻檢查拼寫和語法錯(cuò)誤。1．更正拼寫和語法錯(cuò)誤對于文檔中的拼寫和語法錯(cuò)誤，用戶可以隨時(shí)進(jìn)行檢查并更改。在更改拼寫和語法錯(cuò)誤時(shí)，可將鼠標(biāo)置于波浪線上右擊，將彈出如圖3.63所示的快捷菜單。

圖3.63拼寫和語法錯(cuò)誤快捷菜單在拼寫錯(cuò)誤快捷菜單中，會顯示有多個(gè)相近的正確拼寫建議，在其中選擇一個(gè)正確的拼寫方式即可替換原有的錯(cuò)誤拼寫。在拼寫錯(cuò)誤快捷菜單中，各選項(xiàng)的功能如下?！竞雎浴棵睿汉雎援?dāng)前的拼寫，當(dāng)前的拼寫錯(cuò)誤不再顯示錯(cuò)誤波浪線?！救亢雎浴棵睿河脕砗雎运邢嗤钠磳懀辉亠@示拼寫錯(cuò)誤波浪線?！咎砑拥皆~典】命令：用來將該單詞添加到詞典中，當(dāng)用戶再次輸入該單詞時(shí)，Word就會認(rèn)為該單詞是正確的?！咀詣?dòng)更正】命令：用來在其下一級子菜單中設(shè)置要自動(dòng)更正的單詞。若選擇【自動(dòng)更正】命令，可打開【自動(dòng)更正】對話框的【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡，進(jìn)行自動(dòng)更正設(shè)置?！菊Z言】命令：用來在其下一級子菜單中選擇一種語言。【拼寫檢查】命令：用來打開【拼寫】對話框進(jìn)行拼寫檢查設(shè)置?！静檎摇棵睿河脕泶蜷_【信息檢索】任務(wù)窗格進(jìn)行相關(guān)信息的檢索。在語法錯(cuò)誤快捷菜單中，若Word對可能的語法錯(cuò)誤有語法建議，將顯示在語法錯(cuò)誤快捷菜單的最上方；若沒有語法建議，則會顯示【輸入錯(cuò)誤或特殊用法】信息。在該快捷菜單中，部分選項(xiàng)的功能如下：【忽略一次】命令：用來忽略當(dāng)前的語法錯(cuò)誤，但若在其他位置仍然有該語法錯(cuò)誤，則仍然會以綠色波浪線標(biāo)出?！菊Z法】命令：用來打開【語法】對話框進(jìn)行語法檢查設(shè)置。2．啟用/關(guān)閉輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能在輸入文本時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語法檢查是Word默認(rèn)的操作，但如果文檔中包含有較多特殊拼寫或特殊語法，則啟用鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能，就會對用戶編輯文檔帶來一些不便。因此在編輯一些專業(yè)性較強(qiáng)的文檔時(shí)，可先將鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能關(guān)閉。若要關(guān)閉鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能，可在選項(xiàng)卡欄，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【自定義快速訪問工具欄】命令，打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框，單擊【校對】選項(xiàng)。在【在Word中更正拼寫和語法時(shí)】選項(xiàng)組中取消對【鍵入時(shí)檢查拼寫】復(fù)選框及【隨拼寫檢查語法】復(fù)選框的選擇，如圖3.64所示。

圖3.64更正拼寫和語法3.5.1設(shè)置字符格式1．使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置字體格式在Word2010中選擇文本時(shí)，可以顯示或隱藏一個(gè)半透明的工具欄，稱為浮動(dòng)工具欄，在浮動(dòng)工具欄中可以快速地設(shè)置字體格式。具體方法如下：（1）打開要進(jìn)行排版的文檔，選擇標(biāo)題文本，在彈出的浮動(dòng)工具欄的【字體】和【字號】下拉列表框中分別設(shè)置為【黑體】和【二號】，如圖3.65所示。圖3.65設(shè)置字體格式3.5文檔排版3.5.1設(shè)置字符格式（2）再次選擇文本，在彈出的浮動(dòng)工具欄中單擊【以不同顏色突出顯示文本】按鈕，可以為選中的文本設(shè)置顏色。圖3.66以不同顏色突出顯示文本（3）按快捷鍵【Ctrl+S】保存修改。

3.5.1設(shè)置字符格式2．使用【字體】組快速設(shè)置字體格式（1）打開要進(jìn)行排版的文檔，選擇標(biāo)題文本，選擇【開始/字體】組，單擊【下劃線】按鈕，如圖3.67所示。圖3.67設(shè)置字體下劃線3.5.1設(shè)置字符格式（2）保持文本的選擇狀態(tài)，單擊【字體顏色】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【紅色】選項(xiàng)，如圖3.68所示。

圖3.68設(shè)置字體顏色（3）按快捷鍵【Ctrl+S】保存對文檔所做的修改。3.5.1設(shè)置字符格式

3．使用【字體】對話框設(shè)置字體格式除了通過浮動(dòng)工具欄和【字體】組設(shè)置字體格式，還可以通過【字體】對話框進(jìn)行設(shè)置。（1）打開要排版的文檔，選擇第3行文本，單擊【開始/字體】組右下角的按鈕。（2）打開【字體】對話框，選擇【字體】選項(xiàng)卡，在【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】選項(xiàng)，在【字形】列表框中選擇【加粗】選項(xiàng)，在【著重號】下拉列表框中選擇【·】選項(xiàng)。（3）單擊【字體顏色】下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【主題顏色】欄中的【藍(lán)色，強(qiáng)調(diào)文字顏色1】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，如圖3.69所示。圖3.69【字體】對話框3.5.1設(shè)置字符格式（4）關(guān)閉【字體】對話框，在文檔編輯區(qū)的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)，此時(shí)便可看到所選文本已發(fā)生改變，保存對文檔所做的修改?？傊彩巧婕暗綄ψ址呐虐?，首先選中文本，然后調(diào)出【字體】對話框，或者利用快速工具欄，或者利用【開始】功能區(qū)下的【字體】組進(jìn)行設(shè)置即可。3.5.2設(shè)置段落格式在辦公文檔中，常常需要對段落的縮進(jìn)方式、行間距等格式進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，可以提高文檔的層次表現(xiàn)性，這樣不僅使文檔更符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公文檔格式，也使文檔具有可讀性。1．利用浮動(dòng)工具欄設(shè)置段落格式在浮動(dòng)工具欄中，可快速設(shè)置居中對齊、增加縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量3種段落格式。設(shè)置對齊方式只有一個(gè)按鈕，單擊它可使當(dāng)前段落居中對齊。單擊按鈕可減少段落的縮進(jìn)量；單擊按鈕可增加段落的縮進(jìn)量。3.5.2設(shè)置段落格式2．使用【段落】組快速設(shè)置段落格式（1）打開需要進(jìn)行排版的文檔，選擇文檔標(biāo)題。選擇【開始/段落】組，單擊【居中】按鈕，如圖3.70所示。（2）選擇正文第2行和第3行文本，在【開始/段落】組中單擊【增加縮進(jìn)量】按鈕，如圖3.71所示。圖3.70設(shè)置段落格式圖3.71設(shè)置段落左右縮進(jìn)（3）選擇文檔的落款，在【開始/段落】組中單擊按鈕，使其右對齊，單擊【保存】按鈕保存對文檔所做的修改。

3.5.2設(shè)置段落格式3．使用【段落】對話框設(shè)置段落格式除了通過浮動(dòng)工具欄和【段落】組設(shè)置段落格式，還可以使用【段落】對話框進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。（1）打開要進(jìn)行排版的文檔，選擇正文前3行文本。單擊【開始/段落】組右下角的按鈕。（2）打開【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【間距】欄的【段前】和【段后】數(shù)值框中均輸入“0.5行”，單擊【確定】按鈕。（3）選擇正文需要進(jìn)行排版的文本，打開【段落】對話框，選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，在【特殊格式】下拉列表框中選擇【首行縮進(jìn)】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，如圖3.72所示，最后保存對文檔所做的修改。圖3.72利用【段落】對話框進(jìn)行設(shè)置3.5.3設(shè)置項(xiàng)目符號和編號在文檔中添加相應(yīng)的編號或項(xiàng)目符號，可以起到強(qiáng)調(diào)作用，使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰，內(nèi)容更醒目。1．設(shè)置項(xiàng)目符號樣式項(xiàng)目符號主要使用在具備并列關(guān)系的段落文本之前，放在文本前起強(qiáng)調(diào)作用。在Word2010文檔中可以快速為文本設(shè)置項(xiàng)目符號。在打開的文檔中，選中需要設(shè)置的內(nèi)容，選擇【開始/段落】組，單擊【項(xiàng)目符號】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的項(xiàng)目符號樣式，這里選擇

樣式。2．設(shè)置編號Word2010提供了多種預(yù)設(shè)的編號樣式，包括“1，2，3…”、“一，二，三…”、“A，B，C…”等，用戶在使用時(shí)可依據(jù)不同的情況選擇編號，還可以根據(jù)自己的喜好自定義新編號格式。（1）打開需設(shè)置編號的文檔，選擇相關(guān)的段落文本。（2）選擇【開始/段落】組，單擊【編號】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇編號庫中的“1），2），3）…”樣式，如圖3.73所示。圖3.73編號設(shè)置（3）按快捷鍵【Ctrl+S】，保存對文檔所做的修改。

3.5.3設(shè)置項(xiàng)目符號和編號3．使用多級編號在Word2010文檔中，用戶可以通過更改編號列表級別創(chuàng)建多級編號列表，使Word編號列表的邏輯關(guān)系更加清晰。（1）打開待排版的文檔，選擇段落標(biāo)題文本。選擇【開始/段落】組，單擊【多級列表】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇編號庫中的“1，1.1，1.1.1…”樣式。（2）選擇段落標(biāo)題下的二級標(biāo)題，單擊【開始/段落】組，再單擊【多級列表】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇編號庫中的“1，1.1，1.1.1”樣式。（3）再次單擊【多級列表】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【更改列表級別】選項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“2級”。（4）按照同樣的方法為總則下方的另一段2級文本設(shè)置編號，單擊選擇設(shè)置的編號，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【繼續(xù)編號】命令自動(dòng)更正編號。（5）與此類似，選擇其他段落文本，按照和步驟（3）一樣的方法為其設(shè)置1級編號，為其下方的文本設(shè)置2級編號。（6）選擇1.1級下方的文本，為其設(shè)置3級編號，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【繼續(xù)編號】命令自動(dòng)更正編號。（7）保存對文檔所做的修改。3.5.4其他重要排版方式1．分欄排版分欄排版是一種新聞排版方式，被廣泛應(yīng)用于報(bào)刊、雜志、圖書和廣告單等印刷品中。使用分欄排版功能可制作別出心裁的文檔版面，從而使整個(gè)頁面更具可觀性。在打開的文檔中，選擇需要進(jìn)行分欄的文檔內(nèi)容，選擇【頁面布局/頁面設(shè)置】組，單擊【分欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的選項(xiàng)即可為選擇的文本分欄。如果想要對分欄的寬度和間距進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，可選擇【更多分欄】選項(xiàng)，在打開的【分欄】對話框中對分欄的效果進(jìn)行自定義設(shè)置。2．首字下沉在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)漢字，使其更醒目，通常會使用首字下沉的排版方式。將文本插入點(diǎn)定位在打開的文檔中需設(shè)置首字下沉的位置，選擇【插入/文本】組，單擊【首字下沉】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【下沉】選項(xiàng)，即可設(shè)置這種特殊的排版方式。單擊【首字下沉】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項(xiàng)】選項(xiàng)，可在打開的【首字下沉】對話框中對下沉位置、字體、下沉行數(shù)等進(jìn)行設(shè)置。

3.5.4其他重要排版方式3．設(shè)置文字方向在Word2010中可對文檔進(jìn)行各種水平、垂直、旋轉(zhuǎn)等文字方向的設(shè)置。（1）打開需進(jìn)行文字方向設(shè)置的文檔，選擇整篇文檔內(nèi)容，單擊【頁面布局/頁面設(shè)置】組中的【文字方向】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【垂直】選項(xiàng)，如圖3.79所示。（2）保存對文檔所做的修改。3.5.5設(shè)置邊框和底紋1．設(shè)置文字邊框和底紋為了突出顯示某些文本，使重要的文本內(nèi)容區(qū)別于其他普通文本，可以為文字添加邊框和底紋。（1）打開待排版的文檔，選擇文本，單擊【開始/字體】組中的【字符邊框】按鈕。（2）保持文本的選擇狀態(tài)，單擊【開始/字體】組中的【字符底紋】按鈕，為標(biāo)題文本添加默認(rèn)的底紋顏色，如圖3.80所示，保存對文檔所做的修改。圖3.80文字邊框和底紋的設(shè)置3.5.5設(shè)置邊框和底紋2．設(shè)置段落邊框和底紋利用【邊框和底紋】對話框可以為所選段落設(shè)置各種樣式的邊框和底紋，主要是通過【開始/段落】組中的【添加邊框】按鈕來實(shí)現(xiàn)。（1）打開待排版的文檔，選擇第一段正文文本。選擇【開始/段落】組，單擊【下框線】按鈕右側(cè)的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)。（2）在打開的【邊框和底紋】對話框中選擇【邊框】選項(xiàng)卡，單擊【設(shè)置】欄中的【方框】按鈕，在【樣式】列表框中選擇第3種樣式，在【顏色】下拉列表框中選擇【深紅】選項(xiàng)，在【寬度】下拉列表框中選擇【1.0磅】選項(xiàng)，如圖3.81所示。圖3.81段落邊框的設(shè)置3.5.5設(shè)置邊框和底紋（3）選擇【底紋】選項(xiàng)卡，在【填充】下拉列表框中選擇【橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%】色塊對應(yīng)的選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，如圖3.82所示。圖3.82段落底紋的設(shè)置3.5.5設(shè)置邊框和底紋3．設(shè)置頁面邊框和底紋設(shè)置頁面邊框和底紋的做法與設(shè)置段落邊框和底紋的做法類似。將光標(biāo)定位于需要設(shè)置邊框和底紋的頁面中，選擇【開始/段落】組，單擊【下框線】按鈕右側(cè)的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)，在打開的【邊框和底紋】對話框中選擇【頁面邊框】選項(xiàng)卡，在【樣式】、【顏色】、【寬度】下拉列表框中可對邊框樣式進(jìn)行設(shè)置，單擊【預(yù)覽】欄中