聘用合同書管理制度VIP

聘用合同書管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司聘用合同的管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，建立穩(wěn)定、和諧的勞動(dòng)關(guān)系，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與通過正式聘用程序錄用的員工簽訂的各類聘用合同，包括但不限于固定期限聘用合同、無固定期限聘用合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：聘用合同的簽訂、履行、變更、解除等均應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.平等自愿原則：公司與員工在簽訂聘用合同時(shí)，應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反雙方真實(shí)意愿。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠實(shí)信用原則：雙方在履行聘用合同過程中應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行各自的義務(wù)。二、聘用合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.招聘錄用：公司根據(jù)崗位需求發(fā)布招聘信息，經(jīng)過面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)確定擬錄用人員。2.合同起草：人力資源部門根據(jù)錄用人員情況起草聘用合同文本，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。3.合同審核：聘用合同文本起草完成后，由人力資源部門負(fù)責(zé)人審核，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。審核通過后，提交公司法律顧問進(jìn)行合法性審查。4.合同簽訂：經(jīng)審核通過的聘用合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與員工簽訂。簽訂時(shí)，應(yīng)確保員工仔細(xì)閱讀合同條款，理解并同意相關(guān)內(nèi)容。員工簽字后，公司加蓋公章。5.合同存檔：簽訂后的聘用合同一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。人力資源部門負(fù)責(zé)將合同原件進(jìn)行編號存檔，建立員工聘用合同檔案。（二）合同期限1.固定期限聘用合同：明確約定合同的起始日期和終止日期，期限一般根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需要確定，最短不少于一年，最長不超過五年。2.無固定期限聘用合同：符合以下情形之一的，公司與員工可以簽訂無固定期限聘用合同：員工在公司連續(xù)工作滿十年的；公司初次實(shí)行聘用合同制，員工在該公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立二次固定期限聘用合同，且員工沒有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形，續(xù)訂聘用合同的。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同：適用于公司根據(jù)特定項(xiàng)目或任務(wù)的需要聘用員工的情況，合同期限自項(xiàng)目啟動(dòng)之日起至項(xiàng)目完成之日止。（三）試用期1.試用期期限：根據(jù)合同期限的不同，試用期期限也有所不同。合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的聘用合同，試用期不得超過六個(gè)月。2.試用期工資：試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3.試用期考核：在試用期內(nèi)，公司將對員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己私Y(jié)果將作為是否正式錄用的依據(jù)。如員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件，公司有權(quán)解除聘用合同。三、聘用合同的履行（一）工作內(nèi)容與工作地點(diǎn)1.工作內(nèi)容：合同應(yīng)明確員工的工作崗位、工作職責(zé)、工作任務(wù)等具體內(nèi)容，確保雙方對工作內(nèi)容有清晰的認(rèn)識。2.工作地點(diǎn)：明確員工的工作地點(diǎn)，如因工作需要變更工作地點(diǎn)，公司應(yīng)與員工協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（二）勞動(dòng)報(bào)酬1.工資結(jié)構(gòu)：勞動(dòng)報(bào)酬包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分?；竟べY根據(jù)員工的崗位、職級等確定，績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績考核結(jié)果發(fā)放，獎(jiǎng)金根據(jù)公司的經(jīng)營效益和員工的貢獻(xiàn)發(fā)放。2.工資發(fā)放：公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，每月按時(shí)足額支付員工工資。工資發(fā)放日為每月[具體日期]，如遇節(jié)假日或休息日，則提前至最近的工作日發(fā)放。3.工資調(diào)整：公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平等因素，適時(shí)調(diào)整員工的工資。工資調(diào)整應(yīng)遵循公平公正、激勵(lì)有效的原則，并提前通知員工。（三）福利待遇1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金，繳存比例根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。3.帶薪年假：員工連續(xù)工作滿一年以上的，享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的累計(jì)工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。4.其他福利：公司還將為員工提供其他福利待遇，如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等，以提高員工的工作滿意度和歸屬感。（四）勞動(dòng)保護(hù)與勞動(dòng)條件1.勞動(dòng)保護(hù)：公司為員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品，如工作服、安全帽、安全鞋等，確保員工在工作過程中的人身安全。2.勞動(dòng)條件：公司按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供良好的工作環(huán)境和勞動(dòng)條件，確保員工的身體健康。（五）職業(yè)危害防護(hù)1.危害告知：對于存在職業(yè)危害的崗位，公司將向員工如實(shí)告知工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害及其后果、防護(hù)措施等，并為員工提供必要的職業(yè)危害防護(hù)培訓(xùn)。2.防護(hù)措施：公司采取有效的職業(yè)危害防護(hù)措施，如通風(fēng)換氣、粉塵治理、噪聲控制等，降低職業(yè)危害對員工的影響。同時(shí)，定期為員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理職業(yè)健康問題。四、聘用合同的變更（一）變更情形1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更聘用合同的相關(guān)內(nèi)容。2.訂立聘用合同時(shí)所依據(jù)的法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同相關(guān)條款需要變更的。3.公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化，需要調(diào)整員工工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等內(nèi)容的。4.員工因個(gè)人原因提出變更合同內(nèi)容的。（二）變更程序1.提出變更申請：變更聘用合同的一方應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾?，說明變更的原因、內(nèi)容及要求。2.協(xié)商一致：雙方就變更申請進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為聘用合同的附件，與聘用合同具有同等法律效力。3.合同備案：變更后的聘用合同應(yīng)按照本制度規(guī)定的簽訂流程進(jìn)行備案。五、聘用合同的解除（一）協(xié)商解除1.經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，可以解除聘用合同。協(xié)商解除聘用合同的，雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.公司提出協(xié)商解除聘用合同的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）公司單方解除1.員工有下列情形之一的，公司可以解除聘用合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更聘用合同，致使聘用合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除聘用合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使聘用合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更聘用合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.公司因經(jīng)濟(jì)性裁員需要解除聘用合同的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定進(jìn)行操作。經(jīng)濟(jì)性裁員應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體員工說明情況，聽取工會(huì)或者員工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。（三）員工單方解除1.員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除聘用合同。在試用期內(nèi)，員工提前三日通知公司，可以解除聘用合同。2.有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除聘用合同：公司未按照聘用合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；公司未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；公司未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更聘用合同，致使聘用合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除聘用合同的其他情形。（四）解除手續(xù)1.合同解除通知：公司或員工提出解除聘用合同的，應(yīng)提前按照規(guī)定的期限向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知，明確解除合同的原因、日期等內(nèi)容。2.工作交接：員工應(yīng)在接到解除合同通知后，按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財(cái)物、文件資料等。工作交接完成后，公司應(yīng)出具工作交接證明。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償：根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，公司與員工解除聘用合同時(shí)，應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.離職證明：公司在員工辦理完工作交接、支付完經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償?shù)仁掷m(xù)后，為員工出具離職證明，證明員工的離職日期、工作崗位等信息。六、聘用合同的終止（一）終止情形1.聘用合同期滿，雙方未續(xù)訂的；2.以完成一定工作任務(wù)為期限的聘用合同，任務(wù)完成的；3.員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；4.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；5.公司被依法宣告破產(chǎn)的；6.公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）終止手續(xù)1.合同終止通知：公司應(yīng)在聘用合同終止前，提前通知員工合同終止的日期，并按照本制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.工作交接：員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財(cái)物、文件資料等。工作交接完成后，公司應(yīng)出具工作交接證明。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，公司與員工終止聘用合同時(shí)，應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.離職證明：公司在員工辦理完工作交接、支付完經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁掷m(xù)后，為員工出具離職證明，證明員工的離職日期、工作崗位等信息。七、爭議處理（一）協(xié)商解決公司與員工在履行聘用合同過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商解決爭議應(yīng)遵循平等、自愿、合法的原則，充分溝通，尋求雙方都能接受的解決方案。（二）勞動(dòng)仲裁如雙方協(xié)商不成，可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。申請仲裁應(yīng)在勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)提出，并提交書面仲裁申請及相關(guān)證據(jù)材料。勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)將根據(jù)事實(shí)和法律規(guī)定進(jìn)行裁決。（三）訴訟如對勞動(dòng)仲裁裁決不服，任何一方均可在收到仲裁裁決書之