民法典合同管理制度

民法典合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會負(fù)責(zé)審議公司重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司合同管理部門為法務(wù)部，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作，其主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作；3.對合同糾紛進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)；4.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔；5.組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、談判、起草等工作；2.及時(shí)向合同管理部門提交合同文本及相關(guān)資料；3.負(fù)責(zé)合同的履行和跟蹤，及時(shí)解決合同履行中出現(xiàn)的問題；4.配合合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開展合同項(xiàng)目的調(diào)研和談判工作，起草合同文本。2.合同承辦部門將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行審核。3.合同管理部門對合同文本進(jìn)行法律審核，提出修改意見，合同承辦部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。4.合同文本修改完善后，經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過后，合同承辦部門與對方簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、清晰、完整。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同中應(yīng)約定爭議解決方式，優(yōu)先選擇通過協(xié)商、仲裁或訴訟解決爭議。（三）合同簽訂授權(quán)1.公司法定代表人可以直接簽訂合同，也可以授權(quán)其他人員簽訂合同。2.授權(quán)簽訂合同的，應(yīng)出具授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。3.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越授權(quán)范圍簽訂合同。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同完成合同約定的義務(wù)。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：合同雙方應(yīng)在履行合同過程中，遵循經(jīng)濟(jì)合理的原則，降低履行成本。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤記錄。2.合同履行過程中出現(xiàn)問題的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，采取有效措施解決問題。3.合同承辦部門應(yīng)定期向合同管理部門匯報(bào)合同履行情況，合同管理部門應(yīng)及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中需要變更或解除合同的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。3.因變更或解除合同給對方造成損失的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。五、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案。（二）合同保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保合同文本及相關(guān)資料的安全、完整。2.合同檔案的保管期限按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行。3.合同檔案的查閱、借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱、借閱合同檔案。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時(shí)處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.協(xié)商解決原則：合同糾紛應(yīng)首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟解決。（二）糾紛處理流程1.合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理部門會同合同承辦部門對合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定處理方案。3.合同承辦部門按照處理方案與對方進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成和解協(xié)議。4.協(xié)商不成的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，準(zhǔn)備仲裁或訴訟材料，報(bào)合同管理部門審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門代表公司參加仲裁或訴訟活動(dòng)。（三）糾紛處理結(jié)果跟蹤1.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門應(yīng)將合同糾紛處理結(jié)果進(jìn)行整理歸檔，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度。七、合同監(jiān)督與考核（一）合同監(jiān)督1.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.合同承辦部門應(yīng)配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。（二）合同考核1.公司建立合同考核制度，對合同承辦部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核。