請假及離職管理制度

請假及離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工請假及離職管理，確保公司正常運營秩序，保障員工合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則請假及離職管理遵循合法合規(guī)、公平公正、高效有序的原則。員工應誠實守信，如實申報請假及離職相關信息；公司各級管理人員應嚴格按照本制度審批，確保管理工作的嚴謹性和一致性。二、請假管理1.請假類別病假：員工因患病或非因工負傷需要治療和休息而申請的假期。事假：員工因個人事務需要處理而申請的假期。年假：員工根據工作年限享受的帶薪年休假?；榧伲簡T工結婚時申請的假期。產假：女員工生育時申請的假期。陪產假：男員工在其配偶生育時申請的假期。喪假：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世時申請的假期。工傷假：員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療而申請的假期。2.請假流程請假申請：員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類別、請假起止日期、請假事由等信息，并按照審批權限提交相關領導審批。審批流程：員工請假1天以內（含1天），由部門主管審批。員工請假2天至3天，由部門經理審批。員工請假3天以上，由部門經理審核后，報分管領導審批。部門負責人請假，由分管領導審批；分管領導請假，由總經理審批。請假備案：員工請假申請經批準后，將《請假申請表》交至人力資源部備案。人力資源部負責對員工請假情況進行統(tǒng)計和管理。3.病假管理病假證明：員工請病假，應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應包括就診醫(yī)院名稱、診斷結果、建議休息天數(shù)等信息。病假工資：員工病假期間的工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。4.事假管理事假審批：員工請事假應提前申請，經批準后方可休假。事假期間無工資待遇。事假期限：員工連續(xù)請事假一般不超過15天，全年累計事假不超過30天。特殊情況需延長事假的，應提前向公司提出申請，經批準后方可延長。5.年假管理年假天數(shù)：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假申請：員工應在每年年初制定當年的年假使用計劃，并提前向部門主管提交《年假申請表》。年假應在當年內安排休完，確因工作需要無法休完的，經批準后可順延至下一年度，但最長不超過2年。年假工資：員工休年假期間，工資照發(fā)。6.婚假管理婚假天數(shù)：員工結婚可享受婚假3天。符合晚婚年齡（男年滿25周歲、女年滿23周歲）的初婚員工，增加婚假15天。婚假申請：員工應在結婚登記后1個月內，向部門主管提交《婚假申請表》，并提供結婚證明。婚假應在結婚登記后1年內休完。7.產假管理產假天數(shù)：女員工生育享受產假98天，其中產前可以休假15天；難產的，增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒增加產假15天。符合晚育條件（女年滿24周歲生育第一個子女）的，增加產假30天。產假申請：女員工應在預產期前15天，向部門主管提交《產假申請表》，并提供醫(yī)院出具的預產期證明。產假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。8.陪產假管理陪產假天數(shù)：男員工在其配偶生育時，可享受陪產假15天。陪產假申請：男員工應在其配偶預產期前15天，向部門主管提交《陪產假申請表》，并提供醫(yī)院出具的預產期證明。陪產假期間工資照發(fā)。9.喪假管理喪假天數(shù)：員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假3天。如需到外地料理喪事的，可根據路程遠近給予路程假。喪假申請：員工應在親屬去世后1個工作日內，向部門主管提交《喪假申請表》，并提供相關證明。喪假期間工資照發(fā)。10.工傷假管理工傷認定：員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病，應及時向公司報告，并在規(guī)定時間內申請工傷認定。工傷假申請：員工經工傷認定后，根據醫(yī)院診斷證明和勞動能力鑒定結論，向公司提交《工傷假申請表》。工傷假期間工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。三、離職管理1.離職類型辭職：員工主動向公司提出解除勞動合同的行為。辭退：公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績不達標等原因，解除與員工勞動合同的行為。合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同的行為。2.離職流程離職申請：員工如需離職，應提前[X]天向部門主管提交《離職申請表》，注明離職類型、離職原因、預計離職日期等信息。離職面談：部門主管收到員工離職申請后，應與員工進行離職面談，了解員工離職原因，并做好面談記錄。工作交接：員工離職前，應按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接內容包括但不限于工作資料、辦公用品、未完成的工作任務等。工作交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人在《工作交接清單》上簽字確認。離職審批：員工辭職，由部門主管審核后，報分管領導審批；分管領導審批通過后，報總經理審批。員工辭退，由部門主管提出辭退意見，經人力資源部審核后，報分管領導審批；分管領導審批通過后，報總經理審批。勞動合同期滿終止，由人力資源部提前[X]天通知員工，并辦理相關終止手續(xù)。離職結算：員工離職申請經批準后，人力資源部按照公司規(guī)定辦理離職結算手續(xù)，包括工資結算、社保公積金停繳、離職證明開具等。3.辭職管理辭職申請期限：員工應提前[X]天向公司提交辭職申請，但在試用期內辭職的，應提前3天提交辭職申請。競業(yè)限制：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定競業(yè)限制期限、范圍、經濟補償?shù)仁马?。競業(yè)限制期限最長不超過2年。4.辭退管理辭退條件：員工有下列情形之一的，公司可以予以辭退：在試用期內被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責任的；其他符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的辭退情形。辭退程序：公司辭退員工應提前通知員工，并向員工說明辭退理由。辭退員工應按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付經濟補償。5.合同期滿終止管理合同期滿通知：勞動合同期滿前，人力資源部應提前[X]天通知員工合同即將期滿，并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽審批：員工如需續(xù)簽勞動合同，應在合同期滿前[X]天向公司提交《續(xù)簽勞動合同申請表》。續(xù)簽勞動合同的審批流程與新員工入職審批流程相同。終止手續(xù)辦理：勞動合同期滿，如公司與員工不再續(xù)簽勞動合同，人力資源部應在合同期滿后[X]個工作日內辦理終止手續(xù)，包括出具離職證明、辦理社保公積金減員等。四、其他規(guī)定1.請假期間的工作安排員工請假期間，應提前做好工作安排，確保工作不受影響。如因特殊情況無法提前安排工作的，應與部門同事及上級領導溝通協(xié)調，指定臨時負責人代行其工作職責。2.離職員工的保密義務離職員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術秘密等重要信息。離職后，如發(fā)現(xiàn)離職員工違反保密義務，公司將依法追究其法