Office 2019微任務實訓教程 課件 項目2 Wrd 2019文字處理

初識Word2019Word2019字處理W01Word2019微軟開發(fā)的字處理軟件Office2019辦公套件安裝后，一般會在【開始】/【所有應用】中創(chuàng)建【Word】菜單項雙擊Word文檔或其快捷方式,系統(tǒng)將自動啟動與其關聯(lián)的Word應用程序并隨之打開該文檔Word2019程序窗口功能區(qū)Word內置有豐富的編輯工具，為方便查找和使用命令工具，把功能相關或相近的命令工具集中于功能區(qū)快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認顯示在功能區(qū)上方，其中主要包括Word中常用的工具，默認包含保存、撤消和恢復等按鈕。Word2019退出Word程序使用完畢，應及時將其退出，以盡早釋放程序占用的系統(tǒng)資源。與普通窗口關閉方法一樣，單擊Word應用窗口的【關閉】按鈕，或執(zhí)行【文件】/【退出】命令，或按Alt+F4組合鍵，都可退出Word應用程序。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結Word2019啟動與退出啟動的多種方法退出的多種方法Word2019窗口界面功能區(qū)快速訪問工具欄自定義Word工具Word2019字處理主講人：滕樹凝W02Word工具定制Word作為功能強大的字處理工具，其主要工具分組排列在功能區(qū)內、常用工具安排在快速訪問工具欄內。除此之外，菜單、工具欄等也都是Word工具的常見載體。Word不僅提供了豐富的工具，而且還提供了自定義工具的能力。Word2019程序窗口快速訪問工具欄在Word程序窗口中，右擊選項卡或功能區(qū)，執(zhí)行【自定義功能】命令，可打開Word選項對話框，如圖所示，其中【自定義功能區(qū)】頁面專用于自定義功能區(qū)，【快速訪問工具欄】頁面專用于自定義快速訪問工具欄。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結快速訪問工具欄包含使用頻率高的命令三種定制方法功能區(qū)包含常用命令可以自定義選項卡Word文檔基本操作Word2019字處理主講人：滕樹凝W03Word文檔Word文檔是Word程序的產品Word2003及之前的版本，所創(chuàng)建文檔的擴展名默認為.docWord2007起其默認擴展名則變?yōu)?docx，新版程序可正常處理舊版程序創(chuàng)建的文檔文檔視圖Word提供有5種文檔視圖，即閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。模板模板是一種預定義的特殊文檔，其中包括圖文內容、格式、布局等綜合樣式信息，能夠提供塑造文檔的最終外觀框架，而同時又允許用戶根據喜好添加其它信息。Word模板有本地模板和聯(lián)機模板之分。執(zhí)行【文件】/【新建】命令，則打開如圖所示的模板列表面板。模板用戶單擊模板則打開如圖所示的展示界面，在其中單擊【創(chuàng)建】按鈕，則該模板將被自動下載為本地模板可備后用，同時以此為模板新建文檔。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結文檔視圖閱讀視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖Word模板Word文檔都是基于模板創(chuàng)建的Word文檔也可以被保存為Word模板文檔Word文檔的基本編輯Word2019字處理主講人：滕樹凝W04文本輸入英文字母及符號可利用鍵盤直接輸入，而中文漢字和符號的輸入則要選用中文漢字輸入法來實現。在Word程序中，執(zhí)行【插入】/【符號】命令，利用展開的面板可輸入常用符號，點擊其中的【其他符號】，打開符號對話框，可以選擇插入更多的特殊符號。文本輸入在Word程序中存在“插入”和“改寫”兩種文本輸入模式。單態(tài)欄中的【插入】或【改寫】按鈕，可切換當前的輸入模式，單擊鍵盤中上Insert按鍵也可切換輸入模式。文本選取鼠標選取將鼠標指針移至所要選取文本的起始位置，按住鼠標左鍵進行拖動，直至所需文本的結束位置，松開左鍵則完成選??；按住鍵盤中的Alt鍵，再用鼠標左鍵進行拖動，可選取矩形區(qū)域中的文本。雙擊文中文本，可選取當前詞語；三擊文中文本，可選取所在段落。將鼠標移至編輯區(qū)左邊緣外，當指針變?yōu)橄蛴疑掀D的箭頭時，單擊左鍵則選當前行，垂直方向拖動則選連續(xù)多行，雙擊左鍵則選當前段，三擊左鍵則選整篇文檔。文本選取鍵盤選取Word程序也提供了利用鍵盤快速地選取字符、當前詞、當前行、當前段落和當前文檔的方法，常用的組合鍵及功能如表中所示。文本選取鍵盤鼠標配合選取將插入點移到要選取文本的開始位置，按住Shift鍵，再用鼠標點擊結束位置，就可選取起止點之間的所有文本；松開Shift鍵，結束本次文本選取操作。按住Ctrl鍵，點擊文本，可選當前段；按住Ctrl鍵，利用鼠標左鍵多次拖動可選取不連續(xù)的文本；按住Alt鍵，用鼠標左鍵進行拖動，可選取矩形區(qū)域文本。將鼠標指針移至編輯區(qū)左邊緣呈指偏向右上箭頭時，先按住Ctrl鍵，再單擊鼠標左鍵可選取當前句；先用鼠標左鍵選取當前行或連續(xù)多行，再按住Ctrl鍵，繼續(xù)選其它行或連續(xù)行，最終可選取不連續(xù)的多行。文本編輯文本編輯主要是指對已存在的文本中進行插入、刪除、修改等基本操作。鍵盤中的Backspace鍵、Delete鍵可分別刪除插入點前、后的文本。在目標位置，執(zhí)行粘貼命令，將讀取剪貼板中的內容到該位置；若目標位置已選取了目標內容，則目標內容將被替換。對選取的源內容，用鼠標左鍵將其拖動到目標位置即實現移動；若先按住Ctrl鍵，則可實現復制。查找、替換和定位在【開始】功能區(qū)中，執(zhí)行【編輯】/【查找】命令（Ctrl+F），打開【導航】窗格。在搜索文檔框中輸入待查內容，單擊搜索按鈕，系統(tǒng)將自動查找匹配的內容，并在導航窗格中顯示匹配到的內容片段，同時文檔窗口中也將反色突出顯示找到的內容。查找、替換和定位執(zhí)行導航窗格下拉菜單中的【替換】命令，或執(zhí)行【開始】功能區(qū)【編輯】組中的【替換】命令（Ctrl+H），都將打開【查找和替換】對話框，如圖所示，兼具查找、替換和定位功能。查找、替換和定位文檔定位是指對文檔中插入點的定位；除用鼠標左鍵點擊文本可快速定位插入點外，利用鍵盤的方向鍵或組合鍵也可改變插入點的位置，常用的快速定位組合鍵詳見表中所示。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結文本輸入英文字母及符號可利用鍵盤直接輸入中文漢字和符號的輸入則要選用中文漢字輸入法來實現文本選取鼠標選取鍵盤選取鍵盤鼠標配合選取文本編輯插入刪除修改查找、替換和定位查找替換定位設置字符格式Word2019字處理主講人：滕樹凝W05字符格式字符格式即指文本的外觀樣式，主要包括字體、字號、加粗、傾斜、邊框和下劃線、顏色、底紋、加圈、突出顯示、縮放、間距和位置等；對中文漢字來講，還可以添加拼音等。字符格式常用的字符格式工具主要集中于【開始】功能區(qū)的【字體】組內，【段落】組內的【中文版式】也用于字符格式化。字符格式選取文本后，用鼠標指針懸于其右部時，界面中將出現浮動工具欄，其中排列有常用字符格式工具。字符格式單擊【字體】組對話框啟動器，或右擊選取文本并執(zhí)行【字體】命令，都將打開【字體】對話框，其中提供了更多、更豐富的設置功能。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結字符格式化字體功能組字體對話框懸浮工具欄設置基本段落格式Word2019字處理主講人：滕樹凝W06段落概念在Word文檔中，段落由回車標識符結束，圖中圓圈所示的箭頭就是回車標志符。在Word文檔中，每按一下回車鍵，便會自動產生一個新段落；選中并刪除段落標記，則意味著將下一段合并到當前段落。段落概念段落格式化工具主要位于【開始】功能區(qū)【段落】組內。段落概念單擊段落組的對話框啟動器，或右擊段落執(zhí)行【段落】命令，都將打開如圖所示的段落對話框，其中提供了更多更高級的段落格式設置功能。縮進段落縮進主要用于調整段落中有關行的左、右邊界位置（參見圖3-12中的標注），主要包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進等四種形式。打開文檔窗口中的標尺（【視圖】/【標尺】），可對應設置段落的各種縮進。利用段落對話框可對段落縮進進行精確設置。對齊方式Word文檔中，段落對齊方式主要有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊等五種形式，用以調整段落中各行兩端邊界的對齊方式。左對齊表示段中各行（首行縮進除外）左邊界對齊，右對齊表示段中各行右邊界對齊，居中對齊指各行中線對齊，兩端對齊指段中各行（首尾兩行除外）兩端邊界對齊，分散對齊指各行（首行除外）自動調整字符間距以確保各行兩端邊界對齊。間距間距有行距和段落間距之分。行距決定段落中各行文字之間的垂直距離，段落間距決定段落上方或下方的間距量；段落上方的間距量被稱為段前，下方的間距量被稱為段后。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結段落概念回車標識符段落格式化工具段落的基本格式對齊方式縮進間距設置段落的邊框和底紋Word2019字處理主講人：滕樹凝W07邊框和底紋字符和段落都可以設置邊框和底紋，但二者有所不同。前者是以字符為格式化單位，而后者則以段落為格式化單位。邊框和底紋在【開始】功能區(qū)的【段落】功能組內，單擊【框線】圖標，將展開如圖所示的框線面板。邊框和底紋執(zhí)行其中的【邊框和底紋】命令則可打開邊框和底紋對話框，其右下部【應用于】的下拉選項顯示，此對話框可分別針對【文字】和【段落】設置邊框和底紋?！鹃_始】功能區(qū)【字體】功能組中的【字符邊框】和【字符底紋】，是設置字符邊框和字符底紋的常用工具。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結邊框和底紋字符為格式化單位段落為格式化單位應用項目符號和編號Word2019字處理主講人：滕樹凝W08項目符號和編號項目符號和編號是放在段落前的特殊標識，前者以特殊符號為標識，后者以數字序號為標識，都用以表示突出和強調作用。合理使用項目符號和編號，可使文檔條理清楚、重點突出，有利于提高文檔可讀性。項目符號和編號Word程序提供了多種項目符號庫和編號庫。單擊【開始】/【項目符號】工具右側箭頭，則展開如圖所示的項目符號面板。通過該面板，可以選擇項目符號并應用于目標段落，也可新建項目符號。項目符號和編號單擊【編號】工具右側箭頭，則展開如圖所示的編號面板，其用法與項目符號面板類似。多級列表在Word文檔中，當需要用不同形式的項目符號或編號來表現標題或段落的層次時，這就需要使用多級列表。在多級列表中，項目符號或編號最多可以設置成9個層級，每一層級都可根據不同的需要設置不同的格式和形式。多級列表單擊【開始】/【多級列表】工具，將展開如圖所示的多級列表面板，其中列出了可用樣式供用戶選用；執(zhí)行其中的【定義新的列表樣式】命令，則以現有樣式為基礎定制多級列表，執(zhí)行【定義新的多級列表】則可全新創(chuàng)建樣式。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結項目符號和編號段落前的特殊標識項目符號面板多級列表9個層級多級列表面板使用和管理樣式Word2019字處理主講人：滕樹凝W09樣式樣式是MicrosoftOfficeWord中的重要功能，它將字體、段落、邊框、編號、文字效果等基礎格式集合在一起，并用有意義的名稱把它們保存起來。當再次用到這些設置時，只需將樣式應用到指定文本或段落即可，而無需重復進行繁瑣設置。樣式在【開始】功能區(qū)【樣式】組的樣式庫中排列有部分樣式，如圖所示。樣式單擊其下拉箭頭可將其展開其樣式面板。單點擊【樣式】組的對話框啟動器，將打開如圖所示樣式窗格。樣式將鼠標左鍵懸于樣式窗格中的樣式上，點擊其尾部箭頭，將彈出如圖所示的樣式管理菜單。樣式執(zhí)行其中的【修改】命令，將可打開類如圖所示修改樣式對話框。樣式都基于樣式類型，只能在創(chuàng)建時為其指定，修改時不能改變。樣式類型主要有段落、字符、鏈接段落和字符、表格、列表等五種，樣式窗格中樣式的尾端會顯示與類型有關的圖標。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結樣式5種樣式類型創(chuàng)建新樣式將現有的格式保存為樣式創(chuàng)建表格Word2019字處理主講人：滕樹凝W10表格概念基本表格由若干行和若干列構成，行和列交叉形成單元格，如圖所示。表格中，相鄰行邊線間的距離是行高，相鄰列邊線間的距離是列寬。移動圖柄可用于選中表格或移動表格，尺寸控點可用以改變表格的大小。創(chuàng)建表格表格的創(chuàng)建方式有插入表格、繪制表格、快速表格、文本轉換成表格等多種方式；創(chuàng)建表格的功能主要集中于【插入】功能區(qū)【表格】功能組，單擊【表格】圖標可展開插入表格面板，如圖所示。創(chuàng)建表格執(zhí)行【插入表格】按鈕，將打開【插入表格】對話框，允許用戶指定所需要的行數和列數以及進行更多設置。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結表格概念行列單元格創(chuàng)建表格插入表格繪制表格快速表格文本轉換成表格編輯表格Word2019字處理主講人：滕樹凝W11表格編輯在Word中，表格編輯的工具主要集中在【表格工具】欄中，當文檔中的表格被激活時將會自動出現。表格編輯表格的拆分與合并，單元格的拆分與合并等功能位于【合并】功能組中，行、列或單元格的增加與刪除等功能位置【行和列】功能組內；此外，繪圖功能組中命令也可以完成表格編輯問題。右擊表格時，將現浮動表格工具欄，其中的【插入】和【刪除】都表格編輯工具。表格編輯右擊表格同時也會彈出表格管理快捷菜單，其中也包括部分表格編輯工具，如其中的【插入】子菜單、【表格屬性】命令等。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結表格的編輯行和列的插入與刪除單元格的拆分、合并、插入和刪除表格的拆分與合并格式化表格Word2019字處理主講人：滕樹凝W12對齊方式單元格是一個矩形容器，文本在單元格中的位置可從水平（左、中、右）和垂直（上、中、下）兩個維度考慮，在【布局】功能區(qū)的【對齊方式】功能組中的“九宮格”正好與9種文本對齊方式對應。邊框與底紋Word表格由多種邊線把表格區(qū)域劃分成若干個單元格，其邊框和底紋的功能較為豐富，既可作用于表格，也可作用于單元格或選定的單元格區(qū)域；在【表設計】功能區(qū)中有專用的【邊框】和【底紋】工具，如圖所示。邊框與底紋利用【布局】功能區(qū)的【繪圖】功能組工具也可設置表格邊框，常與邊框功能組中的工具配合使用。此外，在【開始】功能區(qū)【段落】功能組中，【邊框】工具也可設置表格的邊框和底紋。邊框與底紋除表格格式化基本功能外，Word還在【表設計】功能區(qū)中的表格樣功能組庫中提供了一些常用的表格樣式庫，以便用戶根據工作需要高效地套用格式。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結對齊方式水平（左、中、右）垂直（上、中、下）邊框與底紋【邊框】和【底紋】工具【繪圖】功能組【表格樣式】功能組處理基本圖形對象Word2019字處理主講人：滕樹凝W14插圖功能組在Word【插入】/【插圖】功能組中提供了豐富的媒體類型或來源，如圖片、聯(lián)機圖片、形狀、SmartArt、圖表、屏幕截圖等。本任務以圖片為例學習基本圖形的處理方法。圖片分類Word支持的圖片種類很多，但總體上可以分為點陣圖和矢量圖兩大類；常用的bmp、gif、jpg等格式的圖形在放大或旋轉時容易失真，因為它們是由固定數量的像素點構成的點陣圖；CDR、AI、WMF、EPS等格式的圖形在被放大或旋轉時不會失真，因為它們是根據圖像的幾何特性計算繪制而成，屬于矢量圖。圖片分類點陣圖的圖像質量和像素數量是決定圖片文件存儲容量大小的重要因素；對相同質量的圖片，其像素量越多，其所需的存儲空間越大；在圖像尺寸相同的情況下，圖像質量越高，其所占用的存儲空間越大。在實際應用中，常常利用圖像壓縮技術以減小點陣圖像的存儲空間，既包括保持圖像質量的無損壓縮（如PNG格式），也包括犧牲圖像質量的有損壓縮（如GIF、JPG格式）。BMP格式可視為無壓縮的點陣原圖。插入圖片在【插入】功能區(qū)的【插圖】功能組中，單擊【圖片】則可向文檔中插入圖片，圖源既可以是此設備，也可以是聯(lián)機圖片（需要聯(lián)機支持）。插入圖片在【插圖】功能組中Word還提供有【屏幕截圖】功能。可以智能監(jiān)視可用的視窗（非最小化的窗口），截取其圖像并插入到當前文檔中；也可以截取任意矩形，方便用戶從屏幕圖像截取個人關注的區(qū)域圖像。圖片格式化激活Word文檔中的圖形對象，如圖中所示，其周邊將出現8個控點和1個圓形旋轉柄；拖動它們，可以改變圖片的寬度、高度或旋轉角度等。圖片格式化圖形對象被激活，功能區(qū)中將出現【圖片工具】欄，如圖所示，利用其中的工具可對圖片進行更多設置，如設置樣式、調整顏色、設置邊框、調整亮度和對比度等。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結圖片分類點陣圖矢量圖插入圖片【圖片】工具【屏幕截圖】工具圖片格式化控點和旋轉柄【圖片工具】欄繪制和管理形狀Word2019字處理主講人：滕樹凝W15形狀形狀也被稱作自選圖形，形狀包括線條、基本幾何圖案或由它們組合而成的復雜圖案。Word提供了豐富的形狀，在【插入】功能區(qū)【插圖】功能組中，單擊【形狀】圖標將展開如圖所示的形狀面板，主要包括線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟和標注等多個類別。形狀在形狀面板中，點擊某個形狀，鼠標指針將變成十字形（+），拖動繪制形狀；按住Shift鍵配合，形狀的長和寬進行同比例縮放（得到正方形）；按住Ctrl鍵配合，形狀則以拖動起點為“中心”進行縮放（得到矩形）；按住Ctrl+Shift鍵配合，形狀則以拖動起點為“中心”進行同比縮放（得到正方形）。形狀形狀被激活后，與基本圖形一樣其周邊出現8個控點和1個旋轉柄，如圖中所示。部分形狀的關鍵點位可能還會出現黃色圓形的調整柄，拖動它們可對形狀進行局部調整。形狀形狀被激活后，功能區(qū)中將出現【繪圖工具】欄，利用其中的工具可對形狀進行更多地管理和控制。形狀右擊文檔中的形狀，將彈出其快捷菜單；同時還會顯示浮動工具欄；用好這些快捷工具有助于提高工作效率。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結形狀插入形狀調整形狀大小【繪圖工具】欄編排文本框和藝術字Word2019字處理主講人：滕樹凝W16文本框在文本功能組中，單擊【文本框】圖標展開文本框面板，其中可見Word內置的文本框模板或O文本框模板；必要時，用戶也可以自行繪制文本框（橫排）或豎排文本框。藝術字藝術字是具有特殊效果的文字，多用于廣告宣傳、文檔標題等，以達到強烈、醒目的外觀效果。單擊文本功能組中的【藝術字】，將展開藝術字庫面板，如圖所示。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結文本框形狀的子集管理圖文格式的矩形容器藝術字文本框定制的變體注于文本的藝術效果編排公式Word2019字處理主講人：滕樹凝W17公式執(zhí)行【插入】/【符號】/【公式】命令，將打開如圖所示公式面板，其中內置于系列常用公式，使用時只需單擊相似的公式即可將其插入到插入點，必要時用戶再根據需要進行修改即可。公式當公式面板中沒有現成的公式可用時，只需要執(zhí)行【插入新公式】命令，文檔插入點處將插入公式輸入框，等待用戶輸入公式。公式功能區(qū)中同步會出現公式工具欄，如圖所示，以幫助用戶輸入或編輯公式。公式在公式面板中執(zhí)行【墨跡公式】則打開數學輸入控件面板，用戶可在其中手寫輸入公式；單擊插入按鈕，則可將系統(tǒng)識別后的公式插入到文檔中；從Windows7起，其附件中都提供了具有類似功能的數學輸入面板工具。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結公式公式面板數學輸入面板工具圖文混排Word2019字處理主講人：滕樹凝W18圖文混排在Word文檔中，圖片、形狀、圖表、藝術字、SmartArt、文本框等都是圖形對象；圖形對象、Word表格和公式等都是塊狀結構，將它們與文本流有機地結合到一起，這就涉及到混合排版問題。圖文混排對圖片、形狀等圖形對象，在其工具欄的【格式】功能區(qū)的排列功能組中，一般都備有【環(huán)繞文字】面板和【位置】面板，可用以設定圖形對象與文本流的混排方式。圖文混排對Word表格，其屬性對話框中的【文字環(huán)繞】可以設置文本對表格的環(huán)繞方式。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結圖文混排環(huán)繞文字面板位置面板表格屬性對話框公式選項菜單頁面設置Word2019字處理主講人：滕樹凝W19文本框頁面設置頁面設置旨在完成頁面層次的格式化，即頁面的外觀，也可簡單地理解為文檔打印到紙面上的頁面效果。文本框頁面設置頁面格式主要包括紙張方向、紙張大小、文字方向、頁邊距、頁面邊框和顏色、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄狀態(tài)、頁碼編排、腳注和尾注等，本任務主要涉及頁邊距、紙張大小和紙張方向和文字方向等基本設置，可利用布局功能區(qū)中頁面設置功能組實現。文本框頁面設置在設計功能區(qū)的頁面背景功能組中可設置頁面水印、頁面顏色和頁面邊框等。文本框頁面設置水平標尺的左邊距和右邊距、垂直標尺中的上邊距和下邊距也可以輔助調整頁邊距。文本框頁面設置單擊頁面設置功能組中右下角的啟動器，可打開頁面設置對話框，以方便用戶實施更豐富、更精準的頁面設置。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結文本框頁面設置頁邊距紙張大小紙張方向文字方向文檔分頁Word2019字處理主講人：滕樹凝W20分頁Word具有自動分頁功能，當文檔的內容超過一頁時，系統(tǒng)會自動在文檔中插入一個自動分頁符（俗稱軟分頁符），并將內容顯示在新的一頁。另外，用戶還可以在文檔中任意位置插入分頁符（俗稱硬分頁符）以便強制分頁。分頁在【布局】功能區(qū)【頁面設置】功能組中，單擊【分隔符】圖標展開分隔符面板，執(zhí)行其中的【分頁符】命令，將在當前插入點位置插入一個分布符，分頁符之后的內容將被強行分布到下一頁。分頁在Word中，按Ctrl+Enter組合鍵可以插入強制分頁符，另有部分操作也會自動插入強制分頁符；在Word的插入功能區(qū)中頁面功能組是專用的頁面工具，其中的命令都具強制分頁的功能。分頁在Word文檔中，分頁符是一個特殊標記，代表一個頁面的結束。在顯示編輯標記時，在草稿視圖下可直觀查看自動分頁符和強制分頁符，如中所示，在頁面視圖中可查看強制分頁符。強制分頁符可被刪除，意味著將取消其對應的強制分頁；自動分頁符只能由系統(tǒng)自動增刪調整。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結分頁自動分頁功能插入分頁符（硬分頁符）以強制分頁文檔分節(jié)Word2019字處理主講人：滕樹凝W21節(jié)和分節(jié)符節(jié)是Word頁面格式化的基本單位，每個文檔至少都有一個節(jié)，每個節(jié)都可以有獨立的頁面格式。在Word文檔中按需分成多節(jié)，每節(jié)按需設置各自獨立的頁面格式，以實現豐富多彩的排版效果。節(jié)和分節(jié)符在頁面設置對話框的布局頁面中可設置節(jié)的起始位置（即分節(jié)符類型），如圖中所示；在布局功能區(qū)的【頁面設置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開分隔符面板，其中分節(jié)符即為常用分節(jié)符。節(jié)和分節(jié)符在頁面設置對話框的布局頁面中可設置節(jié)的起始位置（即分節(jié)符類型分節(jié)符是一個節(jié)的結束標記，它保存當前節(jié)的所有頁面信息；文檔的最后一個回車符兼具分節(jié)符性質，它保存著最后一節(jié)的頁面格式信息。在顯示編輯標記時，在頁面視圖中可直觀觀察分節(jié)符及類型，如圖所示；選中分節(jié)符將其刪除，將相鄰兩節(jié)合并采用后節(jié)的頁面格式。如圖中所示；在布局功能區(qū)的【頁面設置】功能組中，單擊【分隔符】則可展開分隔符面板，其中分節(jié)符即為常用分節(jié)符。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結文檔分節(jié)節(jié)是頁面格式化的基本單位插入分節(jié)符刪除分符節(jié)設置分欄Word2019字處理主講人：滕樹凝W22分欄和分欄符在Word文檔的頁面視圖中，文本通常是通欄（即一欄）排列，即文本流由頁面由左邊距填充到右邊距，換行后繼續(xù)填充，依次類推，直到顯示所有文本。當頁面較寬時，通欄排列可能會導致文本行過長，不方便人眼閱讀。為了提高閱讀效果，可將通欄排列改為兩欄或多欄排列，如圖所示。分欄和分欄符在【布局】功能區(qū)的【頁面設置】功能組中，單擊【分欄】按鈕將展開分欄面板，如圖所示。分欄和分欄符單擊【更多欄】將彈出分欄對話框，如圖所示。分欄符是欄結束標記，以便靈活控制文檔分欄；利用分隔符面板可在文檔中插入分欄符以結束當前欄，隨后開啟新欄。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結設置分欄分欄效果受文檔節(jié)的限制插入分欄符刪除分欄符設置頁眉、頁腳和頁碼Word2019字處理主講人：滕樹凝W23頁眉和頁腳頁眉位于是頁面上邊距之上的“上眉”處，頁腳位于頁面下邊距的“下腳”位，如圖中所示。在頁眉和頁腳中通常用于顯示文檔的一些輔助信息（如章節(jié)名、頁碼等），可有效豐富頁面信息。頁眉和頁腳在【插入】功能區(qū)的【頁眉和頁腳】功能組中，單擊【頁眉】將對應展開【頁眉】面板。頁眉和頁腳如圖所示，面板的上部區(qū)域為內置的頁眉基本樣式，單擊即可對應插入該樣式的頁眉。在【頁眉和頁腳】功能組中單擊【頁腳】圖標，將對應展與圖類似的頁腳面板。頁眉和頁腳在文檔中插入頁眉或頁腳后，頁眉或頁腳區(qū)將成為可編輯區(qū)，而正文區(qū)則臨時進入不可編輯的鎖定狀態(tài)，如圖中所示。頁眉和頁腳當編輯頁眉或頁腳時，頁眉和頁腳工具欄將被自動激活，如圖所示；頁眉或頁腳編輯完畢，執(zhí)行【關閉頁眉和頁腳】命令后，頁眉和頁腳區(qū)將變?yōu)椴豢删庉嫷逆i定狀態(tài)，而正文區(qū)則恢復為可編輯狀態(tài)。設置頁碼頁碼通常可被插入到頁眉或頁腳區(qū)內，但Word軟件強化了頁碼功能，除可插入到頁面指定位置外，還可靈活插入到文檔的任意位置，且內置有豐富的頁碼格式。在【頁眉和頁腳】功能組中單擊【頁碼】圖標，將展開頁碼菜單和面板，如圖所示。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結頁眉和頁腳常用于顯示文檔的一些輔助信息【頁眉和頁腳】功能組設置頁碼可靈活插入到文檔的任意位置，且內置有豐富的頁碼格式頁碼菜單和面板使用腳注、尾注和題注Word2019字處理主講人：滕樹凝W24腳注和尾注腳注和尾注都是對文檔內容的注釋說明。腳注一般位于頁面的底部，尾注一般位于文檔的尾部，二者都可對文檔內容進行注解或標注。腳注和尾注除所處位置有所區(qū)別外，在功能或用途上并沒有明顯區(qū)別，實際上二者時?？梢赃M行相互轉換。腳注和尾注都包括引用標記和相應的注釋內容兩個關聯(lián)的部分。默認地，Word自動為引用標記編號，當然也可指定自定義標記。腳注和尾注將插入點置于需要標注的文本尾部。打開【引用】功能區(qū)，如圖所示。腳注和尾注在其【腳注】功能組中單擊【插入腳注】按鈕，插入點處將出現引用標記，同時在當前頁面底部將出現對應的腳注編輯區(qū)，在其中編排腳注內容及格式即可。尾注的使用方法與腳注類似，所不同的是尾注內容位于文當尾部。題注在文檔中使用表格、圖形、圖表、公式等塊狀項目對象時，常常需要在其上方或下方添加題注，題注信息通常由標簽、編號、標題等信息組成，如“圖1引用功能區(qū)”，其中“圖”是標簽（通常代表類型）、“1”是編號，“引用功能區(qū)”是圖的標題。題注在文檔中選中某塊狀項目對象，在【題注】功能組中單擊【插入題注】按鈕，打開【題注】對話框，如圖所示。題注【選項】區(qū)的標簽代表類型，一般應與所選項目的類型匹配；【位置】用于指定題注的位置；Word中內置有部分標簽，用戶也可以單擊【新建標簽】、【刪除標簽】功能等進行管理；單擊【編號】按鈕，可對編號格式進行定制。題注【題注】框中的標簽和編號（如圖1）會自動生成，用戶只需在其后輸入題注標題（如“引用功能區(qū)”）即可。單擊【確定】按鈕，定制的題注信息將被添加到所選項目的相應位置上。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結腳注和尾注用于對特定內容進行注釋說明；腳注默認位于頁面底部或文字下面，編號時可連續(xù)編號、每節(jié)重新編號或每頁重新編號；尾注可位于文檔結尾或節(jié)的結尾，編號時可連續(xù)，每節(jié)重新編號。題注可為圖形、圖表、表格等添加標簽和編號；用戶可以自定義標簽并設置編號；每種標簽都可以分別生成題注目錄。插入目錄Word2019字處理主講人：滕樹凝W25目錄論文、課題報告、書籍等文檔內容一般都較長，滾動翻閱內容時比較費時費力，無論作者還是讀者，都難以高效的掌握其結構和內容；若能從文檔中提煉生成文檔目錄，如圖中所示，就能較容易快捷了解文檔結構和內容，且便于快速查找和定位到所需信息。目錄在引用功能區(qū)的目錄功能組中，單擊【目錄】圖標將展開目錄面板，如圖中所示，其中提供有手動目錄、自動目錄和自定義目錄等功能。目錄對手動目錄，需要用戶逐項手動輸入目錄；自動目錄可將依據內置的目錄生成規(guī)則（如應用“標題n”樣式的段落）自動產生目錄；自定義目錄則先由用戶定制目錄產生規(guī)則，然后再自動生成個性化目錄。目錄在目錄面板中，執(zhí)行【自定義目錄】命令，將打開目錄對話框，如圖所示，由此可定制目錄等的產生規(guī)則。當自動目錄或自定義目錄的相關信息發(fā)生變化時，需用戶手動予以更新。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結目錄快捷了解文檔結構和內容，且便于快速查找和定位到所需信息。手動目錄自動目錄自定義目錄審閱文檔Word2019字處理主講人：滕樹凝W28審閱審閱，指審查閱讀，即對文檔進行閱讀并進行批改。Word提供了【標注】和【修訂】兩種審閱方法，其中前者不會更改文檔內容，而后者則在修改文檔內容的同時進行跟蹤記錄；被修訂的文檔，需要通過【更改】功能進行最終確認，以形成最終文檔。審閱的相關工具如圖中所示。批注批注原指閱讀文稿時在文中空白處對文章進行批閱和注解，一方面可幫助讀者掌握文中的內容，另一方面也可與他人交流意見或建議。批注MicrosoftWord提供了批注功能，先選擇待批注內容，再執(zhí)行【新建批注】命令后將插入批注，在批注內容框中添加批注信息即可，如圖所示。若新建批注時未選定內容，Word將會自動選擇當前詞作為被批注對象；若批注并不針對特定內容，通常在待批注位置插入空格并對其創(chuàng)建批注即可。修訂在Word中啟用修訂功能后，用戶對文檔的修改一般都會自動以批注等形式記錄跟蹤，修訂記錄可隨同文檔一并保存。在【修訂】功能組中，單擊【修訂】按鈕將開啟修訂功能，并由此跟蹤文檔內容變化，直到再次單擊【修訂】按鈕則停止跟蹤；修訂停止后，已有的修訂記錄和信息仍將保留。修訂在【修訂】功能組的右列由上向下依次為：【顯示以供審閱】下拉列表可控制查看修訂記錄的方式，【顯示標記】下拉列表可控制修訂信息的顯示內容，【審閱窗格】下拉列表可控制修訂窗格的呈現方式。修訂記錄信息如圖所示。更改被修訂的文檔記錄著文檔被修改的跟蹤信息，尚不是最終文檔。送審者收到修訂后的文檔，在【更改】功能組中利用【接受】或【拒絕】按鈕逐條確認是否接受修訂意見，處理后其相應的跟蹤記錄將被自動清除。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結批注可對文檔內容、格式或操作等進行注解、詮釋，或提出意見和建議不影響文檔原有內容和格式修訂直接修改內容、格式或進行相關操作，同時對修改過程和痕跡進行跟蹤記錄。直接修改文檔，修訂的結果有待他人確認打印文檔Word2019字處理主講人：滕樹凝W29打印打開需要打印的Word文檔，執(zhí)行【文件】/【打印】命令將打開打印面板，如圖所示。其中面板右部即為預覽區(qū)，以方便用戶預覽打印結果。若對預覽結果滿意則可付諸打印，否則則可返回文檔繼續(xù)編輯修改。打印在打印面板中列區(qū)域主要用于選擇打印機或設置打印參數，如指定