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文檔簡介
小公司財(cái)稅管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)處理流程,確保公司財(cái)務(wù)活動合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效率,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)活動和稅務(wù)事項(xiàng)。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)經(jīng)政策,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和稅務(wù)申報(bào)繳納。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作行為。效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)組織與職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,配備財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納等崗位人員。2.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用,確保資金安全和合理流動。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和控制。協(xié)調(diào)與稅務(wù)機(jī)關(guān)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.會計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時。負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的審核、記賬和報(bào)銷工作。定期核對賬目,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納及稅務(wù)資料的整理歸檔工作。4.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和財(cái)務(wù)印章等重要物品。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門下一年度的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異情況。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。3.預(yù)算考核建立預(yù)算考核機(jī)制,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算指標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰。收入管理1.銷售業(yè)務(wù)流程銷售部門負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,明確銷售產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、付款方式等條款。銷售合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門備案。銷售部門按照合同約定組織發(fā)貨,并開具銷售發(fā)票。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核銷售發(fā)票的開具內(nèi)容是否與合同一致,確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。2.收款管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤客戶付款情況,督促客戶按時足額支付貨款。對于逾期未付款的客戶,應(yīng)采取相應(yīng)的催款措施,并及時向銷售部門反饋。建立應(yīng)收賬款臺賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況,定期進(jìn)行賬齡分析,對可能形成壞賬的應(yīng)收賬款及時進(jìn)行處理。成本費(fèi)用管理1.成本核算公司根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定成本核算對象和成本項(xiàng)目,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ㄟM(jìn)行成本核算。成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時,為成本控制和定價(jià)決策提供依據(jù)。2.費(fèi)用報(bào)銷制定費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確各類費(fèi)用的報(bào)銷范圍、審批權(quán)限和報(bào)銷憑證要求。員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)及時填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,確保報(bào)銷費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī),對不符合規(guī)定的報(bào)銷予以退回。3.成本費(fèi)用控制各部門應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,采取有效措施降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部門定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,提出改進(jìn)建議和措施。資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入賬、折舊、處置等流程。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,建立固定資產(chǎn)臺賬,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率。2.流動資產(chǎn)(存貨、貨幣資金等)管理存貨管理:建立存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。貨幣資金管理:嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金安全。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行對賬單,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,并在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行納稅申報(bào)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)工作,確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,按時繳納稅款。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。關(guān)注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識別、評估和應(yīng)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅務(wù)政策法規(guī)的變化,確保公司稅務(wù)處理符合規(guī)定。財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度和公司內(nèi)部管理要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并附必要的附注和財(cái)務(wù)情況說明書。2.財(cái)務(wù)分析定期對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策支持。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)趨勢分析、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析、成本費(fèi)用分析等,揭示公司存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議和措施。財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對公司財(cái)務(wù)活動的日常監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
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