供電書籍管理制度VIP

供電書籍管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司供電書籍的管理，確保供電書籍的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高員工對供電知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有供電書籍的采購、驗收、存儲、借閱、歸還、盤點、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司供電書籍由專門部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，確保管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類管理原則：根據(jù)供電書籍的類別、用途等進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。3.服務(wù)員工原則：以滿足員工學(xué)習(xí)和工作需要為出發(fā)點，提供便捷的借閱服務(wù)。4.安全保密原則：確保供電書籍的安全，防止書籍丟失、損壞和泄露公司機(jī)密信息。二、管理職責(zé)（一）人力資源部1.負(fù)責(zé)制定和完善供電書籍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)供電書籍采購計劃的審核和資金預(yù)算的安排。3.負(fù)責(zé)對供電書籍管理工作進(jìn)行考核和評價。（二）圖書館管理部門1.負(fù)責(zé)供電書籍的采購、驗收、存儲、借閱、歸還等具體管理工作。2.建立供電書籍管理臺賬，記錄書籍的采購、借閱、歸還等情況。3.定期對供電書籍進(jìn)行盤點，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)供電書籍的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證書籍的完好。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工供電書籍借閱需求的統(tǒng)計和申報。2.督促本部門員工按時歸還借閱的供電書籍。3.配合圖書館管理部門做好供電書籍的管理工作。三、采購管理（一）采購計劃1.圖書館管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求和業(yè)務(wù)工作需要，每年定期制定供電書籍采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購書籍的名稱、數(shù)量、版本、預(yù)算等內(nèi)容，并報人力資源部審核。3.人力資源部根據(jù)公司實際情況對采購計劃進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由圖書館管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.采購人員應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保采購書籍的質(zhì)量和正版性。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括書籍的數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（三）驗收1.供電書籍到貨后，圖書館管理部門應(yīng)及時組織驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對書籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本等進(jìn)行核對。3.驗收合格的書籍應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的書籍應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。四、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.應(yīng)設(shè)置專門的供電書籍存儲庫房，庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的存儲設(shè)備，如書架、書柜、防潮箱等，確保書籍存放整齊、有序。（二）分類存放1.供電書籍應(yīng)按照類別、學(xué)科、年代等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.應(yīng)建立分類索引，標(biāo)明各類書籍的存放位置。（三）標(biāo)識管理1.對每本供電書籍應(yīng)進(jìn)行編號，并在書籍上粘貼標(biāo)識，注明書籍編號、名稱、作者、出版社等信息。2.在書架、書柜等存儲設(shè)備上應(yīng)標(biāo)明書籍類別、存放范圍等信息。（四）庫存盤點1.圖書館管理部門應(yīng)定期對供電書籍進(jìn)行庫存盤點，每年至少進(jìn)行一次全面盤點。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對書籍的數(shù)量、編號、標(biāo)識等信息，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、借閱管理（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱供電書籍，但必須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.借閱人員應(yīng)根據(jù)工作需要和個人學(xué)習(xí)需求借閱書籍，每次借閱數(shù)量不得超過規(guī)定數(shù)量。（二）借閱流程1.借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱書籍的名稱、編號、借閱期限等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.借閱申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交圖書館管理部門辦理借閱手續(xù)。3.圖書館管理部門根據(jù)借閱申請表為借閱人員辦理借閱登記，發(fā)放借閱書籍，并告知借閱人員借閱期限和歸還要求。（三）借閱期限1.供電書籍的借閱期限一般為[X]天，特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前向圖書館管理部門申請。2.延長借閱期限的申請應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交圖書館管理部門辦理續(xù)借手續(xù)。（四）歸還要求1.借閱人員應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還借閱的供電書籍，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的書籍應(yīng)保持完好，如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)照價賠償。3.借閱人員歸還書籍時，應(yīng)到圖書館管理部門辦理歸還登記手續(xù)。六、使用管理（一）愛護(hù)書籍1.借閱人員應(yīng)愛護(hù)借閱的供電書籍，不得在書籍上隨意涂寫、批注、折疊、撕頁等。2.如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞，借閱人員應(yīng)及時向圖書館管理部門報告，并采取相應(yīng)的修復(fù)措施。（二）不得轉(zhuǎn)借借閱人員不得將借閱的供電書籍轉(zhuǎn)借他人，如有違反，圖書館管理部門有權(quán)收回書籍，并取消其借閱資格。（三）使用記錄借閱人員應(yīng)在借閱書籍后認(rèn)真閱讀，做好讀書筆記，并在工作中積極應(yīng)用所學(xué)知識。圖書館管理部門可定期對借閱人員的使用情況進(jìn)行檢查和評估。七、特殊書籍管理（一）保密書籍1.對于涉及公司機(jī)密信息的供電書籍，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.保密書籍的借閱應(yīng)嚴(yán)格審批，借閱人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對書籍內(nèi)容保密。3.保密書籍的存儲應(yīng)采取特殊的安全措施，如專柜存放、加密存儲等。（二）珍貴書籍1.對于公司收藏的珍貴供電書籍，應(yīng)建立專門的檔案，記錄書籍的來源、歷史背景、價值等信息。2.珍貴書籍的借閱應(yīng)經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并采取特殊的保護(hù)措施，確保書籍安全。3.珍貴書籍的展示和研究應(yīng)在特定的場所進(jìn)行，并嚴(yán)格控制參與人員。八、盤點與報廢管理（一）盤點1.如前所述，圖書館管理部門應(yīng)定期對供電書籍進(jìn)行庫存盤點。2.盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，包括賬物相符情況、存在問題及處理建議等。（二）報廢1.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已失去使用價值的供電書籍，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.報廢書籍的申請應(yīng)填寫報廢申請表，注明書籍名稱、編號、報廢原因等信息，并提交圖書館管理部門審核。3.圖書館管理部門審核通過后，報人力資源部審批。4.經(jīng)人力資源部審批后的報廢申請表，交圖書館管理部門辦理報廢手續(xù)。5.報廢書籍應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理和銷毀。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部應(yīng)定期對供電書籍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.圖書館管理部門應(yīng)加強(qiáng)對供電書籍管理工作的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）考核評價1.公司將對各部門和員工在供電書籍管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、書籍借閱管理、庫存盤點、書籍使用效果等方面。3.