標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備管理制度VIP

標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司設(shè)備管理工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、故障維修等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障情況。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算安排和審核。負(fù)責(zé)設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等財(cái)務(wù)核算工作。參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。采購部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行設(shè)備的采購工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的商務(wù)談判和合同執(zhí)行。設(shè)備的選購與驗(yàn)收1.設(shè)備選購根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和發(fā)展規(guī)劃，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容。設(shè)備購置申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算。財(cái)務(wù)部門審核通過后，采購部門按照批準(zhǔn)的申請進(jìn)行設(shè)備采購。采購過程中要嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。采購部門在簽訂采購合同前，應(yīng)將合同草本提交設(shè)備管理部門審核，重點(diǎn)審核設(shè)備的技術(shù)條款、售后服務(wù)條款等內(nèi)容，確保合同條款符合公司利益和設(shè)備管理要求。2.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備檔案。設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝前的準(zhǔn)備工作，包括場地清理、基礎(chǔ)施工、工具準(zhǔn)備等。安裝人員應(yīng)熟悉設(shè)備的安裝圖紙和安裝說明書，掌握安裝工藝和技術(shù)要求。2.設(shè)備安裝安裝人員按照安裝圖紙和安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝。在安裝過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。對于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備的安裝，應(yīng)制定詳細(xì)的安裝方案，并組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。安裝過程中要做好記錄，包括設(shè)備的安裝位置、安裝時(shí)間、安裝人員等信息，填寫《設(shè)備安裝記錄》。3.設(shè)備調(diào)試設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試說明書的要求，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在調(diào)試過程中，要對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行觀察和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題。調(diào)試合格后，填寫《設(shè)備調(diào)試報(bào)告》。設(shè)備調(diào)試完成后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可正式投入使用。設(shè)備的使用與維護(hù)1.設(shè)備使用設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或超性能使用設(shè)備。設(shè)備使用過程中，操作人員要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行清理、潤滑、緊固等工作，并填寫《設(shè)備運(yùn)行記錄》。2.設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)：由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備運(yùn)行中的小故障。一級保養(yǎng)：以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、傳動(dòng)系統(tǒng)檢查等，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等，更換磨損的零部件，修復(fù)設(shè)備的局部損壞。二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年對設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，對設(shè)備進(jìn)行防腐處理等。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，并填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所需的零部件、材料等，由設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行采購和儲備。設(shè)備的維修與改造1.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，并填寫《設(shè)備維修申請表》。維修方案經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。在維修過程中，維修人員要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，要對設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，填寫《設(shè)備維修記錄》。對于維修難度較大或維修時(shí)間較長的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備維修所需的費(fèi)用，由設(shè)備管理部門根據(jù)維修實(shí)際情況進(jìn)行核算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。2.設(shè)備改造根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和技術(shù)發(fā)展要求，設(shè)備管理部門可以提出設(shè)備改造申請，填寫《設(shè)備改造申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備改造的目的、內(nèi)容、技術(shù)方案、預(yù)算金額等。設(shè)備改造申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算。財(cái)務(wù)部門審核通過后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備改造。改造過程中要嚴(yán)格按照技術(shù)方案進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量。設(shè)備改造完成后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備改造驗(yàn)收報(bào)告》。設(shè)備改造所需的費(fèi)用，由設(shè)備管理部門根據(jù)改造實(shí)際情況進(jìn)行核算，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。設(shè)備的報(bào)廢與處置1.設(shè)備報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對于已超過規(guī)定使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、維修成本過高、無法正常運(yùn)行且無改造價(jià)值的設(shè)備，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢鑒定申請表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。2.設(shè)備報(bào)廢處置經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過的報(bào)廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)處置。處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、報(bào)廢捐贈(zèng)等。對于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件，由設(shè)備管理部門進(jìn)行回收和再利用。設(shè)備報(bào)廢處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并更新設(shè)備檔案。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝記錄、調(diào)試報(bào)告、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等內(nèi)容。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得擅自更改、涂抹、抽取、撤換設(shè)備檔案內(nèi)容。查閱完成后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備檔案。設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作，制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)備盤盈盤虧報(bào)告表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)