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文檔簡介
殯儀館值班管理制度一、總則1.目的為規(guī)范殯儀館值班工作,確保殯儀館各項業(yè)務在非工作時間能夠正常運轉(zhuǎn),及時處理各類突發(fā)事件,保障服務質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于殯儀館全體值班人員,包括但不限于遺體接運、冷藏、化妝、告別、火化等崗位的值班人員。3.基本原則確保安全原則:始終將安全放在首位,保障遺體安全、館區(qū)設施安全以及人員自身安全。及時響應原則:對各類業(yè)務需求和突發(fā)事件能夠迅速做出反應,及時處理。規(guī)范操作原則:嚴格按照殯儀服務流程和相關(guān)規(guī)定進行值班操作,確保服務質(zhì)量。責任追究原則:對值班期間出現(xiàn)的違規(guī)行為和工作失誤,追究相關(guān)人員責任。二、值班安排1.值班人員構(gòu)成設立固定值班崗位,由各部門輪流安排人員值班。值班人員應具備相應的業(yè)務知識和技能,熟悉本崗位工作流程。根據(jù)工作需要,可安排應急值班人員,在特殊情況下隨時待命。2.值班時間實行24小時值班制度,分為早班([具體時間區(qū)間1])、中班([具體時間區(qū)間2])、晚班([具體時間區(qū)間3])。節(jié)假日、周末及特殊時期應加強值班力量,確保各項工作正常開展。3.值班排班方式由人事部門負責制定年度值班排班表,提前公布。排班表應充分考慮各部門工作實際和人員情況,確保公平合理。如有人員變動或特殊情況需要調(diào)整值班安排,應提前向人事部門提出申請,經(jīng)批準后進行調(diào)整。三、值班職責1.遺體接運值班職責接到遺體接運通知后,迅速與相關(guān)單位或家屬取得聯(lián)系,確認接運時間、地點、遺體信息等。按時到達接運現(xiàn)場,檢查接運車輛設備是否正常,確保遺體安全接運至殯儀館。辦理遺體交接手續(xù),詳細記錄遺體情況,如死因、生前病史等,并妥善保管相關(guān)資料。在接運過程中,嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,防止遺體損壞或丟失。2.冷藏值班職責負責遺體冷藏庫的日常管理,確保冷藏設備正常運行,溫度保持在規(guī)定范圍內(nèi)。定期檢查遺體存放情況,查看遺體外觀有無異常變化,做好記錄。嚴格執(zhí)行遺體出入庫登記制度,對進出冷藏庫的遺體進行詳細登記,包括時間、姓名、去向等。協(xié)助其他崗位人員進行遺體處理工作,如提供必要的工具和設備。3.化妝值班職責根據(jù)家屬要求和逝者情況,為遺體進行專業(yè)化妝,使其面容安詳、整潔。尊重逝者和家屬意愿,選用合適的化妝品和化妝工具,確?;瘖y效果自然、得體。保持化妝間的整潔衛(wèi)生,定期清理化妝品和工具,做好消毒工作。與其他崗位人員密切配合,及時完成遺體化妝任務,不影響后續(xù)殯儀服務流程。4.告別廳值班職責負責告別廳的日常管理和維護,檢查廳內(nèi)設施設備是否完好,環(huán)境是否整潔。根據(jù)家屬預約,提前做好告別廳的布置工作,包括擺放花圈、懸掛遺像、調(diào)整音響燈光等。在告別儀式進行期間,維持現(xiàn)場秩序,引導家屬有序進行悼念活動,解答家屬疑問。儀式結(jié)束后,及時清理告別廳,恢復原狀,做好記錄。5.火化值班職責按照火化操作規(guī)程,做好火化前的準備工作,如檢查火化設備、準備燃料等。核對遺體信息,確?;鸹瘜ο鬁蚀_無誤。在火化過程中,密切觀察火化設備運行情況,控制火化溫度和時間,確?;鸹|(zhì)量?;鸹Y(jié)束后,妥善處理骨灰,按照家屬要求進行包裝或存放,并做好相關(guān)記錄。負責火化設備的日常維護和保養(yǎng),定期進行檢查和清潔,及時排除故障。6.綜合值班職責負責接聽值班電話,及時記錄并傳達各類信息,包括業(yè)務咨詢、家屬訴求、突發(fā)事件等。協(xié)調(diào)各崗位之間的工作,確保各項殯儀服務工作順利進行。對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件,立即啟動應急預案,組織相關(guān)人員進行處理,并及時向上級報告。負責館區(qū)的安全巡查工作,檢查門窗、水電設施等是否正常,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理。做好值班記錄和交接工作,詳細記錄值班期間的工作情況、處理結(jié)果及遺留問題等,向接班人員交接清楚。四、值班流程1.接班流程接班人員應提前15分鐘到達值班崗位,與交班人員進行面對面交接。交班人員應詳細介紹值班期間的工作情況,包括已處理的業(yè)務、未完成的工作、突發(fā)事件及處理結(jié)果、設備運行狀況等,并將相關(guān)記錄、鑰匙、工具等交接給接班人員。接班人員認真聽取交班內(nèi)容,對不清楚的地方及時詢問,確認無誤后在值班記錄上簽字接班。2.業(yè)務處理流程接到業(yè)務通知后,值班人員應按照相應崗位職責進行處理。對于簡單業(yè)務,應立即辦理;對于復雜業(yè)務或需要協(xié)調(diào)其他部門的業(yè)務,應及時溝通協(xié)調(diào),盡快給予答復和處理。在業(yè)務處理過程中,嚴格按照殯儀服務標準和流程進行操作,確保服務質(zhì)量。每完成一項業(yè)務,應及時做好記錄,包括業(yè)務內(nèi)容、處理時間、處理人員等。3.突發(fā)事件處理流程值班期間如發(fā)生突發(fā)事件,如火災、設備故障、遺體損壞等,值班人員應立即啟動應急預案。迅速采取措施控制事態(tài)發(fā)展,保障人員和遺體安全。同時,及時向上級領(lǐng)導報告事件情況,包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍等。組織相關(guān)人員進行應急處理,如滅火、搶修設備、修復遺體等。在處理過程中,做好現(xiàn)場記錄和證據(jù)收集工作。事件處理完畢后,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓,對事件進行分析評估,提出改進措施和建議,形成書面報告上報上級領(lǐng)導。五、值班紀律1.工作紀律值班人員應嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、擅自離崗。如有特殊情況需要請假,應提前向人事部門和上級領(lǐng)導請假,并安排好替班人員。堅守崗位,認真履行值班職責,不得在值班期間從事與工作無關(guān)的事情,如玩手機、看電視、睡覺等。嚴格按照工作流程和規(guī)范進行操作,確保業(yè)務處理準確無誤。不得敷衍了事、推諉扯皮,對工作中出現(xiàn)的問題應及時解決或上報。2.廉潔紀律值班人員應廉潔奉公,不得接受家屬或相關(guān)單位的賄賂、禮品、宴請等。嚴禁利用職務之便謀取私利。嚴格遵守財務制度,不得擅自挪用公款或違規(guī)報銷費用。3.保密紀律值班人員應嚴格遵守保密制度,對涉及殯儀館業(yè)務信息、家屬隱私等內(nèi)容予以保密。不得泄露給無關(guān)人員。妥善保管各類文件、資料、記錄等,防止丟失或泄密。未經(jīng)批準,不得擅自復制、傳播相關(guān)信息。六、值班考核與獎懲1.考核內(nèi)容工作態(tài)度:包括是否遵守值班紀律、工作是否認真負責、對家屬服務是否熱情周到等。業(yè)務能力:考核值班人員對本崗位業(yè)務知識和技能的掌握程度,以及處理業(yè)務和突發(fā)事件的能力。工作業(yè)績:根據(jù)值班期間完成的業(yè)務數(shù)量、質(zhì)量以及對殯儀館整體工作的貢獻等進行考核。團隊協(xié)作:考核值班人員與其他崗位人員之間的協(xié)作配合情況,是否能夠積極主動地協(xié)調(diào)解決問題。2.考核方式實行定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進行一次,由人事部門組織實施;不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行,可由上級領(lǐng)導或相關(guān)部門進行檢查??己瞬捎米栽u、互評和上級評價相結(jié)合的方式,綜合評價值班人員的工作表現(xiàn)。考核結(jié)果以評分形式體現(xiàn),滿分100分,分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。3.獎勵措施對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的值班人員,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。在值班工作中表現(xiàn)突出,為殯儀館挽回重大損失或做出特殊貢獻的,給予特別獎勵。4.懲罰措施對于考核結(jié)果為不合格的值班人員,進行批評教育,并要求其制定整改措施,限期改進。
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