保密終端管理制度

保密終端管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密終端的管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備保密終端的員工、部門(mén)及相關(guān)合作單位。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的技術(shù)和管理措施，防止保密終端信息泄露事件的發(fā)生。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：使用保密終端的人員對(duì)終端信息安全負(fù)有直接責(zé)任。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定，確保保密終端管理合法合規(guī)。二、保密終端的配備與管理（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，由公司信息安全管理部門(mén)統(tǒng)一確定保密終端的配備范圍和型號(hào)。2.保密終端應(yīng)具備必要的安全防護(hù)功能，如加密存儲(chǔ)、訪(fǎng)問(wèn)控制、病毒防護(hù)等。（二）采購(gòu)與發(fā)放1.由公司指定的采購(gòu)部門(mén)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保密終端的采購(gòu)。2.采購(gòu)?fù)瓿珊?，交信息安全管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查和配置，確保符合公司保密要求。3.信息安全管理部門(mén)將配置好的保密終端發(fā)放給使用人員，并做好發(fā)放記錄。（三）標(biāo)識(shí)與登記1.在保密終端顯著位置粘貼保密標(biāo)識(shí)，標(biāo)明保密等級(jí)和使用要求。2.建立保密終端臺(tái)賬，詳細(xì)記錄終端型號(hào)、編號(hào)、使用人員、發(fā)放時(shí)間、配置情況等信息。三、使用管理（一）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司保密制度和本終端管理制度，妥善保管和使用保密終端。2.負(fù)責(zé)設(shè)置安全的終端登錄密碼，并定期更換。3.不得擅自將保密終端轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用規(guī)范1.僅在工作場(chǎng)所使用保密終端，如需帶出工作場(chǎng)所，必須經(jīng)過(guò)審批，并采取必要的安全措施。2.使用保密終端進(jìn)行工作時(shí)，應(yīng)避免在公共場(chǎng)所或不安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理敏感信息。3.禁止在保密終端上安裝未經(jīng)公司許可的軟件和插件。（三）信息存儲(chǔ)與處理1.保密終端上存儲(chǔ)的信息應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)。2.處理敏感信息時(shí)，應(yīng)遵循最小化原則，僅處理必要的信息。3.定期對(duì)保密終端上的信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置。四、安全防護(hù)（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.保密終端應(yīng)通過(guò)公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，禁止私自連接外部網(wǎng)絡(luò)。2.安裝公司統(tǒng)一部署的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。（二）數(shù)據(jù)安全1.對(duì)保密終端上存儲(chǔ)的敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。2.嚴(yán)格控制對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，根據(jù)工作需要設(shè)置不同級(jí)別的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。（三）物理安全1.妥善保管保密終端，防止終端丟失、被盜或損壞。2.如保密終端發(fā)生故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息安全管理部門(mén)，并按照要求進(jìn)行維修或處理，確保數(shù)據(jù)安全。五、訪(fǎng)問(wèn)控制（一）用戶(hù)認(rèn)證1.使用保密終端時(shí)，必須通過(guò)公司統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行登錄，確保用戶(hù)身份的真實(shí)性和合法性。2.禁止使用他人賬號(hào)登錄保密終端。（二）權(quán)限管理1.根據(jù)用戶(hù)的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，確保用戶(hù)只能訪(fǎng)問(wèn)其工作所需的信息。2.定期對(duì)用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和必要性。六、數(shù)據(jù)傳輸與共享（一）內(nèi)部傳輸1.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸保密終端數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)使用公司指定的安全傳輸渠道，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.如需通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸數(shù)據(jù)，必須先對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和加密處理，并在傳輸完成后及時(shí)刪除存儲(chǔ)設(shè)備上的敏感數(shù)據(jù)。（二）外部共享1.如因工作需要與外部單位共享保密終端數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保數(shù)據(jù)共享的合法性和安全性。2.與外部單位共享數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)得到妥善保護(hù)。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.信息安全管理部門(mén)定期對(duì)保密終端的使用情況進(jìn)行檢查，包括終端配置、安全防護(hù)、訪(fǎng)問(wèn)控制等方面。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司管理層或相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)保密終端的使用情況進(jìn)行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.對(duì)違反保密終端管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)保密終端信息。2.擅自修改保密終端配置或安全防護(hù)措施。3.泄露保密終端存儲(chǔ)的敏感信息。4.違反保密終端使用規(guī)范，如在不安全環(huán)境下處理敏感信息等。5.未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或存儲(chǔ)。6.其他違反本制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將視情況給予通報(bào)批評(píng)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.信息安全管理部門(mén)制定保密終端使用培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密制度、終端操作規(guī)范、安全防護(hù)知識(shí)等。（二）教育宣傳1.通過(guò)內(nèi)部宣傳渠道，如公司網(wǎng)站、宣傳欄等，宣傳保密終端管理的重要性和相關(guān)知識(shí)。2.定期組織保密知識(shí)競(jìng)賽