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保潔脫崗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司保潔工作的規(guī)范化管理,確保辦公區(qū)域、公共區(qū)域等環(huán)境整潔衛(wèi)生,保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,特制定本保潔脫崗管理制度,明確保潔人員的工作紀(jì)律和脫崗管理要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔人員。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則:明確保潔人員各區(qū)域的工作職責(zé),確保保潔工作無(wú)死角。2.遵守紀(jì)律原則:保潔人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和脫崗管理規(guī)定。3.及時(shí)響應(yīng)原則:對(duì)工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況能夠及時(shí)響應(yīng)并處理。二、崗位職責(zé)與工作要求(一)保潔崗位設(shè)置與職責(zé)劃分根據(jù)公司區(qū)域分布,將保潔工作劃分為辦公區(qū)域保潔、公共區(qū)域保潔、衛(wèi)生間保潔等不同崗位,各崗位保潔人員需明確各自職責(zé)范圍。1.辦公區(qū)域保潔負(fù)責(zé)公司各樓層辦公區(qū)域的地面清潔、桌面擦拭、文件整理(非重要文件)等工作,確保辦公環(huán)境整潔有序。2.公共區(qū)域保潔包括公司大堂、走廊、電梯間等公共區(qū)域的日常清潔,如地面拖洗、扶手擦拭、門窗玻璃清潔等,保持公共區(qū)域的干凈衛(wèi)生,提升公司整體形象。3.衛(wèi)生間保潔定時(shí)對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行深度清潔,包括便器清洗、洗手臺(tái)消毒、鏡面擦拭、地面防滑處理等,確保衛(wèi)生間無(wú)異味、清潔衛(wèi)生,為員工提供良好的使用環(huán)境。(二)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)1.清潔流程準(zhǔn)備工作:每日上班前,領(lǐng)取清潔工具和清潔用品,檢查工具是否完好,用品是否充足。區(qū)域巡回清潔:按照規(guī)定的清潔路線和時(shí)間間隔,對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡回清潔,先清理垃圾雜物,再進(jìn)行地面清潔、物品擦拭等工作。重點(diǎn)區(qū)域強(qiáng)化清潔:對(duì)于人流量大、易臟的重點(diǎn)區(qū)域,如衛(wèi)生間、電梯間等,增加清潔頻次,確保隨時(shí)保持干凈。收尾工作:清潔完成后,整理清潔工具和用品,將垃圾送至指定地點(diǎn)存放,填寫清潔記錄。2.清潔標(biāo)準(zhǔn)地面:無(wú)污漬、水漬、腳印,光亮整潔,拖布使用后及時(shí)清洗并晾曬。桌面:無(wú)灰塵、雜物,物品擺放整齊,定期用干凈抹布擦拭。衛(wèi)生間:便器無(wú)污垢,洗手臺(tái)干爽,鏡面清晰,垃圾桶及時(shí)更換垃圾袋,空氣清新無(wú)異味。公共區(qū)域:扶手無(wú)灰塵,門窗玻璃潔凈明亮,墻壁無(wú)污漬,電梯轎廂內(nèi)無(wú)雜物。(三)工作時(shí)間與排班要求1.工作時(shí)間保潔人員實(shí)行固定工作時(shí)間,每周工作[X]天,每天工作[X]小時(shí),具體工作時(shí)間為[開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。2.排班原則根據(jù)公司各區(qū)域的清潔需求和工作量,合理安排保潔人員的排班,確保各區(qū)域在工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)保持清潔。排班應(yīng)考慮員工的休息需求,做到均衡安排,避免連續(xù)加班或過(guò)度勞累。3.排班調(diào)整如遇公司特殊活動(dòng)、節(jié)假日或緊急情況需要調(diào)整工作時(shí)間和排班時(shí),保潔人員應(yīng)積極配合公司安排,公司將根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)的安排或補(bǔ)償。三、脫崗管理規(guī)定(一)脫崗定義保潔人員在正常工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)其負(fù)責(zé)的工作區(qū)域,視為脫崗。(二)脫崗審批流程1.保潔人員因特殊情況需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),必須提前向保潔主管提出書面申請(qǐng),說(shuō)明脫崗原因、脫崗時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.保潔主管在接到申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核。如申請(qǐng)理由合理且不影響保潔工作正常開(kāi)展,可批準(zhǔn)其脫崗申請(qǐng),并做好記錄。3.對(duì)于緊急情況無(wú)法提前書面申請(qǐng)的,保潔人員應(yīng)在離開(kāi)工作崗位前及時(shí)電話告知保潔主管,說(shuō)明情況,并在返回崗位后第一時(shí)間補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。(三)脫崗時(shí)間限制1.一般情況下,保潔人員單次脫崗時(shí)間不得超過(guò)[X]分鐘。如有特殊情況需延長(zhǎng)脫崗時(shí)間,必須再次向保潔主管說(shuō)明并獲得批準(zhǔn)。2.在公司業(yè)務(wù)繁忙或重要活動(dòng)期間,保潔人員原則上不得脫崗。如有必要脫崗,需經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn),且脫崗時(shí)間要嚴(yán)格控制在最短范圍內(nèi),確保不影響整體保潔工作。四、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.保潔主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保潔人員工作情況的日常巡查,每天至少巡查[X]次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)保潔人員是否存在脫崗現(xiàn)象以及工作質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。2.巡查內(nèi)容包括保潔人員的工作狀態(tài)、各區(qū)域的清潔情況、清潔工具和用品的使用及擺放等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并要求保潔人員當(dāng)場(chǎng)整改。(二)定期檢查1.公司將定期對(duì)保潔工作進(jìn)行全面檢查,每月至少進(jìn)行[X]次。檢查內(nèi)容涵蓋保潔崗位的工作執(zhí)行情況、清潔質(zhì)量、脫崗管理規(guī)定的遵守情況等。2.檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱清潔記錄等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的情況,將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)投訴處理1.設(shè)立保潔工作投訴渠道,如員工反饋、意見(jiàn)箱等,鼓勵(lì)公司員工對(duì)保潔工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行投訴。2.對(duì)于收到的投訴,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確屬保潔人員脫崗或工作失誤導(dǎo)致的問(wèn)題,將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)保潔人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰,并要求其立即整改,確保問(wèn)題得到妥善解決。五、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作質(zhì)量考核:根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn),對(duì)保潔人員負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔質(zhì)量進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核地面、桌面、衛(wèi)生間等關(guān)鍵區(qū)域的清潔情況。清潔質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的,每次扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù)。2.脫崗情況考核:嚴(yán)格按照脫崗管理規(guī)定進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)一次脫崗行為(未經(jīng)批準(zhǔn)或超過(guò)批準(zhǔn)時(shí)間),視情節(jié)輕重扣減[X][X]分。3.工作紀(jì)律考核:考察保潔人員遵守公司規(guī)章制度、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面情況,如違反公司其他相關(guān)規(guī)定,每次扣減[X]分。(二)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.月度優(yōu)秀保潔員評(píng)選:每月根據(jù)考核結(jié)果,評(píng)選出工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員作為月度優(yōu)秀保潔員。優(yōu)秀保潔員的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)主要包括工作質(zhì)量高、遵守脫崗管理規(guī)定、積極主動(dòng)完成工作任務(wù)、得到員工認(rèn)可等方面。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式:對(duì)月度優(yōu)秀保潔員給予[X]元的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)榮譽(yù)證書。同時(shí),在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng),激勵(lì)全體保潔人員不斷提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。3.年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng):對(duì)于在年度保潔工作中表現(xiàn)特別突出,為公司環(huán)境改善做出顯著貢獻(xiàn)的保潔人員,將授予年度杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)方式為給予[X]元的獎(jiǎng)金和榮譽(yù)證書,并在公司年度總結(jié)大會(huì)上進(jìn)行表彰。(三)懲罰措施1.警告:對(duì)于首次出現(xiàn)脫崗行為或工作質(zhì)量問(wèn)題較輕的保潔人員,給予口頭警告,并要求其立即改正。同時(shí),將警告記錄在個(gè)人工作檔案中。2.罰款:發(fā)現(xiàn)保潔人員脫崗行為較為頻繁或工作質(zhì)量多次不達(dá)標(biāo),每次罰款[X]元。罰款從當(dāng)月工資中扣除,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.辭退:對(duì)于多次違反脫崗管理規(guī)定且拒不改正,工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司保潔工作正常開(kāi)展的保潔人員,公司將予以辭退處理,并解除勞動(dòng)合同。六、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織保潔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔技能提升、脫崗管理規(guī)定解讀、安全與衛(wèi)生知識(shí)等。培訓(xùn)頻率為每月至少[X]次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求,適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保保潔人員能夠掌握最新的清潔技術(shù)和工作要求。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由保潔主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的保潔人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解等方式進(jìn)行培訓(xùn),使保潔人員能夠直觀地學(xué)習(xí)到正確的工作方法和技巧。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實(shí)際情況,選派部分保潔人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的清潔技能培訓(xùn)課程,提升其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān),但參加培訓(xùn)人員需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確服務(wù)期限和相關(guān)責(zé)任。(三)溝通機(jī)制1.建立保潔主管與保潔人員的定期溝通會(huì)議制度,每周至少召開(kāi)[X]次會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)上周工作情況、安排本周工作任務(wù)、反饋工作中存在的問(wèn)題及解決方案、傳達(dá)公司相關(guān)要求等。2.鼓勵(lì)保潔人員積極提出工作建議和意見(jiàn),對(duì)于合理的建議給予采納和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),保潔主管應(yīng)及時(shí)了解保潔人員的工作困難和需求,為其提供必要的支持和幫助。3.設(shè)立保潔工作微信群或其他溝通平臺(tái),方便保潔人員之間、保潔人員與保潔主管之間及時(shí)溝通工作信息,提高工作效率和協(xié)同性。七
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